Usluge fakturisanja

Usluge fakturisanja su dizajnirane da pojednostave proces fakturisanja, olakšavajući kompanijama da upravljaju svojim finansijama, upravljaju porezima i održavaju usklađenost sa računovodstvenim i poreskim propisima svoje zemlje.

Sellvio uključuje integracije sa više sistema za fakturisanje u Mađarskoj i Srbiji, pojednostavljujući proces vlasnicima prodavnica da prenesu porudžbine kupaca na željeni sistem za fakturisanje.

Imajte na umu da nisu sve usluge fakturisanja dostupne u svim zemljama.

VAŽNO: Svi dodaci za usluge fakturisanja koji su u sklopu Sellvio-a zahtevaju da internet prodavnica ima potpisan ugovor sa određenim servisom za fakturisanje.

1. Kada se potpiše ugovor između vlasnika prodavnice i provajdera usluga fakturisanja, provajder vlasniku prodavnice daje potrebne akreditive i parametre konfiguracije. Oni se zatim mogu uneti u konfiguraciona polja u okviru konfiguracionog obrasca u Sellvio-u.

Sada, hajde pojedinačno da se udubimo u svaku od usluga fakturisanja koje Sellvio pruža.

Billingo.hu

Billingo.hu je mađarska onlajn platforma za fakturisanje i finansijsko upravljanje. Pruža niz usluga u vezi naplate, fakturisanja i upravljanja finansijama, prvenstveno za preduzeća koja posluju u Mađarskoj.

Podešavanjima Billingo.hu usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

VAŽNO: Billingo.hu je podržan samo u Mađarskoj.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Billingo omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. API ključ (V3) – jedinstveni identifikator ili kod koji obezbeđuje Billingo.hu kada se kompanije registruju na platformi. Ovaj token se može nalaziti u podešavanjima profila kompanije na Billingo platformi.
7. Blok naloga (V3) – radi finansijske transparentnosti, najbolje je upravljati svakim izvorom prihoda potpuno odvojeno uz korišćenje bloka naloga. Vlasnici prodavnica mogu kreirati poseban blok naloga koji će se koristiti posebno za porudžbine poslate iz njihove internet prodavnice. Ukoliko ovde nije naveden blok naloga, koristiće se blok naloga koji je podešen kao podrazumevani pod Bilingo profilom vlasnika prodavnice.
8. Rok plaćanja (u danima) – Podrazumevani datum dospeća koji se primenjuje na fakture koje generiše Billingo.

Prosleđivanje porudžbina za Billingo.hu i generisanje faktura

Jednom kada je Billingo ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina Bilingo sistemu je lak i jednostavan proces.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede Billingo sistemu i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenjiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

1. Usluga fakturisanja – usluga fakturisanja koja se koristi za porudžbinu (u ovom slučaju je to Billingo).
2. Plaćanje – način plaćanja: da li je plaćanje gotovinom, bankovnom karticom itd. (listu dostupnih opcija daje Billingo).
3. Datum prometa usluge/robe – datum izdavanja fakture.
4. Rok plaćanja – datum do kojeg se očekuje da kupac izvrši uplatu.
5. Zaokruživanje – zaokruživanje iznosa računa “na jedan”, “na pet”, ili “na deset”.
6. Komentar – neki dodatni komentar koji će biti prikazan na fakturi.

Nakon što se popune sva obavezna polja u modalu sa detaljima fakture, administrator konačno može da prosledi porudžbinu na Billingo.hu klikom na dugme „Fakturisanje“ na dnu modala.

Nakon što je Billingo uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Porudžbina će se takođe pojaviti u Billingo.hu nalogu vlasnika prodavnice.

Administratori mogu da preuzmu fakturu u PDF formatu klikom na dugme „PDF faktura: Billingo“.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

Tokom fakturisanja porudžbine, sistem automatski popunjava naziv fakturisanog provajdera i način plaćanja izabran prilikom poručivanja.

---

Calculus

Program Calculus ERP nudi poslovna softverska rešenja. Obezbeđuje prilagodljive sisteme za upravljanje različitim poslovnim procesima, kao što su nabavke, planiranje proizvodnje, upravljanje klijentima, finansije i ljudski resursi. Takođe pruža usluge zasnovane na oblaku, e-fakturisanje i elektronsko upravljanje dokumentima.

Možete lako uvoziti proizvođače, kategorije proizvoda, proizvode (sa cenama i raspoloživim količinama) i klijente iz Calculus ERP sistema u vašu onlajn prodavnicu. Možete preneti porudžbine iz vaše prodavnice u Calculus ERP sistem.

VAŽNO: Calculus je podržan samo u Srbiji.

1. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
2. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
3. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Calculus omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
4. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
5. URL – Ovo polje mora da sadrži javnu IP adresu ili URL sa portom servera na lokalnoj privatnoj mreži na kojoj je pokrenut Calculus API servis. Ovo omogućava Sellvio serveru da pristupi Calculus serveru koji radi na Vašoj privatnoj mreži. Da bi se moglo pristupiti Calculus API servisu mora se uraditi "Port forwarding" na vašem ruteru.

Podešavanje podataka

1. Prefix dokumenta - Ovaj prefix će se koristiti prikom kreiranja dokumenta u Calculus-u.
2. Šifra kreatora dokumenta - Ko će biti kreator dokumenta u Calculus-u.
3. Calculus cenovnik - Iz ovog Calculus cenovnika će se preuzeti cene za proizvode na webshop-u.
4. Šifra Calculus magacina - Ovaj magacin će se koristiti prilikom kreiranja dokumenta u Calculus-u.
5. Šifra Calculus kupca -  Izabrani kupac mora biti fizičko lice. Ova šifra će se koristiti prilikom kreiranja dokumenta u Calculus-u.
6. Naziv valute - Valuta koja će biti na dokumentima u Calculus-u.
7. Naziv klasifikacija proizvoda - Iz ove Calculus klasifikacije će se preuzeti proizvodi i kategorije.
8. Webshop kategorija - Ova webshop kategorija će biti podrazumevana. Ukoliko nema klasifikacije, svi proizvodi Calculus-a će biti uneti u ovu kategoriju.
9. Webshop magacin -Ovaj webshop magacin će biti podrazumevani. U ovaj magacin će se preneti sve zalihe proizvoda iz Calculus-a.

Sinhronizacija Calculusa

Pomoću ovih funkcija možete lako da uvezete proizvođače, kategorije proizvoda, proizvode sa cenama, zalihe proizvoda kao i Vaše kupce sa rabatima iz Calculus-a u svoj webshop. Takođe vam omogućava da Calculus-u šaljete porudžbine kreirane u Vašoj online prodavnici. Preporuka je da uradite klasifikaciju proizvoda za Vaš webshop u Calculus-u jer ćete tada imati kategorije već podešene u webshop-u i preko njih ćete moći kontrolisati koji proizvod će ići u webshop a koji neće. Pored ovoga moći ćete i dodeljivati rabate Vašim kupcima. Ukoliko klasifikacija proizvoda nije podešena svi proizvodi će biti uvezeni u webshop.

• Proizvođači - Ova funkcija omogućava automatski uvoz brendova (proizvođača) iz Calculus-a u Vaš webshop. Brendovi su komitenti kojima je označen ček boks "Proizvođač".
• Kategorije (klasifikacija) - Ova funkcija omogućava automatski uvoz kategorija iz Calculus-a u Vaš webshop. Samo kategorije koje imaju popunjenu šifru će biti uvezene. Ukoliko klasifikacija nije podešena u Calculus-u uvoz neće biti moguć. Prilikom podešavanja klasifikacija proizvoda nemojte zaboraviti dodati proizvode u njih. Uvoz kategorija će se izvršiti iz kasifikacije koju ste prethodno odabrali u podešavanjima.
• Proizvodi i cene - Ova funkcija omogućava automatski uvoz proizvoda iz Calculus-a u Vaš webshop. Samo proizvodi koji imaju popunjenu šifru će biti uvezeni! Ukoliko klasifikacija proizvoda nije podešena biće uvezeni svi proizvodi, a ukoliko ste odabrali klasifikaciju onda će samo proizvodi koji pripadaju toj klasifikaciji biti uvezeni. Akcije i cene proizvoda se uzimaju sa cenovnika što ste prethodno odabrali u podešavanjima, a za akcije se koristi samo kolona rabat.
• Kupci - Ova funkcija omogućava automatski uvoz kupaca iz Calculus-a u Vaš webshop. Samo kupci koji imaju popunjenu šifru i email adresu će biti uvezeni! Ukoliko ste podesili klasifikaciju proizvoda rabate možete uneti u Calculus. "Uslovi plaćanja, Rabat i popust po grupama proizvoda" samo kolone rabat, rabat2, rabat3 možete koristiti. Rabati se sabiraju i tako upisuju u webshop.
• Zalihe proizvoda - Ova funkcija omogućava automatski uvoz zaliha proizvoda iz Calculus-a u Vaš webshop. Zalihe proizvoda se uzimaju iz svih magacina koji postoje u Calculus-u (prodavnice, veleprodaje), zatim se sumiraju i upisuju u webshop magacin koji ste prethodno odabrali u podešavanjima. U webshop-u stanje proizvoda nije moguće posebno voditi po Calculus magacinima.

---

Szamlazz.hu

Szamlazz.hu je mađarska onlajn platforma za fakturisanje i finansijsko upravljanje. Pruža niz usluga u vezi naplate, fakturisanja i upravljanja finansijama, prvenstveno za preduzeća koja posluju u Mađarskoj.

Podešavanjima Szamlazz.hu usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

VAŽNO: Szamlazz.hu je podržan samo u Mađarskoj.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Szamlazz.hu omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. API ključ – jedinstveni identifikator ili kod koji obezbeđuje Szamlazz.hu kada se kompanije registruju na platformi. Ovaj token se može nalaziti u podešavanjima profila kompanije na Szamlazz.hu platformi.
7. Trenutno obaveštenje o računu putem e-pošte – određuje da li Szamlazz.hu treba vlasniku prodavnice da pošalje e-mail sa obaveštenjem kada se porudžbina prosledi na Szamlazz.hu iz Sellvio sistema.
8. Prefiks knjige računa – naznačeni prefiks koji će se koristiti za svaku fakturu koju generiše Szamlazz.hu.
9. Rok plaćanja (dan) – podrazumevani datum dospeća koji se primenjuje na fakture koje generiše Szamlazz.hu.
10. Tip računa – može se izabrati da li će faktura biti u papirnom obliku ili e-računa.
11. Napomena – Tekst koji se može podesiti da se pojavi na generisanom računu.

Prosleđivanje porudžbina za Szamlazz.hu i generisanje faktura

Jednom kada je Szamlazz.hu ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina Szamlazz.hu sistemu je lak i jednostavan proces.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede Szamlazz.hu sistemu i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenjiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

1. Usluga fakturisanja – usluga fakturisanja koja se koristi za porudžbinu (u ovom slučaju je to Szamlazz).
2. Datum popunjavanja – datum izdavanja fakture.
3. Rok plaćanja – datum do kojeg se očekuje da kupac izvrši uplatu.
4. Komentar – neki dodatni komentar koji će biti prikazan na fakturi.

Nakon što se popune sva obavezna polja u modalu sa detaljima fakture, administrator konačno može da prosledi porudžbinu na Szamlazz.hu klikom na dugme „Fakturisanje“ na dnu modala.

Nakon što je Szamlazz.hu uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Ukoliko je vlasnik prodavnice omogućio opciju „Trenutno obaveštenje o računu putem e-pošte“ prilikom podešavanja Szamlazz.hu u Sellvio-u, Szamlazz.hu će poslati e-mail poruku sa obaveštenjem vlasniku prodavnice kada se porudžbina prosledi.

Porudžbina će se takođe pojaviti u Szamlazz.hu nalogu vlasnika prodavnice.

Administratori mogu da preuzmu fakturu u PDF formatu klikom na dugme „PDF faktura: Szamlazz“.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

---

Minimax

Minimax je široko rasprostranjen softver za fakturisanje i računovodstvo u Srbiji.

Sellvio-v Minimax plugin pojednostavljuje proces prosleđivanja porudžbina iz internet prodavnice u računovodstveni sistem i omogućava lako generisanje faktura. Ova integracija neprimetno povezuje internet prodavnicu i Minimax, stvarajući jedinstveni ekosistem.

Kao i druge usluge fakturisanja, Minimax takođe zahteva da kompanija (internet prodavnica) ima potpisan ugovor sa Minimax-om.

Podešavanjima Minimax usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

VAŽNO: Minimax je podržan samo u Srbiji.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine. 
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Minimax omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. ID klijenta – jedinstveni identifikator koji se dodeljuje kompaniji nakon što sklopi ugovor sa Minimax-om.
7. Lozinka klijenta – jedinstveni identifikator koji se dodeljuje kompaniji nakon što sklopi ugovor sa Minimax-om.
8. ID organizacije – jedinstveni broj koji takođe obezbeđuje Minimax.
9. Automatsko slanje računa e-mailom – Kada je uključeno, sistem automatski šalje izdat račun kupcu putem e-maila.
10. Korisničko ime aplikacije – korisničko ime aplikacije kreirano za Sellvio unutar Minimax-a. Nakon što se prijavi na Minimax-ov nalog, vlasnik internet prodavnice može da registruje aplikaciju za korišćenje u Sellvio-u.
11. Lozinka aplikacije – lozinka navedena u Minimax nalogu kada je vlasnik prodavnice registrovao aplikaciju za korišćenje u Sellvio-u.
12. Numeracija dokumenata – Određuje prefiks numeracije izdatih računa. Vrednost se podrazumevano učitava iz Minimax-a i može se osvežiti kada se u Minimax-u evidentira nova izmena ili novo podešavanje numeracije, a po potrebi se može posebno izmeniti i za pojedinačne porudžbine.

Prosleđivanje porudžbina za Minimax i generisanje faktura

Jednom kada je Minimax ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina Minimax sistemu je lak i jednostavan proces.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede Minimax sistemu i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenljiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

1. Usluga fakturisanja – usluga fakturisanja koja se koristi za porudžbinu (u ovom slučaju je to Minimax).
2. Numeracija računa – Određuje kojom numeracijom dokumenata, odnosno kojim prefiksom računa će biti izdat račun za datu porudžbinu. Vrednost se podrazumevano učitava iz podešavanja servisa za fakturisanje, ali se po potrebi može izmeniti.
3. Datum prometa od – Najraniji datum koji se može uneti za izvršenje.
4. Datum prometa – datum izdavanja računa.
5. Rok plaćanja – datum do kojeg se očekuje da kupac izvrši uplatu.
6. Komentar – neki dodatni komentar koji će biti prikazan na fakturi.

Nakon što se popune sva obavezna polja u modalu sa detaljima fakture, administrator konačno može da prosledi porudžbinu na Minimax klikom na dugme „Fakturisanje“ na dnu modala.

Nakon što je Minimax uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Porudžbina će se takođe pojaviti u Minimax nalogu vlasnika prodavnice.

Administratori mogu da preuzmu fakturu u PDF formatu klikom na dugme „PDF faktura: Minimax“.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

---

Navigator

Navigator je jedna od najsveobuhvatnijih poslovnih platformi u Srbiji, koja daje prioritet potrebama klijenata za brzinom, pouzdanošću i bezbednošću.

Sellvio-ov višeslojni Navigator plugin omogućava više od prosleđivanja porudžbina Navigatoru. On pomaže i u sinhronizaciji različitih tipova sadržaja kao što su brendovi, kategorije proizvoda, proizvodi itd. iz Navigator-a, tako da vlasnik internet prodavnice može da nastavi da upravlja svojim sadržajem u Navigator-u i sa samo nekoliko klikova ili putem automatizovanog procesa, da sinhronizuje izmene na Sellvio-u.

Podešavanjima Navigator usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Navigator omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. Korisničko ime – korisničko ime kompanije koje se koristi za autentifikaciju u Navigator-u.
7. Lozinka – lozinka koja se koristi za autentifikaciju u Navigator-u.
8. Ime zakupca – ime zakupca se dobija od Navigator-a i ima ulogu u procesu autentifikacije.
9. URL – sopstveni URL kompanije za Navigator.

Sistem podržava opciju "navigator ID" za korisnike. Ovaj ID omogućava da Sellvio Navigator automatski kreira račun za korisnike kojima je ID dodeljen.

Vlasnici veb-prodavnica koji koriste Sellvio Navigator i imaju korisničke naloge u veb-prodavnici i Navigatoru mogu uneti navigator ID u profil korisnika u veb-prodavnici. Ako korisnik u veb-prodavnici nema dodeljen navigator ID, sistem automatski koristi podrazumevani navigator ID iz podešavanja Sellvia.

Ova funkcija pojednostavljuje i automatizuje proces fakturisanja, obezbeđujući precizno upravljanje podacima između veb-prodavnice i Navigator sistema.

 

Kada se konfigurišu obavezna autentifikacija i neophodni poslovni parametri za povezivanje internet prodavnice sa Navigatorom, vlasnici prodavnica mogu da odrede sadržaj koji žele da sinhronizuju iz Navigatora.

• Cenovna kategorija – određuje kategoriju cena koja će se koristiti u Sellvio-u kada se cene proizvoda sinhronizuju iz Navigatora.
• Magacin – određuje skladište koje će se koristiti za Navigator.
• Proizvođači – omogućava automatski uvoz brendova iz veb usluge Navigator. Kada se ova opcija omogući, proces uvoza se pokreće svakodnevno u 00:05, ali se može pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“.
• Kategorije – omogućava automatski uvoz kategorija iz veb usluge Navigator u internet prodavnicu. Kada se ova opcija omogući, proces uvoza se pokreće svakodnevno u 00:10, ali se može pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“.

• Proizvodi – omogućava automatski uvoz proizvoda iz veb usluge Navigator. Kada je ova opcija omogućena, proces uvoza se pokreće svakodnevno u 00:15, ali se može pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“. Proizvodi se prate između dva sistema po SKU broju. Tokom procesa uvoza, ako SKU već postoji u Sellvio-u, sistem će ažurirati proizvod umesto da kreira novi.
  • Cene – kada je ova opcija omogućena, Sellvio će takođe kopirati najnovije cene proizvoda iz Navigatora. Ova sinhronizacija se ne može pokrenuti odvojeno jer je deo procesa sinhronizacije proizvoda.
• Popusti – omogućava automatski uvoz popusta na proizvode iz veb usluge Navigator. Kada je ova opcija omogućena, proces uvoza se pokreće svakodnevno u 00:25, ali se može pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“.
• Skladište – omogućava automatsko ažuriranje nivoa zaliha iz Navigatora. Kao što je ranije navedeno, proizvodi se prate između dva sistema pomoću SKU-a. Tokom ažuriranja nivoa zaliha, proces sinhronizacije locira proizvode prema SKU koji postoje u oba sistema i prilagođava njihove nivoe zaliha u Sellvio-u. Kada je omogućen, ovaj automatizovani proces sinhronizacije se pokreće svakih 10 minuta kako bi nivoi zaliha u internet prodavnici bili ažurirani, međutim, može se pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“.

Svi gore pomenuti procesi sinhronizacije rade u pravcu od Navigatora do Sellvio-a. Ažuriranja napravljena u Sellvio-u se ne prosleđuju Navigatoru, što ostavlja Navigator kao jedini pravog stanja.

Porudžbine su jedini tipovi unosa koji se prosleđuju u pravcu Navigatora.

Slično drugim uslugama fakturisanja, porudžbine se podrazumevano šalju Navigatoru ručno. Međutim, omogućavanjem opcije „Automatski“ u okviru podešavanja, Sellvio-ov Navigator plugin nudi opciju automatskog slanja porudžbina Navigatoru kada ih kupci kreiraju.

Prosleđivanje porudžbina za Navigator

Jednom kada je Navigator ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina Navigator sistemu je lak i jednostavan proces.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede Navigator sistemu i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenjiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

Navigator ne zahteva nikakva dodatna podešavanja kako bi se porudžbina mogla proslediti. Administratori samo treba da izaberu Navigator kao svoju željenu uslugu fakturisanja i kliknu na dugme Fakturisanje.

Nakon što je Navigator uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Razlika između Navigatora i drugih usluga fakturisanja podržanih u Sellvio-u je da Navigator ne vraća generisanu fakturu u PDF formatu. Umesto toga, vraća ID fakture iz Navigatorovog sistema.

Administratori uvek mogu da provere ovaj ID u Sellvio-u jednostavnim klikom na dugme „Faktura: Navigator“.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

---

eFaktura Srbija (SEF)

eFaktura je zvaničan sistem elektronskih faktura (SEF) – vladino rešenje informacione tehnologije kojim upravlja centralni informacioni posrednik preko kojeg se šalju, primaju, evidentiraju, obrađuju i čuvaju elektronski računi.

SEF je namenjen svim subjektima javnog sektora, subjektima privatnog sektora, kao i dobrovoljnim korisnicima, među kojima su privredna društva, poljoprivredna gazdinstva i fizička lica.

Podešavanjima eFaktura usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

VAŽNO: eFaktura (SEF) sistem je podržan samo u Srbiji.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Vlasnici prodavnica se registruju na eFakturu (SEF) sa API ključevima i za Test, i za Live režim. Ovi API ključevi se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. API ključ – za korišćenje sistema eFaktura (SEF) potreban je samo API ključ, koji se dobija nakon registracije preduzeća kod SEF-a.

Prosleđivanje porudžbina za eFakturu (SEF) i generisanje faktura

Jednom kada je sistem eFaktura (SEF) ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina eFaktura sistemu je lak i jednostavan proces.

VAŽNO: Vlasnici internet prodavnice mogu da generišu fakture za porudžbinu samo ako kupac koji je kreirao narudžbu ima poreski broj i takođe je registrovan u SEF sistemu.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede sistemu eFaktura i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenjiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

Nakon što se izabere eFaktura (SEF) kao željena usluga fakturisanja u modalnom prozoru i klikne na dugme Fakturisanje, Sellvio će prikazati dodatna podešavanja i opcije u novom tabu pretraživača koje se moraju konfigurisati pre nego što se porudžbina konačno prosledi SEF-u. Prođimo kroz ova dodatna podešavanja deo po deo.

1. Proizvod – naziv proizvoda uključenih u porudžbinu.
2. Jedinična cena – neto i bruto cena jedne jedinice svakog proizvoda iz porudžbine.
3. Količina – količina proizvoda u porudžbini.
4. PDV – stopa PDV-a za proizvod.
5. PDV kategorija – vlasnici prodavnica moraju da izaberu kategoriju PDV-a za svaku stavku proizvoda u porudžbini. Listu dostupnih opcija daje eFaktura (SEF).
6. PDV vrednost – iznos poreza obračunat na osnovu neto cene proizvoda i važeće stope PDV-a.
7. Cena – konačna neto i bruto cena proizvoda (Jedinična cena x Količina).

OPREZ: U Srbiji je zvanična stopa PDV-a 20%.  SEF neće prihvatiti porudžbine sa proizvodima koji imaju drugačiju vrednost PDV-a osim 20%.

1. Datum prometa usluge/robe – datum prometa je datum kada je izvršena transakcija usluge ili robe.
2. Rok plaćanja – rok plaćanja je datum do kojeg se mora izvršiti plaćanje, odnosno da se izmiri faktura ili finansijska obaveza.
3. Preporučeni broj računa – račun kompanije na koji se deponuju uplate primljene iz internet prodavnice. Ovi nalozi se mogu konfigurisati u Sellvio-u pod Podešavanja → Bankovni računi. Za brzo podsećanje o upravljanju bankovnim računima posetite poglavlje Podešavanja → Bankovni računi u ovoj dokumentaciji.
4. Datum obračuna PDV-a – datum obračuna PDV-a je određeni datum na koji se vrši obračun poreza na dodatu vrednost (PDV).
5. Beleške – neki dodatni komentar koji će biti prikazan na fakturi.

Poslednji odeljak na stranici prikazuje Adresu isporuke i Adresu plaćanja. Ove informacije će takođe biti prikazane na generisanoj fakturi.

Kada su sva neophodna polja pravilno popunjena, administratori mogu da pošalju nalog SEF-u klikom na dugme „Fakturisanje“.

Administratori uvek mogu da odluče da odustanu od celog procesa tako što će kliknuti na „Odustani“ ili se vratiti na stranicu za uređivanje porudžbine kako bi izvršili dodatne izmene u porudžbini ako je potrebno, klikom na dugme „Nazad na porudžbinu“.

Nakon što je SEF uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Porudžbina će se takođe pojaviti u SEF nalogu vlasnika prodavnice.

Administratori mogu da preuzmu fakturu u PDF formatu klikom na dugme „PDF faktura: SEF“ na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

---

Netračuni

Netračuni je usluga fakturisanja zasnovana na oblaku koja pruža preduzećima efikasan način upravljanja fakturama, automatizacije fakturisanja i praćenja uplata. Jednostavna je za korišćenje i namenjena malim i srednjim preduzećima.

VAŽNO: Netračuni sistem je podržan samo u Srbiji.

1. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
2. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
3. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Vlasnici prodavnica se registruju na Netračuni sistem sa API ključevima i za Test, i za Live režim. Ovi API ključevi se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
4. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
5. API ključ – za korišćenje sistema Netračuni potreban je samo API ključ, koji se dobija nakon registracije.
6. Automatsko slanje računa putem e-pošte – Zahvaljujući tome, sistem je sposoban da račune šalje kupcima putem e-maila, odmah nakon realizacije porudžbine.
7. Automatiski prikaži cenu dostave – kada je ova opcija omogućena, troškovi dostave se automatski dodaju na fakturu bez potrebe za ručnim podešavanjem. 

Prosleđivanje porudžbina za Netračuni sistem i generisanje faktura

Jednom kada je Netračuni sistem ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina Netračuni sistemu je lak i jednostavan proces.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede Netračuni sistemu i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenjiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

1. Identifikacija kupca - Ovo polje je obavezno i koristi se za jasnu identifikaciju kupca. Može sadržati poreski broj, broj klijenta ili druge jedinstvene podatke koji omogućavaju identifikaciju kupca u sistemu.
2. Opcionalno polje za kupca - Ovo je dodatno polje koje omogućava unos dodatnih informacija o kupcu. Na primer, može se koristiti za specifične brojeve klijenata ili bilo koje druge podatke koji nisu obavezni, ali mogu biti korisni tokom fakturisanja ili evidencije.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

---

iCenter

iCenter, koji je dostupan u okviru integrisanih usluga za fakturisanje, predstavlja svestrani sistem koji podržava upravljanje podacima vezanim za proizvode, kao i finansijske i administrativne procese. iCenter ne samo da omogućava automatsko generisanje faktura u skladu sa zakonskim propisima, već i sinhronizaciju podataka o proizvodima, cenovnicima i zalihama.

1. Pomoću jezičkih kartica dostupna su jezički specifična podešavanja za sve trenutno aktivne jezike web-shopa.
2. Ime - ovo polje omogućava administratorima da dodele naziv usluzi na jeziku izabranom u listi koja se nalazi na vrhu panela za podešavanje usluge.
3. Opis - ovo polje omogućava administratorima da unesu kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku izabranom u listi na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada - ovo podešavanje omogućava administratorima da biraju između test i produkcionog režima. Test režim se koristi prvenstveno za potrebe testiranja. iCenter vlasnicima biznisa obezbeđuje i test i produkcione parametre. Ovi parametri se mogu posebno konfigurisati za oba režima uz prebacivanje između njih.
5. Aktivno - određuje da li je usluga aktivna ili ne. Ako je deaktivirana, opcija naplate neće biti dostupna administratorima na stranici za naručivanje, bez obzira na to da li je usluga u test ili produkcionom režimu.
6. Api URL - Jedinstveni identifikacioni URL koji obezbeđuje iCenter nakon što registrujete svoju kompaniju na platformi. Ovaj URL se nalazi na iCenter stranici vaše kompanije. Npr. x.x.x.x:y/iCenterAPI (x = IP adresa, y = port)
7. Šifra klijenta - Jedinstveni kod koji iCenter obezbeđuje nakon registracije vaše kompanije na platformi.
8. Korisničko ime - Ime koje obezbeđuje iCenter nakon registracije vaše kompanije na platformi.
9. Lozinka - Jedinstvena lozinka koju iCenter obezbeđuje nakon registracije vaše kompanije na platformi.

   Da bi se pravilno uspostavio rad između webshop sistema i iCenter sistema, potrebno je najpre uspostaviti vezu na osnovu gore navedenih parametara. Nakon što se parametri unesu i izmene sačuvaju, ostala polja za podešavanje postaće dostupna.

10. Cenovnik B2C - Kod B2C cenovnika koji se koristi za maloprodaju u iCenteru. Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
11. Cenovnik B2B - Kod B2B cenovnika koji se koristi za veleprodaju u iCenteru. Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
12. Webshop cenovnik - Webshop B2B cenovnik u koji će se unositi cene. Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
13. Šifra iCenter kupca - Izabrani kupac mora biti fizičko lice. Ovaj kod koristiće sistem prilikom slanja porudžbine ako kupac ne postoji u iCenter bazi podataka. Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
14. Webshop magacin  - Podaci o zalihama koji stižu iz iCentera biće sačuvani u ovom magacinu. Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
15. Isključi klasifikacije - Lista klasifikacija koje su sakrivene u webshopu, na osnovu vrednosti "ItemDepartment" i "ItemClassification". Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
16. Uključi tipove kontakata kupaca -  Identifikatori tipova kontakata koji treba da budu uključeni u pretragu, na osnovu vrednosti "ContactTypeID". Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
17. Filteri proizvoda - Lista filtera proizvoda koji se uvoze, na osnovu vrednosti "ItemAdvancedProperty->id". Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
18. Uvodni tekst proizvoda - Jezički identifikator na osnovu vrednosti "ItemDescription". Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
19. Opis proizvoda - Jezički identifikator na osnovu vrednosti "ItemDescription". Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
20. Brend proizvoda  - Identifikator koji se koristi za brend, na osnovu vrednosti "ItemAdvancedProperty". Ovo polje se popunjava sinhronizacijom, ručni unos nije moguć.
21. Podrazumevana B2B knjiga narudžbi - Porudžbena knjiga koja se koristi tokom automatske sinhronizacije porudžbina koje predaju B2B korisnici.
22. Podrazumevana B2C knjiga narudžbi- Porudžbena knjiga koja se koristi tokom automatske sinhronizacije porudžbina koje predaju B2C korisnici.
23. Podrazumevani magacin - Magacin koji će se koristiti u slučaju automatske sinhronizacije porudžbina.

Pomoću ovih funkcija možete lako uvesti (sinhronizovati) kategorije proizvoda, proizvode, cenovnike, kupce i zalihe iz iCenter-a u vaš webshop.

1. Kategorije proizvoda - Ovom funkcijom možete automatski uvesti kategorije proizvoda (grupe) iz iCentera u vaš webshop, zanemarujući klasifikaciju i razred proizvoda.
2. Proizvodi - Ovom funkcijom možete automatski uvesti proizvode iz iCentera u vaš webshop. Uvoze se samo proizvodi označeni za web, aktivni i tipa „proizvod“!
3. Onemogućavanje ažuriranja opisa kategorija - Sinhronizacija neće prepisati postojeće opise kategorija. Opisi novih kategorija će i dalje pristizati iz iCenter sistema.
4. Onemogućavanje ažuriranja opisa proizvoda - Sinhronizacija neće prepisati postojeće opise proizvoda. Opisi novih proizvoda će i dalje pristizati iz iCenter sistema.
5. Cenovnici - Ovom funkcijom možete automatski uvesti cenovnike iz iCentera u vaš webshop. Biće uvezena dva podrazumevana cenovnika koja ste prethodno izabrali u podešavanjima. Tokom uvoza akcijska cena iz cenovnika ima prioritet.
6. Zalihe proizvoda - Ovom funkcijom možete automatski uvesti zalihe proizvoda iz iCentera u vaš webshop. Zalihe se automatski sabiraju iz svih aktivnih iCenter magacina i čuvaju objedinjeno.
7. Kupci - Ovom funkcijom možete automatski uvesti klijente iz iCentera u vaš webshop. Uvoze se samo aktivni klijenti koji imaju bar jednu email adresu među svojim kontaktima. Ako klijent ima više email adresa, biće uvezena ona označena kao podrazumevana, a ako takva ne postoji, uvozi se prva. Ako ista email adresa pripada više klijenata, biće uvezen samo prvi, ostali se ignorišu.
8. Automatska sinhronizacija narudžbi - Porudžbine koje se naprave na sajtu automatski se sinhronizuju u iCenter sistem.

---

MonolIT ERP

MonolIT ERP je sistem za upravljanje preduzećima, koji je razvila kompanija Bus Computers, a koji je sada dostupan kao deo integrisanih usluga. Ovaj sistem pruža sveobuhvatno rešenje za finansije, upravljanje zalihama, logistiku, knjigovodstvo i druge poslovne procese. Takođe, omogućava preduzećima efikasnije praćenje i upravljanje poslovnim tokovima.

1. Omogućava pristup jezičkim specifičnim podešavanjima za sve trenutno aktivne jezike u webshopu.
2. Ime – Omogućava administratorima da unesu naziv za uslugu na jeziku koji je izabran na vrhu liste u panelu za podešavanja usluge.
3. Opis – Omogućava administratorima da unesu kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku koji je izabran na vrhu liste u panelu za podešavanja usluge.
4. Način rada – Omogućava administratorima da biraju između testnog i produkcijskog režima. Testni režim je prvenstveno namenjen za potrebe testiranja. MonolIT pruža i testne i produkcijske parametre vlasnicima prodavnica, koji se mogu zasebno konfigurisati prebacivanjem između režima.
5. Aktivno – Određuje da li je usluga aktivna ili ne. Ako nije aktivna, opcija fakturisanja neće biti dostupna administratorima na stranici za porudžbine, bez obzira da li je usluga u testnom ili produkcijskom režimu.
6. API URL – Jedinstveni identifikacioni URL koji obezbeđuje MonolIT nakon registracije vaše firme na platformi. Ovaj URL se nalazi na MonolIT stranici vaše kompanije. Na primer: x.x.x.x:y/iCenterAPI (gde je x = IP adresa, y = port).
7. Korisničko ime – Naziv koji obezbeđuje MonolIT nakon registracije vaše firme na platformi.
8. Lozinka – Jedinstvena lozinka koju obezbeđuje MonolIT nakon registracije vaše firme na platformi. Za pravilno funkcionisanje između webshop sistema i MonolIT sistema, potrebno je prvo uspostaviti vezu na osnovu gore navedenih parametara. Nakon što se parametri unesu i izmene sačuvaju, dodatna podešavanja postaju dostupna.
9. Magacin – Izbor magacina koji se koristi tokom integracije između webshop-a i MonolIT sistema.
10. Maloprodajna cena – Parametar za upravljanje maloprodajnim cenama, koji omogućava primenu odgovarajućih cena za kupce.
11. Veleprodajna cena – Parametar za upravljanje veleprodajnim cenama za distributere i partnere.
12. Šifra partnera – Identifikacioni broj poslovnog partnera, koji olakšava upravljanje partnerskim odnosima između webshop-a i MonolIT-a.
13. ID statusa – Identifikator potreban za praćenje i sinhronizaciju trenutnog statusa narudžbine ili usluge (na primer: na čekanju, isporučeno, odbijeno).
14. ID prodavca – Jedinstveni identifikator osobe ili tima odgovornog za prodaju.
15. ID osobe koja izdala robu – Jedinstveni identifikator osobe odgovorne za fizičko izdavanje robe.
16. Šifra dokumenta – Kod povezanog računa ili otpremnice, koji je potreban za sinhronizaciju dokumentacije.
17. ID cenovnika – Jedinstveni identifikator cenovnika za upravljanje cenama.
18. ID valute – Identifikator valute koja se koristi u webshop-u i MonolIT-u.
19. ID komercijaliste – Identifikator komercijalnog predstavnika za prodajne procese.
20. Šifra magacina – Jedinstveni kod magacina za potrebe upravljanja zalihama.

1. Brendovi – Omogućava automatski uvoz proizvođača iz MonolIT veb servisa.
2. Kategorije – Omogućava automatski uvoz kategorija webshopa iz MonolIT veb servisa.
3. Korisnici – Omogućava automatski uvoz korisnika iz MonolIT sistema, uključujući podatke o kupcima i povezane korisničke dozvole.
4. Proizvodi – Omogućava automatski uvoz proizvoda iz MonolIT sistema u webshop. Može se podesiti da se onemogući ažuriranje opisa proizvoda, čime se sprečava automatsko prepisivanje opisa tokom sinhronizacije. Takođe, moguće je izabrati jezik koji će se koristiti tokom sinhronizacije opisa.
5. Višeskladišna sinhronizacija zaliha - Omogućava sinhronizaciju stanja zaliha po skladištima iz MonolIT sistema.
6. Automatska sinhronizacija porudžbina – Omogućava automatsko prosleđivanje porudžbina koje kupci kreiraju u webshopu.

---

Profit Soft ERP

Profit Soft ERP je fleksibilno poslovno softversko rešenje koje je dostupno kao deo integrisanih usluga. Pojednostavljuje zadatke iz oblasti finansija, upravljanja zalihama i logistike. Posebno je prilagođen savremenim preduzećima kako bi pružio sveobuhvatnu podršku za svakodnevnu administraciju i donošenje poslovnih odluka.

1. Omogućava pristup jezičkim specifičnim podešavanjima za sve trenutno aktivne jezike u webshopu.
2. Ime – Omogućava administratorima da unesu ime usluge na jeziku koji je izabran na vrhu liste u panelu za podešavanja usluge.
3. Opis – Omogućava administratorima da unesu kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku koji je izabran na vrhu liste u panelu za podešavanja usluge.
4. Režim rada – Omogućava administratorima da biraju između testnog i produkcijskog režima. Testni režim je prvenstveno namenjen za potrebe testiranja. Profit Soft obezbeđuje vlasnicima prodavnica parametre za oba režima, koji se mogu zasebno konfigurisati prebacivanjem između režima.
5. Aktivno – Određuje da li je usluga aktivna ili ne. Ako nije aktivna, opcija fakturisanja neće biti dostupna administratorima na stranici za porudžbine, bez obzira na režim rada.
6. API ključ – Jedinstveni identifikacioni kod koji obezbeđuje Profit Soft nakon registracije firme na platformi. Token se nalazi u podešavanjima firme unutar Profit Soft sistema.
7. URL – Jedinstveni identifikacioni URL koji dodeljuje Profit Soft nakon registracije firme na platformi.
8. Prefiks dokumenta – Svi dokumenti kreirani iz webshop-a dobijaju ovaj prefiks u Profit Soft sistemu.
9. Kod kupca – Kupac mora biti fizičko lice. Ova šifra se koristi od strane Profit Soft sistema prilikom kreiranja dokumenata.
10. Veleprodajni skladište – Magacin u koji se upisuju veleprodajni podaci o zalihama iz Profit Soft sistema.
11. Maloprodajni skladište – Magacin u koji se upisuju maloprodajni podaci o zalihama iz Profit Soft sistema.
12. Veleprodajni cenovnik – Cenovnik koji se koristi za sinhronizaciju veleprodajnih cena.
13. Maloprodajni cenovnik – Cenovnik koji se koristi za sinhronizaciju maloprodajnih cena.

1. Proizvođači – Omogućava automatski uvoz proizvođača iz Profit Soft web servisa.
2. Kategorije – Omogućava automatski uvoz kategorija iz Profit Soft web servisa.
3. Proizvodi – Omogućava automatski uvoz proizvoda iz Profit Soft sistema u webshop. Može se onemogućiti automatsko ažuriranje opisa proizvoda tokom sinhronizacije.
4. Zaliha proizvoda – Omogućava automatsku i kontinuiranu sinhronizaciju zaliha između Profit Soft sistema i webshop-a.
5. Kupci – Omogućava automatski uvoz korisnika (kupaca) iz Profit Soft sistema.
6. Porudžbine – Omogućava automatsko prosleđivanje porudžbina koje su kreirali kupci.

---

Dyntell

Dyntell ERP je svestran, modularni sistem za upravljanje preduzećem, koji je dostupan među integrisanim uslugama. Nudi sveobuhvatno rešenje za upravljanje finansijskim procesima, zalihama i administracijom. Njegov cilj je da preduzeća efikasnije upravljaju svakodnevnim poslovanjem, dok istovremeno omogućava brz i pregledan pristup ključnim podacima.

1. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele naziv usluzi na jeziku izabranom u listi koja se nalazi na vrhu panela za podešavanje usluge.
2. Opis – ovo polje omogućava administratorima da unesu kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku izabranom u listi koja se nalazi na vrhu panela za podešavanje usluge.
3. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između testnog i produkcionog režima. Testni režim je prvenstveno namenjen za testiranje. Vlasnicima prodavnica su dostupni i testni i produkcioni parametri. Ovi parametri se mogu pojedinačno konfigurisati za svaki režim, uz mogućnost prebacivanja između njih.
4. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Ako je deaktivirana, opcija fakturisanja neće biti dostupna administratorima na stranici za poručivanje, bez obzira na to da li se usluga nalazi u testnom ili produkcionom režimu.
5. URL – jedinstveni identifikacioni URL koji obezbeđuje Dyntell nakon registracije kompanije na platformi. Ovaj URL se nalazi na stranici kompanije.
6. Web servis ID – jedinstveni identifikacioni broj koji obezbeđuje Dyntell nakon registracije kompanije na platformi. Nalazi se na stranici kompanije.

Ova funkcija omogućava da veb prodavnica automatski uvozi podatke o zalihama, proizvodima i kupcima iz Dyntell veb servisa, kao i da prosleđuje porudžbine nastale u veb prodavnici u Dyntell sistem.

1. Kupci – Automatskim uvozom podataka o kupcima obezbeđuje se da korisničke informacije evidentirane u Dyntell sistemu budu ažurne i u veb prodavnici. Ažuriranje podataka se obavlja svakog dana u 00:00 časova.
   Takođe, može se podesiti da se korisnici registrovani u veb prodavnici automatski unesu u ERP sistem, kao i da se njihove izmene sinhronizuju.
2. Kategorije proizvoda – Uvoz kategorija proizvoda omogućava preuzimanje strukture kategorija iz ERP sistema u veb prodavnicu. Uvoz se vrši jednom dnevno, u 00:10 časova.
   Moguće je izabrati glavnu kategoriju, kao i filtrirati kategorije na osnovu odgovarajućeg ERP polja.
3. Skladišta – Automatski uvoz podataka o magacinima obezbeđuje da veb prodavnica uvek raspolaže ažurnim informacijama o magacinima dostupnim u Dyntell sistemu. Ažuriranje se vrši svakog dana u 00:15 časova.
4. Jedinice – Ova opcija omogućava sinhronizaciju jedinica mere iz ERP-a u veb prodavnicu, čime se obezbeđuje dosledan prikaz podataka o proizvodima. Ažuriranje se izvršava jednom dnevno, u 00:20 časova.
5. Proizvodi – Automatskim uvozom proizvoda preuzimaju se podaci o proizvodima iz Dyntell sistema u veb prodavnicu. Ovaj uvoz se obavlja svakodnevno u 00:25 časova, čime se informacije o proizvodima stalno ažuriraju.
6. Zalihe – Sinhronizacija nivoa zaliha između ERP sistema i veb prodavnice. Deltni (delimični) uvoz se izvršava na svakih 5 minuta, dok se potpuni uvoz obavlja svakog dana u 02:00 časova. Moguće je izabrati jednu od tri opcije:
   • Samo magacini dostupni u veb prodavnici
   • Filtriranje svih magacina tokom sinhronizacije
   • Sinhronizacija svih magacina
7. Cene – Omogućava automatski uvoz cena iz veb prodavnice u Dyntell ERP. Proces uvoza se obavlja svakog dana u 00:45 časova. - Pomoću valuta unetih u sistem može se odrediti po kom kursu će se kursevi vođeni u Dyntell-u prikazivati na sajtu u drugim valutama.
   
8. Porudžbine – Automatski uvoz cena obezbeđuje da se aktuelne cene iz Dyntell sistema prikažu u veb prodavnici. Ovo obuhvata i podatke o porudžbinama, kao i informacije o plaćanju i isporuci. Proces uvoza se pokreće na svakih 15 minuta. Može se podesiti:
   • Tip dokumenta – Može se odrediti koji identifikator tipa dokumenta će sistem koristiti za prosleđivanje porudžbina ka Dyntell sistemu.
   • Slanje cene dostave sa zadatim šifrom artikla – Može se navesti šifra artikla koja postoji u ERP sistemu, i u tom slučaju će sistem proslediti izračunatu cenu dostave zajedno sa tom šifrom artikla prema servisu.
   • Podešavanje štatusa porudžbine
     
   • Podešavanje metoda plaćanja
     
   • Podešavanje tipova isporuke
     
   • Automatsko ažuriranje statusa – Omogućava automatsko prosleđivanje porudžbina koje su kreirali kupci u Dyntell veb servis.

---

TopCode ERP

TopCode ERP je moderan sistem za upravljanje preduzećem koji nudi sveobuhvatna rešenja za mala i srednja preduzeća. Naručivanja, zalihe i cenovnici web prodavnica se automatski sinhronizuju, što omogućava bržu obradu porudžbina i preglednije poslovanje.

1. Kroz jezičke kartice mogu se pristupiti jezički specifičnim podešavanjima svih trenutno aktivnih jezika u web prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodeljuju ime usluzi u okviru jezika izabranog sa liste na vrhu panela za podešavanja usluge.
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da unesu kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku izabranom sa liste na vrhu panela za podešavanja.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između test i produkcionog režima. Test režim se prvenstveno koristi za testiranje. TopCode pruža vlasnicima prodavnica parametre za oba režima, koji se mogu zasebno konfigurisati, a prelazak između režima omogućava njihovo aktiviranje ili deaktiviranje.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Ako je deaktivirana, opcija naplate neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira na to da li je usluga u test ili produkcionom režimu.
6. Korisničko ime – ime koje TopCode dodeljuje nakon registracije vaše kompanije na platformi.
7. Lozinka – jedinstvena lozinka koju TopCode obezbeđuje nakon registracije vaše kompanije na platformi.
8. URL – jedinstveni URL koji TopCode dodeljuje čim se vaša kompanija registruje na platformi.

1. Maloprodajne cene – Parametar za upravljanje maloprodajnim cenama koji omogućava primenu odgovarajućih cena za kupce.
2. Veleprodajne cene – Parametar za upravljanje veleprodajnim cenama namenjen trgovcima i partnerima.
3. Jedno skladište – Ukupne količine iz izabranih TopCode skladišta sinhronizuju se u jedno skladište u web prodavnici.
4. Više skladišta – Količine iz pojedinačnih TopCode skladišta mogu se sinhronizovati u zasebna skladišta u web prodavnici.
5. Magacin – Odabir zaliha skladišta korišćenih u integraciji između web prodavnice i TopCode sistema.
6. ID-ovi skladišta TopCode – Jedinstveni identifikator skladišta.
7. Parovi skladišta – Omogućava povezivanje i sinhronizaciju jednog ili više skladišta. Kretanje zaliha i podaci između skladišta se lako upravljaju, kako bi u web prodavnici bile prikazane tačne informacije.
8. Brendovi – Omogućava automatski uvoz proizvođača iz TopCode web servisa.
9. Kategorije – Omogućava automatski uvoz kategorija web prodavnice iz TopCode web servisa.
10. Proizvodi – Omogućava automatski uvoz proizvoda iz TopCode sistema u web prodavnicu. Moguće je onemogućiti automatsko ažuriranje opisa proizvoda kako se tokom sinhronizacije ne bi prepisivali postojeći opisi.
11. Cenovnici – Omogućava automatski uvoz i sinhronizaciju različitih cenovnika iz TopCode sistema u veb-prodavnicu. Takođe se može podesiti korišćenje neto cena, pri čemu sistem dolazne cene tretira kao neto cene, a bruto cene izračunava na osnovu njih.
12. Zalihe – Omogućava kontinuiranu i automatsku sinhronizaciju nivoa zaliha između TopCode sistema i web prodavnice.
13. Kupci – Omogućava automatski uvoz kupaca iz TopCode sistema.
14. Porudžbine – Omogućava automatsko prosleđivanje porudžbina kreiranih od strane kupaca.