Usluge fakturisanja

Usluge fakturisanja su dizajnirane da pojednostave proces fakturisanja, olakšavajući kompanijama da upravljaju svojim finansijama, upravljaju porezima i održavaju usklađenost sa računovodstvenim i poreskim propisima svoje zemlje.

Sellvio uključuje integracije sa više sistema za fakturisanje u Mađarskoj i Srbiji, pojednostavljujući proces vlasnicima prodavnica da prenesu porudžbine kupaca na željeni sistem za fakturisanje.

Imajte na umu da nisu sve usluge fakturisanja dostupne u svim zemljama.

VAŽNO: Svi dodaci za usluge fakturisanja koji su u sklopu Sellvio-a zahtevaju da internet prodavnica ima potpisan ugovor sa određenim servisom za fakturisanje.

Kada se potpiše ugovor između vlasnika prodavnice i provajdera usluga fakturisanja, provajder vlasniku prodavnice daje potrebne akreditive i parametre konfiguracije. Oni se zatim mogu uneti u konfiguraciona polja u okviru konfiguracionog obrasca u Sellvio-u.

Sada, hajde pojedinačno da se udubimo u svaku od usluga fakturisanja koje Sellvio pruža.

---

Billingo.hu

Billingo.hu je mađarska onlajn platforma za fakturisanje i finansijsko upravljanje. Pruža niz usluga u vezi naplate, fakturisanja i upravljanja finansijama, prvenstveno za preduzeća koja posluju u Mađarskoj.

Podešavanjima Billingo.hu usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

VAŽNO: Billingo.hu je podržan samo u Mađarskoj.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Billingo omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. API ključ (V3) – jedinstveni identifikator ili kod koji obezbeđuje Billingo.hu kada se kompanije registruju na platformi. Ovaj token se može nalaziti u podešavanjima profila kompanije na Billingo platformi.
7. Blok naloga (V3) – radi finansijske transparentnosti, najbolje je upravljati svakim izvorom prihoda potpuno odvojeno uz korišćenje bloka naloga. Vlasnici prodavnica mogu kreirati poseban blok naloga koji će se koristiti posebno za porudžbine poslate iz njihove internet prodavnice. Ukoliko ovde nije naveden blok naloga, koristiće se blok naloga koji je podešen kao podrazumevani pod Bilingo profilom vlasnika prodavnice.
8. Rok plaćanja (u danima) – Podrazumevani datum dospeća koji se primenjuje na fakture koje generiše Billingo.

Prosleđivanje porudžbina za Billingo.hu i generisanje faktura

Jednom kada je Billingo ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina Bilingo sistemu je lak i jednostavan proces.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede Billingo sistemu i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenjiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

1. Usluga fakturisanja – usluga fakturisanja koja se koristi za porudžbinu (u ovom slučaju je to Billingo).
2. Plaćanje – način plaćanja: da li je plaćanje gotovinom, bankovnom karticom itd. (listu dostupnih opcija daje Billingo).
3. Datum prometa usluge/robe – datum izdavanja fakture.
4. Rok plaćanja – datum do kojeg se očekuje da kupac izvrši uplatu.
5. Zaokruživanje – zaokruživanje iznosa računa “na jedan”, “na pet”, ili “na deset”.
6. Komentar – neki dodatni komentar koji će biti prikazan na fakturi.

Nakon što se popune sva obavezna polja u modalu sa detaljima fakture, administrator konačno može da prosledi porudžbinu na Billingo.hu klikom na dugme „Fakturisanje“ na dnu modala.

Nakon što je Billingo uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Porudžbina će se takođe pojaviti u Billingo.hu nalogu vlasnika prodavnice.

Administratori mogu da preuzmu fakturu u PDF formatu klikom na dugme „PDF faktura: Billingo“.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

---

Calculus

Program Calculus ERP nudi poslovna softverska rešenja. Obezbeđuje prilagodljive sisteme za upravljanje različitim poslovnim procesima, kao što su nabavke, planiranje proizvodnje, upravljanje klijentima, finansije i ljudski resursi. Takođe pruža usluge zasnovane na oblaku, e-fakturisanje i elektronsko upravljanje dokumentima.

Možete lako uvoziti proizvođače, kategorije proizvoda, proizvode (sa cenama i raspoloživim količinama) i klijente iz Calculus ERP sistema u vašu onlajn prodavnicu. Možete preneti porudžbine iz vaše prodavnice u Calculus ERP sistem.

VAŽNO: Calculus je podržan samo u Srbiji.

1. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
2. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
3. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Calculus omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
4. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
5. URL – Ovo polje mora da sadrži javnu IP adresu ili URL sa portom servera na lokalnoj privatnoj mreži na kojoj je pokrenut Calculus API servis. Ovo omogućava Sellvio serveru da pristupi Calculus serveru koji radi na Vašoj privatnoj mreži. Da bi se moglo pristupiti Calculus API servisu mora se uraditi "Port forwarding" na vašem ruteru.

Podešavanje podataka

1. Prefix dokumenta - Ovaj prefix će se koristiti prikom kreiranja dokumenta u Calculus-u.
2. Šifra kreatora dokumenta - Ko će biti kreator dokumenta u Calculus-u.
3. Calculus cenovnik - Iz ovog Calculus cenovnika će se preuzeti cene za proizvode na webshop-u.
4. Šifra Calculus magacina - Ovaj magacin će se koristiti prilikom kreiranja dokumenta u Calculus-u.
5. Šifra Calculus kupca -  Izabrani kupac mora biti fizičko lice. Ova šifra će se koristiti prilikom kreiranja dokumenta u Calculus-u.
6. Naziv valute - Valuta koja će biti na dokumentima u Calculus-u.
7. Naziv klasifikacija proizvoda - Iz ove Calculus klasifikacije će se preuzeti proizvodi i kategorije.
8. Webshop kategorija - Ova webshop kategorija će biti podrazumevana. Ukoliko nema klasifikacije, svi proizvodi Calculus-a će biti uneti u ovu kategoriju.
9. Webshop magacin -Ovaj webshop magacin će biti podrazumevani. U ovaj magacin će se preneti sve zalihe proizvoda iz Calculus-a.

Sinhronizacija Calculusa

Pomoću ovih funkcija možete lako da uvezete proizvođače, kategorije proizvoda, proizvode sa cenama, zalihe proizvoda kao i Vaše kupce sa rabatima iz Calculus-a u svoj webshop. Takođe vam omogućava da Calculus-u šaljete porudžbine kreirane u Vašoj online prodavnici. Preporuka je da uradite klasifikaciju proizvoda za Vaš webshop u Calculus-u jer ćete tada imati kategorije već podešene u webshop-u i preko njih ćete moći kontrolisati koji proizvod će ići u webshop a koji neće. Pored ovoga moći ćete i dodeljivati rabate Vašim kupcima. Ukoliko klasifikacija proizvoda nije podešena svi proizvodi će biti uvezeni u webshop.

• Proizvođači - Ova funkcija omogućava automatski uvoz brendova (proizvođača) iz Calculus-a u Vaš webshop. Brendovi su komitenti kojima je označen ček boks "Proizvođač".
• Kategorije (klasifikacija) - Ova funkcija omogućava automatski uvoz kategorija iz Calculus-a u Vaš webshop. Samo kategorije koje imaju popunjenu šifru će biti uvezene. Ukoliko klasifikacija nije podešena u Calculus-u uvoz neće biti moguć. Prilikom podešavanja klasifikacija proizvoda nemojte zaboraviti dodati proizvode u njih. Uvoz kategorija će se izvršiti iz kasifikacije koju ste prethodno odabrali u podešavanjima.
• Proizvodi i cene - Ova funkcija omogućava automatski uvoz proizvoda iz Calculus-a u Vaš webshop. Samo proizvodi koji imaju popunjenu šifru će biti uvezeni! Ukoliko klasifikacija proizvoda nije podešena biće uvezeni svi proizvodi, a ukoliko ste odabrali klasifikaciju onda će samo proizvodi koji pripadaju toj klasifikaciji biti uvezeni. Akcije i cene proizvoda se uzimaju sa cenovnika što ste prethodno odabrali u podešavanjima, a za akcije se koristi samo kolona rabat.
• Kupci - Ova funkcija omogućava automatski uvoz kupaca iz Calculus-a u Vaš webshop. Samo kupci koji imaju popunjenu šifru i email adresu će biti uvezeni! Ukoliko ste podesili klasifikaciju proizvoda rabate možete uneti u Calculus. "Uslovi plaćanja, Rabat i popust po grupama proizvoda" samo kolone rabat, rabat2, rabat3 možete koristiti. Rabati se sabiraju i tako upisuju u webshop.
• Zalihe proizvoda - Ova funkcija omogućava automatski uvoz zaliha proizvoda iz Calculus-a u Vaš webshop. Zalihe proizvoda se uzimaju iz svih magacina koji postoje u Calculus-u (prodavnice, veleprodaje), zatim se sumiraju i upisuju u webshop magacin koji ste prethodno odabrali u podešavanjima. U webshop-u stanje proizvoda nije moguće posebno voditi po Calculus magacinima.

---

Szamlazz.hu

Szamlazz.hu je mađarska onlajn platforma za fakturisanje i finansijsko upravljanje. Pruža niz usluga u vezi naplate, fakturisanja i upravljanja finansijama, prvenstveno za preduzeća koja posluju u Mađarskoj.

Podešavanjima Szamlazz.hu usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

VAŽNO: Szamlazz.hu je podržan samo u Mađarskoj.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Szamlazz.hu omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. API ključ – jedinstveni identifikator ili kod koji obezbeđuje Szamlazz.hu kada se kompanije registruju na platformi. Ovaj token se može nalaziti u podešavanjima profila kompanije na Szamlazz.hu platformi.
7. Trenutno obaveštenje o računu putem e-pošte – određuje da li Szamlazz.hu treba vlasniku prodavnice da pošalje e-mail sa obaveštenjem kada se porudžbina prosledi na Szamlazz.hu iz Sellvio sistema.
8. Prefiks knjige računa – naznačeni prefiks koji će se koristiti za svaku fakturu koju generiše Szamlazz.hu.
9. Rok plaćanja (dan) – podrazumevani datum dospeća koji se primenjuje na fakture koje generiše Szamlazz.hu.

Prosleđivanje porudžbina za Szamlazz.hu i generisanje faktura

Jednom kada je Szamlazz.hu ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina Szamlazz.hu sistemu je lak i jednostavan proces.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede Szamlazz.hu sistemu i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenjiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

1. Usluga fakturisanja – usluga fakturisanja koja se koristi za porudžbinu (u ovom slučaju je to Szamlazz).
2. Datum popunjavanja – datum izdavanja fakture.
3. Rok plaćanja – datum do kojeg se očekuje da kupac izvrši uplatu.
4. Komentar – neki dodatni komentar koji će biti prikazan na fakturi.

Nakon što se popune sva obavezna polja u modalu sa detaljima fakture, administrator konačno može da prosledi porudžbinu na Szamlazz.hu klikom na dugme „Fakturisanje“ na dnu modala.

Nakon što je Szamlazz.hu uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Ukoliko je vlasnik prodavnice omogućio opciju „Trenutno obaveštenje o računu putem e-pošte“ prilikom podešavanja Szamlazz.hu u Sellvio-u, Szamlazz.hu će poslati e-mail poruku sa obaveštenjem vlasniku prodavnice kada se porudžbina prosledi.

Porudžbina će se takođe pojaviti u Szamlazz.hu nalogu vlasnika prodavnice.

Administratori mogu da preuzmu fakturu u PDF formatu klikom na dugme „PDF faktura: Szamlazz“.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

---

Minimax

Minimax je široko rasprostranjen softver za fakturisanje i računovodstvo u Srbiji.

Sellvio-v Minimax plugin pojednostavljuje proces prosleđivanja porudžbina iz internet prodavnice u računovodstveni sistem i omogućava lako generisanje faktura. Ova integracija neprimetno povezuje internet prodavnicu i Minimax, stvarajući jedinstveni ekosistem.

Kao i druge usluge fakturisanja, Minimax takođe zahteva da kompanija (internet prodavnica) ima potpisan ugovor sa Minimax-om.

Podešavanjima Minimax usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

VAŽNO: Minimax je podržan samo u Srbiji.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine. 
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Minimax omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. ID klijenta – jedinstveni identifikator koji se dodeljuje kompaniji nakon što sklopi ugovor sa Minimax-om.
7. Lozinka klijenta – jedinstveni identifikator koji se dodeljuje kompaniji nakon što sklopi ugovor sa Minimax-om.
8. ID organizacije – jedinstveni broj koji takođe obezbeđuje Minimax.
9. Korisničko ime aplikacije – korisničko ime aplikacije kreirano za Sellvio unutar Minimax-a. Nakon što se prijavi na Minimax-ov nalog, vlasnik internet prodavnice može da registruje aplikaciju za korišćenje u Sellvio-u.
10. Lozinka aplikacije – lozinka navedena u Minimax nalogu kada je vlasnik prodavnice registrovao aplikaciju za korišćenje u Sellvio-u.

Prosleđivanje porudžbina za Minimax i generisanje faktura

Jednom kada je Minimax ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina Minimax sistemu je lak i jednostavan proces.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede Minimax sistemu i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenljiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

1. Usluga fakturisanja – usluga fakturisanja koja se koristi za porudžbinu (u ovom slučaju je to Minimax).
2. Datum prometa od – datum izdavanja računa.
3. Datum prometa – datum izdavanja računa.
4. Rok plaćanja – datum do kojeg se očekuje da kupac izvrši uplatu.
5. Komentar – neki dodatni komentar koji će biti prikazan na fakturi.

Nakon što se popune sva obavezna polja u modalu sa detaljima fakture, administrator konačno može da prosledi porudžbinu na Minimax klikom na dugme „Fakturisanje“ na dnu modala.

Nakon što je Minimax uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Porudžbina će se takođe pojaviti u Minimax nalogu vlasnika prodavnice.

Administratori mogu da preuzmu fakturu u PDF formatu klikom na dugme „PDF faktura: Minimax“.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

---

Navigator

Navigator je jedna od najsveobuhvatnijih poslovnih platformi u Srbiji, koja daje prioritet potrebama klijenata za brzinom, pouzdanošću i bezbednošću.

Sellvio-ov višeslojni Navigator plugin omogućava više od prosleđivanja porudžbina Navigatoru. On pomaže i u sinhronizaciji različitih tipova sadržaja kao što su brendovi, kategorije proizvoda, proizvodi itd. iz Navigator-a, tako da vlasnik internet prodavnice može da nastavi da upravlja svojim sadržajem u Navigator-u i sa samo nekoliko klikova ili putem automatizovanog procesa, da sinhronizuje izmene na Sellvio-u.

Podešavanjima Navigator usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

VAŽNO: Navigator je podržan samo u Srbiji.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Navigator omogućava vlasnicima prodavnica parametre i za Test, i za Live režim. Ovi parametri se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. Korisničko ime – korisničko ime kompanije koje se koristi za autentifikaciju u Navigator-u.
7. Lozinka – lozinka koja se koristi za autentifikaciju u Navigator-u.
8. Ime zakupca – ime zakupca se dobija od Navigator-a i ima ulogu u procesu autentifikacije.
9. URL – sopstveni URL kompanije za Navigator.

Kada se konfigurišu obavezna autentifikacija i neophodni poslovni parametri za povezivanje internet prodavnice sa Navigatorom, vlasnici prodavnica mogu da odrede sadržaj koji žele da sinhronizuju iz Navigatora.

• Cenovna kategorija – određuje kategoriju cena koja će se koristiti u Sellvio-u kada se cene proizvoda sinhronizuju iz Navigatora.
• Magacin – određuje skladište koje će se koristiti za Navigator.
• Proizvođači – omogućava automatski uvoz brendova iz veb usluge Navigator. Kada se ova opcija omogući, proces uvoza se pokreće svakodnevno u 00:05, ali se može pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“.
• Kategorije – omogućava automatski uvoz kategorija iz veb usluge Navigator u internet prodavnicu. Kada se ova opcija omogući, proces uvoza se pokreće svakodnevno u 00:10, ali se može pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“.

• Proizvodi – omogućava automatski uvoz proizvoda iz veb usluge Navigator. Kada je ova opcija omogućena, proces uvoza se pokreće svakodnevno u 00:15, ali se može pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“. Proizvodi se prate između dva sistema po SKU broju. Tokom procesa uvoza, ako SKU već postoji u Sellvio-u, sistem će ažurirati proizvod umesto da kreira novi.
  • Cene – kada je ova opcija omogućena, Sellvio će takođe kopirati najnovije cene proizvoda iz Navigatora. Ova sinhronizacija se ne može pokrenuti odvojeno jer je deo procesa sinhronizacije proizvoda.
• Popusti – omogućava automatski uvoz popusta na proizvode iz veb usluge Navigator. Kada je ova opcija omogućena, proces uvoza se pokreće svakodnevno u 00:25, ali se može pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“.
• Skladište – omogućava automatsko ažuriranje nivoa zaliha iz Navigatora. Kao što je ranije navedeno, proizvodi se prate između dva sistema pomoću SKU-a. Tokom ažuriranja nivoa zaliha, proces sinhronizacije locira proizvode prema SKU koji postoje u oba sistema i prilagođava njihove nivoe zaliha u Sellvio-u. Kada je omogućen, ovaj automatizovani proces sinhronizacije se pokreće svakih 10 minuta kako bi nivoi zaliha u internet prodavnici bili ažurirani, međutim, može se pokrenuti i na zahtev klikom na dugme „Sinhronizovanje“.

Svi gore pomenuti procesi sinhronizacije rade u pravcu od Navigatora do Sellvio-a. Ažuriranja napravljena u Sellvio-u se ne prosleđuju Navigatoru, što ostavlja Navigator kao jedini pravog stanja.

Porudžbine su jedini tipovi unosa koji se prosleđuju u pravcu Navigatora.

Slično drugim uslugama fakturisanja, porudžbine se podrazumevano šalju Navigatoru ručno. Međutim, omogućavanjem opcije „Automatski“ u okviru podešavanja, Sellvio-ov Navigator plugin nudi opciju automatskog slanja porudžbina Navigatoru kada ih kupci kreiraju.

Prosleđivanje porudžbina za Navigator

Jednom kada je Navigator ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina Navigator sistemu je lak i jednostavan proces.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede Navigator sistemu i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenjiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

Navigator ne zahteva nikakva dodatna podešavanja kako bi se porudžbina mogla proslediti. Administratori samo treba da izaberu Navigator kao svoju željenu uslugu fakturisanja i kliknu na dugme Fakturisanje.

Nakon što je Navigator uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Razlika između Navigatora i drugih usluga fakturisanja podržanih u Sellvio-u je da Navigator ne vraća generisanu fakturu u PDF formatu. Umesto toga, vraća ID fakture iz Navigatorovog sistema.

Administratori uvek mogu da provere ovaj ID u Sellvio-u jednostavnim klikom na dugme „Faktura: Navigator“.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.

---

eFaktura Srbija (SEF)

eFaktura je zvaničan sistem elektronskih faktura (SEF) – vladino rešenje informacione tehnologije kojim upravlja centralni informacioni posrednik preko kojeg se šalju, primaju, evidentiraju, obrađuju i čuvaju elektronski računi.

SEF je namenjen svim subjektima javnog sektora, subjektima privatnog sektora, kao i dobrovoljnim korisnicima, među kojima su privredna društva, poljoprivredna gazdinstva i fizička lica.

Podešavanjima eFaktura usluge fakturisanja se može pristupiti iz bočnog menija pod Podešavanja → Usluge fakturisanja.

VAŽNO: eFaktura (SEF) sistem je podržan samo u Srbiji.

1. Jezički tabovi pružaju pristup specifičnim podešavanjima za jezik, za sve trenutno aktivne jezike u internet prodavnici.
2. Ime – ovo polje omogućava administratorima da dodele ime servisu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanja usluge. Usluga fakturisanja će biti prikazana sa ovim imenom u modalu za fakturisanje pod Webshop → Porudžbine.
3. Opis – ovo polje omogućava administratorima da daju kratak opis ili pomoćni tekst za uslugu na jeziku čiji je tab izabran na vrhu panela za podešavanje usluge.
4. Način rada – ovo podešavanje omogućava administratorima da prelaze između Test i Live režima. Test podešavanje se prvenstveno koristi u svrhe testiranja. Vlasnici prodavnica se registruju na eFakturu (SEF) sa API ključevima i za Test, i za Live režim. Ovi API ključevi se mogu konfigurisati za oba režima odvojeno prebacivanjem između njih.
5. Aktivno – određuje da li je usluga aktivna ili ne. Kada je usluga deaktivirana, ova usluga za fakturisanje neće biti dostupna administratorima na stranici porudžbine, bez obzira da li je usluga u Test ili Live režimu.
6. API ključ – za korišćenje sistema eFaktura (SEF) potreban je samo API ključ, koji se dobija nakon registracije preduzeća kod SEF-a.

Prosleđivanje porudžbina za eFakturu (SEF) i generisanje faktura

Jednom kada je sistem eFaktura (SEF) ispravno konfigurisan u Sellvio-u, prosleđivanje postojećih porudžbina eFaktura sistemu je lak i jednostavan proces.

VAŽNO: Vlasnici internet prodavnice mogu da generišu fakture za porudžbinu samo ako kupac koji je kreirao narudžbu ima poreski broj i takođe je registrovan u SEF sistemu.

Prvo, vlasnici prodavnica moraju da pristupe stranici Porudžbine iz bočnog menija pod Webshop → Porudžbine, a zatim izaberu porudžbinu koju žele da proslede sistemu eFaktura i idu na izmene porudžbine.

Porudžbina se može proslediti sa stranice za uređivanje porudžbine tako što će se na dnu stranice kliknuti na dugme „Fakturisanje“.

Ova radnja otvara modal sa detaljima fakture, omogućavajući administratorima da izaberu uslugu fakturisanja na koju žele da proslede porudžbinu. Treba imati na umu da je ova opcija primenjiva samo kada je aktivno više usluga fakturisanja.

Nakon što se izabere eFaktura (SEF) kao željena usluga fakturisanja u modalnom prozoru i klikne na dugme Fakturisanje, Sellvio će prikazati dodatna podešavanja i opcije u novom tabu pretraživača koje se moraju konfigurisati pre nego što se porudžbina konačno prosledi SEF-u. Prođimo kroz ova dodatna podešavanja deo po deo.

1. Proizvod – naziv proizvoda uključenih u porudžbinu.
2. Jedinična cena – neto i bruto cena jedne jedinice svakog proizvoda iz porudžbine.
3. Količina – količina proizvoda u porudžbini.
4. PDV – stopa PDV-a za proizvod.
5. PDV kategorija – vlasnici prodavnica moraju da izaberu kategoriju PDV-a za svaku stavku proizvoda u porudžbini. Listu dostupnih opcija daje eFaktura (SEF).
6. PDV vrednost – iznos poreza obračunat na osnovu neto cene proizvoda i važeće stope PDV-a.
7. Cena – konačna neto i bruto cena proizvoda (Jedinična cena x Količina).

OPREZ: U Srbiji je zvanična stopa PDV-a 20%.  SEF neće prihvatiti porudžbine sa proizvodima koji imaju drugačiju vrednost PDV-a osim 20%.

1. Datum prometa usluge/robe – datum prometa je datum kada je izvršena transakcija usluge ili robe.
2. Rok plaćanja – rok plaćanja je datum do kojeg se mora izvršiti plaćanje, odnosno da se izmiri faktura ili finansijska obaveza.
3. Preporučeni broj računa – račun kompanije na koji se deponuju uplate primljene iz internet prodavnice. Ovi nalozi se mogu konfigurisati u Sellvio-u pod Podešavanja → Bankovni računi. Za brzo podsećanje o upravljanju bankovnim računima posetite poglavlje Podešavanja → Bankovni računi u ovoj dokumentaciji.
4. Datum obračuna PDV-a – datum obračuna PDV-a je određeni datum na koji se vrši obračun poreza na dodatu vrednost (PDV).
5. Beleške – neki dodatni komentar koji će biti prikazan na fakturi.

Poslednji odeljak na stranici prikazuje Adresu isporuke i Adresu plaćanja. Ove informacije će takođe biti prikazane na generisanoj fakturi.

Kada su sva neophodna polja pravilno popunjena, administratori mogu da pošalju nalog SEF-u klikom na dugme „Fakturisanje“.

Administratori uvek mogu da odluče da odustanu od celog procesa tako što će kliknuti na „Odustani“ ili se vratiti na stranicu za uređivanje porudžbine kako bi izvršili dodatne izmene u porudžbini ako je potrebno, klikom na dugme „Nazad na porudžbinu“.

Nakon što je SEF uspešno obradio porudžbinu i generisao fakturu za nju, novo dugme će se pojaviti na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

Porudžbina će se takođe pojaviti u SEF nalogu vlasnika prodavnice.

Administratori mogu da preuzmu fakturu u PDF formatu klikom na dugme „PDF faktura: SEF“ na dnu stranice za uređivanje porudžbine.

VAŽNO: Za jednu porudžbinu iz Sellvio-a može da se generiše samo jedna faktura u istom sistemu za fakturisanje.