A funkció aktiválható a komponensek között, és lehetővé teszi, hogy a vásárlók ne közvetlen megrendelést adjanak le a kosáron keresztül, hanem árajánlatot kérjenek a kiválasztott termékekre.
Árajánat kérése
Árajánlatot a Kosár oldalon lehet kérni, miután kiválasztottuk a megrendelni kívánt termékeket.
Az árajánlatkérés folyamata hasonló a rendelés leadásához. A „Folytassa az árajánlatkérést” gombra kattintva a rendszer átirányít az Árajánlat oldalra. Itt ki kell tölteni a szükséges adatokat, valamint a Megjegyzés mezőben lehet pontosítani, hogy mire vonatkozik az ajánlatkérés. Ezután az űrlap elküldésével befejezhető az árajánlatkérés.
Ez az elküldött ajánlat fog megjelenni a Webshop -> Árajánlat fül alatt.
Árajánlatok listája
- Név — Az árajánlatot kérő ügyfél neve.
- Nagyker — Jelzi, hogy a vásárló nagykereskedelmi áron vásárol-e.
- Időpont — Az árajánlat leadásának pontos dátuma és ideje.
- Összesen — A végösszeg, amelyet a vásárlónak a termékekért fizetnie kell.
- Ajánlat küldése — A megfelelő ár beállítása után ezen a gombon keresztül küldhető el az ajánlat a vásárlónak e-mailben.
- Rendeléssé alakítás — Az árajánlat átalakítható rendeléssé, és automatikusan átkerül a Webshop → Rendelések menüpontba.
- Nyomtatás — Az árajánlat letölthető PDF formátumban, amely nyomtatásra vagy e-mailes küldésre is alkalmas.
- Szerkesztés — Lehetővé teszi az üzlettulajdonosok számára az árajánlat módosítását - Megyjegyzés részben tekinthető meg a kért ajánlat.
FONTOS: Amennyiben a vásárló a megjegyzés mezőben konkrét árat jelölt meg, azt a Szerkesztés felületen lehet megtekinteni és az adminisztrátor jóváhagyása esetén módosítani a termék jelenlegi árát. Az új árajánlat a változtatás mentése után küldhető ki.
Árajánlat szerkesztése
Az árajánlat szerkesztése hasonló a rendelés szerkesztésekhez. A rendszergazdák az Árajánlat szerkesztése szakaszban módosíthatják a megrendelésben szereplő tételeket.
Termékek az árajánlatban
Árajánlat kérés esetében a termékek szerkesztése és törlése a legfontosabb pont, hiszen a megfelelő ajánlat kiküldéséhez változtatni kell a jelenlegi termék árát.
- Termék — a névre kattintva közvetlenül a megrendelt termék szerkesztői oldalára navigálhatunk.
- Egységár — a termék egyetlen egységének nettó és bruttó ára.
- Mennyiség — az a mennyiség, amelyre az ügyfél a termékre vonatkozó megrendelést leadta.
- Bruttó súly — a termék teljes bruttó súlya (egy egység súlya x megrendelt mennyiség).
- ÁFA érték — a termék árára alkalmazott hozzáadottérték-adó összege.
- Ár — a termék teljes nettó és bruttó ára (egységár x mennyiség).
- Szállítási költség — automatikusan kiszámolja a szállítási díjat a megrendelés tartalma és a kiválasztott szállítási típus alapján. A webáruház-tulajdonosok azonban könnyen felülbírálhatják ezt az értéket a kiszámított szállítási ár melletti jelölőnégyzet kipipálásával és egy egyéni összeg megadásával.
- A "szerkesztés" gombra kattintva a bolt tulajdonosai módosíthatják a már a megrendelés részét képező terméket.
- A termékek törölhetők a megrendelésből a termék bejegyzés végén található piros "kuka" ikonra kattintva.
- További termékelemek bármikor hozzáadhatók a megrendelésekhez a Megrendelés tételei rész alján található "plusz" gombra kattintva.
- Meglévő termék szerkesztése
Amikor egy rendelési tételsor végén a „szerkesztés” ikonra kattintunk, megnyílik a tétel szerkesztésére szolgáló modal ablak. Ez lehetővé teszi a rendszergazda számára, hogy módosítsa az adott tétel mennyiségét és árát.
Árajánlat esetén különösen fontos a termék árának módosítása, mivel az ajánlatot a véglegesített árral kell kiküldeni a vásárlónak.
- Mennyiség — a termék mennyisége az adott megrendeléshez.
- Raktárállapot — a termék rendelkezésre álló készlet mennyisége a webshophoz használt különböző raktárakban.
- FONTOS: Csak az online értékesítéshez rendelkezésre álló raktárak vannak feltüntetve.
- Nettó ár — egy termék tétel nettó ára.
- ÁFA — a termék árára alkalmazott hozzáadottérték-adó (ÁFA) összege.
- Bruttó ár — egy terméktétel bruttó ára (nettó ár x ÁFA).
A "Mentés" gombra kattintva elmenti a termékelemen végrehajtott módosításokat (de csak a szerkesztett rendelés esetében).
A jobb felső sarokban található "X" gombra kattintva bezárja az ablakot anélkül, hogy figyelembe venné a termékelemen végzett módosításokat.
Vásárló adatai
- Email — a megrendelést leadó ügyfél e-mail címe.
- Átvételi mód — a vásárló által a pénztárnál kiválasztott szállítási típus. Ez az opció csak akkor módosítható, ha még nem küldtek szállítási kérelmet a külső szállítmányozó cégnek.
- Fizetési mód — a vásárló által a pénztárnál kiválasztott fizetési mód.
- Szállítási és számlázási cím
Ország, irányítószám, település, cím – A vásárló lakóhelyének vagy szállítási címének pontos adatai, amelyeket a csomag kézbesítése és számlázása során használnak.
Kapcsolattartó neve – Az a személy, aki a rendelést intézi, és akivel szükség esetén fel lehet venni a kapcsolatot.
Kapcsolattartó telefon – A kapcsolattartó telefonos elérhetősége.
Cím típusa - A vásárló magánszemély-e vagy jogalany.
💡 Megjegyzések
Árajánlat esetén fontos a megjegyzés mező, mivel a vásárló itt adhatja meg, mire szeretne ajánlatot kérni.
A megjegyzés kizárólag az adminisztrátorok számára van fenntartva, hogy megjegyzéseket, emlékeztetőket hagyjanak, vagy az adminisztrátorok közötti belső kommunikációra. A megrendelés alatt létrehozott megjegyzések nem kerülnek elküldésre az ügyfeleknek.
Fájlok
A fájlok rész szintén csak belső használatra szolgál. Lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy különböző típusú dokumentumokat csatoljanak egy adott megrendeléshez.
Egyedi paraméterek
A funkció lehetővé teszi, hogy az adminisztrátorok egyedi adatokat adjanak hozzá a rendelésekhez, így a webáruház-tulajdonosok testreszabhatják és bővíthetik a rendelési információkat az üzletük speciális igényei szerint.
Árajánlat kiküldése
Miután a vásárló elküldi az árajánlatkérést, az megjelenik a webshopon levő Rendeléseim oldalon.
Az adminisztrátor értesítést kap az ajánlatkérésről. Amennyiben megfelelőnek tartja az ajánlatot, és minden adat a helyére került az admin felületen, az ajánlat az Árajánlat küldése gombbal továbbítható a vásárlónak.
Ezt követően a vásárló e-mailben értesítést kap a módosított ajánlatról, és a Rendeléseim oldalon is frissül a termék(ek) ára.
Végül, ha a vásárló elégedett az ajánlattal, a Kosár gombra kattintva megrendeléssé alakíthatja azt.