Baza znanja / Nastavitve

Storitve izdajanja računov

V razdelku Nastavitve → Storitve izdajanja računov povežete svojo trgovino s sistemi za izdajanje računov in sistemi ERP – od tedaj naprej izdajanje računov in sinhronizacija podatkov potekata samodejno v ozadju.

Storitve izdajanja računov so zasnovane tako, da poenostavijo postopek izdajanja računov ter podjetjem olajšajo upravljanje financ, obračun davkov in izpolnjevanje računovodskih ter davčnih predpisov njihove države.

Posnetek zaslona za ta korak

Sellvio vključuje integracijo z več madžarskimi in srbskimi storitvami za izdajanje računov, kar lastnikom podjetij poenostavi prenos naročil strank v želeno storitev za izdajanje računov.

Posnetek zaslona za ta korak

Upoštevajte, da vse storitve izdajanja računov niso na voljo v vseh državah.

Posnetek zaslona za ta korak

POMEMBNO: Vsi vtičniki storitev izdajanja računov v sistemu Sellvio zahtevajo, da podjetje lastnika trgovine sklene pogodbo z ustreznim ponudnikom storitve izdajanja računov.

Ko lastnik trgovine in ponudnik storitve izdajanja računov podpišeta pogodbo, ponudnik lastniku trgovine posreduje potrebne poverilnice in konfiguracijske parametre. Te je nato mogoče vnesti v konfiguracijska polja nastavitvenega obrazca vtičnika Sellvio.

Posnetek zaslona za ta korak

Billingo.hu

Billingo.hu je madžarska platforma za spletno izdajanje računov in finančno upravljanje, namenjena predvsem podjetjem, ki poslujejo na Madžarskem.

Posnetek zaslona za ta korak

POMEMBNO: Billingo.hu je podprt samo na Madžarskem.

Ključ API (V3), Blok računov (V3), Rok plačila (v dneh) - obvezni podatki.

Posnetek zaslona za ta korak

Oddaja naročil v Billingo.hu: na strani za urejanje naročila klik na gumb "Invoicing" odpre okno s podatki o izdaji računa (Invoicing service, Payment, Delivery date, Payment deadline, Rounding, Note), nato pa klik na gumb "Invoicing" naročilo pošlje v Billingo.hu. Račun je mogoče prenesti v obliki PDF, naročilo pa se prikaže tudi v računu Billingo.hu.

Posnetek zaslona za ta korak

POMEMBNO: Za posamezno naročilo Sellvio je mogoče z isto storitvijo izdajanja računov ustvariti samo en račun.

Calculus

Program Calculus ERP ponuja poslovne programske rešitve (nabava, načrtovanje proizvodnje, upravljanje strank, finance, kadri, e-računi, elektronsko upravljanje dokumentov). Iz sistema Calculus ERP je mogoče uvoziti proizvajalce, kategorije, izdelke (s cenami in zalogami) ter stranke; naročila je mogoče poslati nazaj v Calculus.

Posnetek zaslona za ta korak

POMEMBNO: Calculus je podprt samo v Srbiji.

Posnetek zaslona za ta korak

URL – javni naslov IP/URL, potreben za dostop do storitve Calculus API, skupaj z vrati strežnika, po metodi »Port forwarding«.

Posnetek zaslona za ta korak

Privzeti podatki: Predpona dokumenta, Koda ustvarjalca dokumenta, Cenik Calculus, Koda skladišča Calculus, Koda kupca Calculus, Ime valute, Ime klasifikacije izdelkov, Kategorija spletne trgovine, Skladišče spletne trgovine.

Sinhronizacija Calculus: Blagovne znamke izdelkov, Kategorije, Izdelki in cene, Kupci, Zaloga izdelkov - vse je mogoče samodejno uvoziti iz sistema Calculus na podlagi kodne oznake (šifra).

Posnetek zaslona za ta korak

Szamlazz.hu

Madžarska platforma za spletno izdajanje računov in finančno upravljanje.

Posnetek zaslona za ta korak

POMEMBNO: Szamlazz.hu je podprt samo na Madžarskem.

Ključ API, Takojšnje obvestilo o računu po e-pošti, Predpona bloka računov, Rok plačila (dnevi), Vrsta računa (papirni/e-račun), Opomba - obvezni podatki.

Posnetek zaslona za ta korak

Oddaja naročil: gumb "Invoicing" → Invoicing service, Fulfillment date, Payment due date, Note → gumb "Invoicing". Če je omogočena možnost "Instant invoice notification by e-mail", Szamlazz.hu lastnika obvesti po e-pošti.

Posnetek zaslona za ta korak

Minimax

Minimax je v Srbiji široko uporabljana programska oprema za izdajanje računov in računovodstvo.

POMEMBNO: Minimax je podprt samo v Srbiji.

Posnetek zaslona za ta korak

Client ID, Client secret, Organization ID, Samodejno pošiljanje računa po e-pošti, Uporabniško ime aplikacije, Geslo aplikacije, Oštevilčenje dokumentov - obvezni podatki.

Posnetek zaslona za ta korak

Oddaja naročil: gumb "Invoicing" → Invoicing service, Document numbering, Earliest fulfillment, Fulfillment date, Payment deadline, Note → gumb "Invoicing".

Posnetek zaslona za ta korak

Ena najobsežnejših poslovnih platform v Srbiji. Razširitev Sellvio Navigator poleg posredovanja naročil podpira tudi sinhronizacijo proizvajalcev, kategorij, izdelkov itd.

Username, Password, Tenant name, URL – podatki, potrebni za preverjanje pristnosti. Uporabnikom je mogoče dodeliti »navigator ID« za samodejno izdajanje računov.

Posnetek zaslona za ta korak

Vsebina, ki jo je mogoče sinhronizirati: ceniki, skladišče, proizvajalci (dnevno ob 00:05), kategorije (00:10), izdelki (na podlagi SKU, 00:15), cene, popusti (00:25), zaloga (vsakih 10 minut). Sinhronizacija poteka enosmerno (Navigator → Sellvio); naročila so edina vsebina, ki gre v smeri Sellvio → Navigator, in sicer ročno ali samodejno (možnost "Samodejno").

Posnetek zaslona za ta korak

Oddaja naročil: gumb "Invoicing" → izberite Navigator → "Invoicing". Navigator ne vrne datoteke PDF, temveč ID računa, ki ga je mogoče preveriti z gumbom "PDF invoice: Navigator".

Dyntell

Modularni sistem ERP za finančne procese, upravljanje zalog in poslovno administracijo.

Posnetek zaslona za ta korak

Api URL, Webservice ID - podatki, ki so na voljo po registraciji na platformi Dyntell.

Posnetek zaslona za ta korak

Mogoče je sinhronizirati: stranke (dnevno ob 00:00, možna je tudi dvosmerna registracija), kategorije izdelkov (00:10), skladišča (00:15), merske enote (00:20), izdelke (00:25), zalogo (delno vsakih 5 minut / v celoti dnevno ob 02:00, s tremi možnostmi skladišča), cene (00:45, s pretvorbenim menjalnim tečajem), naročila (vsakih 15 minut; vrsta dokumenta, pošiljanje cene dostave s številko artikla, nastavitev načinov naročila/plačila/pošiljanja, samodejna posodobitev stanja).

E-faktura Serbia (SEF)

Državni, centralni sistem za izmenjavo informacij za pošiljanje, prejemanje, evidentiranje, obdelavo in shranjevanje elektronskih računov.

Posnetek zaslona za ta korak

POMEMBNO: Storitev izdajanja računov E-faktura (SEF) je podprta samo v Srbiji.

Posnetek zaslona za ta korak

Ključ API - na voljo po registraciji podjetja v sistemu SEF.

POMEMBNO: Podjetniki lahko za naročilo izdajo račun le, če ima kupec, ki je oddal naročilo, davčno številko in je registriran v sistemu SEF.

Posnetek zaslona za ta korak

Oddaja naročila: gumb "Invoicing" → izberite E-faktura (SEF) → dodatna polja v novem zavihku brskalnika: Product, Unit price, Quantity, VAT, VAT category, VAT value, Price (po vrstici); Delivery date, Payment deadline, Recommended bank account, VAT calculation date, Notes ter naslov za dostavo in naslov za izdajo računa.

Posnetek zaslona za ta korak

POZOR: V Srbiji je uradna stopnja DDV 20%. Sistem SEF ne bo sprejel naročil, ki vsebujejo izdelke s stopnjo DDV, drugačno od 20%.

Posnetek zaslona za ta korak

Oddate ga lahko z gumbom »Izdaja računa«, prekličete pa z gumbom »Prekliči« ali »Nazaj na naročilo«. PDF računa lahko prenesete z gumbom »PDF račun: E-faktura Serbia (SEF)«.

Netračuni

Storitev izdajanja računov v oblaku za mala in srednje velika podjetja.

Posnetek zaslona za ta korak

POMEMBNO: Netračuni je podprt samo v Srbiji.

Posnetek zaslona za ta korak

Ključ API, Samodejno pošiljanje računov po e-pošti, Samodejni prikaz stroškov pošiljanja - obvezni podatki.

Oddaja naročila: gumb "Invoicing" → Identify customer, izbirno polje za stranko → "Invoicing".

Posnetek zaslona za ta korak

iCenter

Vsestranski sistem za upravljanje podatkov o izdelkih in avtomatizacijo finančnih/administrativnih procesov; sinhronizacija zakonsko skladnih računov, podatkov o izdelkih, cenikov in informacij o zalogah.

Posnetek zaslona za ta korak

Api URL, Client ID, Username, Password - podatki, ki so na voljo po registraciji.

Sinhronizirana polja, ki so na voljo po vzpostavitvi povezave: cenik B2C, cenik B2B, cenik spletne trgovine, privzeta šifra stranke iCenter, skladišče spletne trgovine, izključitev klasifikacij, vrste odnosov s strankami, filtri izdelkov, kratek opis/opis izdelka, blagovna znamka izdelka, privzeta knjiga naročil B2B/B2C, privzeto skladišče.

Posnetek zaslona za ta korak

Mogoče je sinhronizirati: kategorije izdelkov, izdelke (samo tiste, ki so označeni za splet, aktivni in vrste "izdelek"), onemogočanje posodabljanja opisov kategorij/izdelkov, cenike, zalogo izdelkov (združeno iz aktivnih skladišč), stranke (na podlagi e-poštnega naslova), samodejno sinhronizacijo naročil.

Posnetek zaslona za ta korak

MonolIT ERP

Sistem za upravljanje podjetja, ki ga je razvilo podjetje Bus Computers: za upravljanje financ, skladiščenja, logistike, računovodstva in drugih poslovnih procesov.

Posnetek zaslona za ta korak

Ime, Opis, Način, Aktivno - običajna jezikovno odvisna polja in polja stanja.

Dodatna polja, potrebna za vzpostavitev povezave: Skladišče, Maloprodajni cenik, Veleprodajni cenik, Koda partnerja, ID statusa, ID prodajalca, ID osebe, ki izdaja blago.

Posnetek zaslona za ta korak

Mogoče je sinhronizirati: proizvajalce, kategorije, uporabnike (podatke o strankah in pravice), izdelke (posodabljanje opisa izdelka je mogoče onemogočiti, jezik sinhronizacije je izbirljiv), zalogo v več skladiščih, samodejno sinhronizacijo naročil.

Posnetek zaslona za ta korak

Profit Soft ERP

Prilagodljiva poslovna programska rešitev za poenostavitev finančnih, skladiščnih in drugih procesov.

Ime, Opis, Način, Aktivno, Ključ API, URL - osnovne nastavitve.

Posnetek zaslona za ta korak

Skladišče spletne trgovine, Veleprodajni cenik, Maloprodajni cenik – nastavitve, potrebne za sinhronizacijo.

Posnetek zaslona za ta korak

Mogoče je sinhronizirati: proizvajalce, kategorije, izdelke (posodabljanje opisa izdelka je mogoče onemogočiti), zalogo izdelkov (neprekinjena samodejna sinhronizacija), stranke, naročila (samodejno).

TopCode

Ime, Opis, Način, Aktivno, Uporabniško ime - osnovne nastavitve.

Posnetek zaslona za ta korak

Upravljanje skladišč: Eno skladišče – skupna količina vseh povezanih skladišč TopCode se sinhronizira v eno samo skladišče spletne trgovine. Več skladišč – količine posameznih skladišč TopCode je mogoče sinhronizirati v ločena skladišča spletne trgovine. Skladišče, identifikatorji skladišč TopCode, Pari skladišč – nastavitve, potrebne za povezovanje in sinhronizacijo zalog v skladiščih.

Posnetek zaslona za ta korak

Mogoče je sinhronizirati: proizvajalce, kategorije, izdelke (posodabljanje opisa izdelka je med sinhronizacijo mogoče onemogočiti).