Splošne nastavitve sinhronizacije
Konfiguracija sinhronizacije lahko zaradi širokega nabora možnosti nastavitev, ki jih ponuja Sellvio, traja nekoliko dlje, vendar je postopek zelo pregleden in preprost.
Modul za sinhronizacijo omogoča natančno in sprotno sinhronizacijo skladiščnih zalog, cen izdelkov, parametrov izdelkov, proizvajalcev, različic, slik izdelkov in uporabnikov. Možnosti vključujejo izvedbo enkratne ali načrtovane sinhronizacije ter prilagoditev nastavitev uporabnikovim zahtevam.
Prvi korak je določitev imena uvoznika v vseh aktivnih jezikih spletne trgovine.
Nastavitve urnika
Drugi korak je določitev, kdaj in kako pogosto naj Sellvio izvaja sinhronizacijo. Glede razporejanja so vse sinhronizacije lahko dveh vrst: enkratne in načrtovane.
"Enkratna" sinhronizacija
Kot pove že ime, se enkratna sinhronizacija izvede samo enkrat, na določen datum in ob določeni uri.
Edina možnost, ki jo morajo lastniki trgovin določiti, je natančen datum in čas, ob katerem naj se sinhronizacija izvede.
Poleg tega jo morajo aktivirati z možnostjo Aktivno, da Sellvio zažene uvoz, ko nastopita določena datum in ura.
"Načrtovana" sinhronizacija
Načrtovane sinhronizacije so zasnovane za ponavljajoče se izvajanje na podlagi urnikov, ki jih nastavijo lastniki trgovin.
Vsaka od teh sinhronizacij ima "Začetni datum" in "Končni datum". Načrtovana sinhronizacija se izvaja med tema datumoma, in sicer s pogostostjo, določeno v nastavitvah "Pogostost".
Načrtovane sinhronizacije morajo biti tudi aktivne. Deaktivirane sinhronizacije Sellvio prezre in se ne izvedejo samodejno.
Zdaj pa preglejmo pogostosti, ki jih je mogoče nastaviti za sinhronizacijo.
Pogostost - Urno
Izbira možnosti »Urno« za pogostost pomeni, da se bo sinhronizacija izvedla vsako uro med zgoraj navedenim začetnim in končnim datumom.
Edini parameter, ki ga je treba navesti, je natančna minuta znotraj ure, ob kateri se bo sinhronizacija izvedla.
Pogostost - Dnevno
Izbira možnosti »Dnevno« za pogostost pomeni, da se bo sinhronizacija izvedla enkrat dnevno med zgoraj navedenim začetnim in končnim datumom.
Edini parameter, ki ga je treba navesti, je natančen čas sinhronizacije, izražen v urah in minutah.
Pogostost - Tedensko
Izbira možnosti »Tedensko« za pogostost pomeni, da se bo sinhronizacija izvajala tedensko na določene dneve in ob določenih urah med navedenim začetnim in končnim datumom.
Lastniki trgovin morajo izbrati določene dneve in ure, ob katerih naj se sinhronizacija izvede.
Pogostost - Mesečno
Izbira možnosti »Mesečno« za pogostost pomeni, da se bo sinhronizacija izvajala mesečno na določene dneve in ob določenih urah med navedenim začetnim in končnim datumom.
Lastniki trgovin morajo izbrati določene dneve in ure za sinhronizacijo.
Pogostost - Letno
Izbira možnosti »Letno« za pogostost pomeni, da se bo sinhronizacija izvajala letno na določene datume in ob določenih urah med navedenim začetnim in končnim datumom.
Lastniki trgovin morajo določiti natančne datume in ure, ob katerih naj se sinhronizacija izvede.
Nastavitve vira
Vsi procesi sinhronizacije podpirajo naslednje formate datotek (xls, xlsx, csv, osd) in lahko podatke pridobivajo iz naslednjih virov: naložene izvorne datoteke, povezave ali FTP.
Preglejmo vrste virov, ki jih je mogoče nastaviti za sinhronizacijo, eno za drugo.
Vrsta vira - Izvorna datoteka
Med tremi viri so izvorne datoteke najpreprostejše.
Skrbniki morajo le naložiti izvorno datoteko v enem od podprtih formatov in shraniti sinhronizacijo.
Naložena izvorna datoteka se shrani skupaj s sinhronizacijo, kar pomeni, da je treba pri dodajanju nove izvorne datoteke prejšnjo iz sinhronizacije odstraniti.
Vrsta vira - Povezava
Možnost Povezava lastnikom trgovin omogoča, da navedejo neposredno povezavo do izvorne datoteke, ki se lahko nahaja praktično kjer koli na spletu.
Če je datoteka na poti, zaščiteni z geslom, lahko skrbniki poleg URL-ja vnesejo uporabniško ime in geslo, kar Sellviu omogoča preprost dostop do datoteke za sinhronizacijo.
Klik na gumb "Preizkusi URL" zagotovi, da je navedena datoteka dostopna na podlagi navedenih nastavitev.
Vrsta vira - FTP
Možnost FTP lastnikom trgovin omogoča odobritev dostopa do izvornih datotek na strežniku FTP.
- Gostitelj FTP: Naslov strežnika FTP.
- FTP Vrata: vrata, ki jih uporablja strežnik FTP (privzeta vrednost je 21).
- FTP Uporabniško ime: Uporabniško ime za prijavo na strežnik FTP.
- FTP Geslo: geslo za prijavo v strežnik FTP.
- Datoteka FTP Lokacija: Točna pot do izvorne datoteke na strežniku FTP.
- Klik na gumb "Preizkusi datoteko FTP" preveri, ali lahko Sellvio dostopa do izvorne datoteke na podlagi navedenih nastavitev preverjanja pristnosti in poti.
Vrsta vira - Sellvio API
Na primer, če ima lastnik trgovine več spletnih mest Sellvio, namenjenih ločeno maloprodajnim in veleprodajnim strankam, ta možnost olajša sinhronizacijo podatkov med obema spletnima mestoma Sellvio.
- URL: Naslov URL, prek katerega poteka sinhronizacija. Sistem bo prek tega naslova URL pridobival podatke za posodobitve.
- Client ID: Client ID, dodeljen na osrednjem spletnem mestu Sellvio (viru podatkov), ki identificira lastnika trgovine.
- Skrivni ključ Ključ: Bistven za preverjanje pristnosti med sinhronizacijo
- Nastavitve delovnega lista
Nastavitve delovnega lista veljajo samo za Excelove in odprtokodne oblike datotek. Te možnosti lastnikom trgovin omogočajo, da določijo, s katerega delovnega lista naj Sellvio bere podatke in v kateri vrstici naj začne, zlasti kadar se prva vrstica uporablja za glave. Ločilo se nanaša na znak za ločevanje, uporabljen v izvorni datoteki. Ta nastavitev velja samo za datoteke s pripono .csv.
Druga pomembna nastavitev, ki jo je vredno omeniti, je, da lahko med sinhronizacijo izdelkov določite, ali naj se ime izdelka, kratek opis in dolg opis v sistem dodajo samo ob prvi sinhronizaciji – kar omogoča ročno urejanje – ali pa naj sistem ta polja posodablja ob vsaki nadaljnji sinhronizaciji.