Všeobecné nastavenia synchronizácie
Nastavenie synchronizácie môže trvať o niečo dlhšie vzhľadom na širokú škálu konfiguračných možností, ktoré Sellvio poskytuje, no samotný proces je veľmi priamočiary a jednoduchý.
Modul synchronizácie umožňuje presnú a aktuálnu synchronizáciu skladových zásob, cien produktov, parametrov produktov, výrobcov, variácií, obrázkov produktov a používateľov. K dispozícii je možnosť vykonať jednorazovú alebo plánovanú synchronizáciu a prispôsobiť nastavenia požiadavkám používateľa.
Prvým krokom je zadať názov importéra vo všetkých aktívnych jazykoch e-shopu.
Nastavenia plánovania
Druhým krokom je určiť, kedy a ako často má Sellvio synchronizáciu spúšťať. Z hľadiska plánovania môžu byť všetky synchronizácie dvoch typov: Jednorazová a Plánovaná.
"Jednorazová" synchronizácia
Ako už názov napovedá, jednorazová synchronizácia sa spustí iba raz, v konkrétnom dátume a čase.
Jediná možnosť, ktorú musia majitelia obchodu určiť, je presný dátum a čas, kedy má synchronizácia prebehnúť.
Okrem toho ho musia aktivovať pomocou možnosti Aktívne, aby Sellvio spustilo import v stanovenom dátume a čase.
"Naplánovaná" synchronizácia
Naplánované synchronizácie sú určené na opakované spúšťanie na základe konkrétnych plánov nakonfigurovaných majiteľmi obchodov.
Každá z týchto synchronizácií má "Dátum začiatku" a "Dátum ukončenia". Naplánovaná synchronizácia beží medzi týmito dvoma dátumami podľa frekvencie zadanej v nastaveniach "Frekvencia".
Naplánované synchronizácie musia byť tiež aktívne. Deaktivované synchronizácie Sellvio ignoruje a nebudú sa spúšťať automaticky.
Teraz si prejdime frekvencie, ktoré je možné nakonfigurovať pre synchronizáciu.
Frekvencia - Každú hodinu
Výber možnosti frekvencie „Každú hodinu“ znamená, že synchronizácia sa vykoná každú hodinu medzi uvedeným počiatočným a koncovým dátumom spomenutým vyššie.
Jediný parameter, ktorý je potrebné zadať, je presná minúta v rámci hodiny, kedy sa synchronizácia vykoná.
Frekvencia - Denne
Výber možnosti frekvencie „Denne“ znamená, že synchronizácia sa vykoná raz denne medzi uvedeným počiatočným a koncovým dátumom spomenutým vyššie.
Jediný parameter, ktorý je potrebné zadať, je presný čas synchronizácie vyjadrený v hodinách a minútach.
Frekvencia - Týždenne
Výber možnosti frekvencie „Týždenne“ znamená, že synchronizácia sa bude vykonávať týždenne v určené dni a v určených časoch medzi uvedeným počiatočným a koncovým dátumom.
Majitelia obchodov musia zvoliť konkrétne dni a časy, kedy sa má synchronizácia vykonať.
Frekvencia - Mesačne
Výber možnosti frekvencie „Mesačne“ znamená, že synchronizácia sa bude vykonávať mesačne v určené dni a v určených časoch medzi uvedeným počiatočným a koncovým dátumom.
Majitelia obchodov musia zvoliť konkrétne dni a časy synchronizácie.
Frekvencia - Ročne
Výber možnosti frekvencie „Ročne“ znamená, že synchronizácia sa bude vykonávať ročne v určené dátumy a v určených časoch medzi uvedeným počiatočným a koncovým dátumom.
Majitelia obchodov musia určiť konkrétne dátumy a časy, kedy sa má synchronizácia vykonať.
Nastavenia zdroja
Všetky synchronizačné procesy podporujú nasledujúce formáty súborov (xls, xlsx, csv, osd) a dokážu načítať údaje z týchto zdrojov: nahraté zdrojové súbory, odkazy alebo FTP.
Prejdime si postupne jednotlivé typy zdrojov, ktoré je možné nakonfigurovať pre synchronizáciu.
Typ zdroja – Zdrojový súbor
Z týchto troch zdrojov sú zdrojové súbory najjednoduchšie.
Správcovia potrebujú len nahrať zdrojový súbor v jednom z podporovaných formátov a synchronizáciu uložiť.
Nahratý zdrojový súbor sa uloží spolu so synchronizáciou, čo znamená, že pri pridaní nového zdrojového súboru je potrebné predchádzajúci súbor zo synchronizácie odstrániť.
Typ zdroja – Odkaz
Možnosť Odkaz umožňuje majiteľom obchodu poskytnúť priamy odkaz na zdrojový súbor umiestnený prakticky kdekoľvek na webe.
Ak sa súbor nachádza za cestou chránenou heslom, správcovia môžu popri URL zadať používateľské meno a heslo, čo Sellvio umožní k synchronizačnému súboru jednoducho pristúpiť.
Kliknutím na tlačidlo "Otestovať URL" sa zabezpečí, že zadaný súbor je na základe uvedených nastavení prístupný.
Typ zdroja – FTP
Možnosť FTP umožňuje majiteľom obchodu poskytnúť prístup k zdrojovým súborom umiestneným na FTP serveri.
- FTP host: Adresa FTP servera.
- FTP Port: Port, ktorý používa FTP server (predvolená hodnota je 21).
- FTP Používateľské meno: Používateľské meno na prihlásenie na FTP server.
- FTP Heslo: Heslo na prihlásenie na FTP server.
- FTP súbor Umiestnenie: Presná cesta k zdrojovému súboru na FTP serveri.
- Kliknutím na tlačidlo "Otestovať FTP súbor" sa overí, či Sellvio dokáže pristúpiť k zdrojovému súboru na základe zadaných nastavení overenia a cesty.
Typ zdroja – Sellvio API
Napríklad ak má majiteľ obchodu viacero Sellvio stránok určených samostatne pre maloobchodných a veľkoobchodných zákazníkov, táto možnosť uľahčuje synchronizáciu údajov medzi týmito dvoma Sellvio stránkami.
- URL: URL, prostredníctvom ktorej prebieha synchronizácia. Systém bude cez túto URL načítavať údaje na aktualizáciu.
- Client ID: Client ID pridelené na centrálnej stránke Sellvio (zdroj údajov), ktoré identifikuje majiteľa obchodu.
- Secret Kľúč: Nevyhnutný na overenie počas synchronizácie
- Nastavenia hárka
Nastavenia hárka sa vzťahujú iba na formáty Excel a open-source formáty súborov. Tieto možnosti umožňujú majiteľom obchodov určiť, z ktorého hárka má Sellvio čítať údaje a ktorým riadkom má začať, najmä ak sa prvý riadok používa pre hlavičky. Oddeľovač zase označuje znak používaný na oddeľovanie hodnôt v zdrojovom súbore. Toto nastavenie sa vzťahuje iba na súbory s príponou .csv.
Ďalšou dôležitou konfiguráciou, ktorú stojí za to spomenúť, je, že počas synchronizácie produktov môžete určiť, či sa má názov produktu, krátky popis a dlhý popis pridať do systému len pri prvej synchronizácii – čo umožňuje manuálnu úpravu – alebo či má systém tieto polia aktualizovať pri každej ďalšej synchronizácii.