Aby Sellvio spĺňalo najnovšie predpisy GDPR, poskytuje administračná časť v rámci systému samostatné rozhranie na kontrolu údajov uchovávaných o jednotlivých používateľoch. Okrem toho uľahčuje anonymizáciu takýchto údajov.
Táto administračná obrazovka je dostupná z administračnej nástenky v časti Správa používateľov → Kontrola údajov GDPR.
V systéme Sellvio sú používatelia primárne sledovaní a identifikovaní podľa svojich e-mailových adries.
Ak chcete prehľadať databázu a zobraziť všetky zaznamenané informácie o konkrétnom používateľovi, jednoducho zadajte e-mailovú adresu používateľa do poľa „E-mail“ a kliknite na tlačidlo vyhľadávania.
Po dokončení vyhľadávania systém zobrazí sedem sekcií, z ktorých každá obsahuje iný typ informácií o používateľovi:
Informácie o používateľovi
Prvá sekcia obsahuje všeobecné informácie o používateľovi vrátane ID v databáze, mena, e-mailovej adresy, telefónneho čísla a IP adresy použitej pri registrácii účtu a poslednom prihlásení.
Kliknutím na tlačidlo "Anonymizovať" v pravom hornom rohu tejto sekcie sa údaje používateľa anonymizujú.
UPOZORNENIE: Keďže sa anonymizuje aj e-mailová adresa, používateľ sa už nebude môcť prihlásiť!
Účty na sociálnych sieťach
Sekcia Účty na sociálnych sieťach obsahuje zoznam všetkých sociálnych účtov, ktoré používateľ použil na prihlásenie do systému Sellvio.
E-mail: E-mailová adresa priradená k sociálnemu účtu používateľa.
Názov: Názov zobrazený na príslušnej platforme sociálnych sietí.
Prezývka: Niektoré sociálne platformy, ako napríklad X (predtým Twitter), používajú prezývky. Tento stĺpec zobrazuje prezývku používateľa na príslušnej sociálnej platforme.
Kliknutím na tlačidlo "Anonymizovať" sa anonymizujú všetky údaje v príslušnom riadku, pričom sa zachová iba identifikačné číslo.
Jednotlivé riadky je možné odstrániť aj pomocou ikony koša na konci riadka.
Adresy
Sekcia Adresy uvádza všetky adresy priradené k používateľovi bez ohľadu na to, či ich pridal používateľ na svojej profilovej stránke alebo administrátori cez administračné rozhranie.
Obsahom jednotlivých stĺpcov sa nebudeme podrobne zaoberať, keďže sú väčšinou zrozumiteľné samy osebe.
Adresy možno anonymizovať alebo odstrániť pomocou tlačidiel na konci riadkov tabuľky.
Objednávky
Tabuľka Objednávky zobrazuje všetky objednávky zadané používateľom. V súlade s právnymi predpismi je možné objednávky odstrániť alebo anonymizovať až po 5 rokoch. Dovtedy ich možno iba upravovať.
Nebudeme sa venovať podrobnostiam o tom, čo jednotlivé stĺpce obsahujú, keďže sú väčšinou samozrejmé.
Komentáre
Tabuľka Komentáre obsahuje všetky komentáre, ktoré používateľ zanechal pri rôznych príspevkoch, ako sú Články, Galérie a Udalosti.
E-mail: E-mailová adresa, ktorú používateľ použil pri zanechaní komentára.
Meno: Meno, pod ktorým používateľ zanechal komentár.
Komentár: Obsah komentára.
Kliknutím na tlačidlo "Upraviť" sa formulár na úpravu komentára otvorí v novej záložke.
Kliknutím na tlačidlo "Anonymizovať" sa anonymizujú všetky údaje v príslušnom riadku, pričom sa zachová iba identifikačné číslo.
Jednotlivý riadok je možné odstrániť aj pomocou ikony koša na konci riadka.
Odbery
Sekcia Odbery zobrazuje všetky odbery newslettera priradené k používateľovi.
Obsahom jednotlivých stĺpcov sa nebudeme podrobne zaoberať, keďže sú väčšinou zrozumiteľné samy osebe.
Obnovenia hesla
Sekcia Obnovenia hesla eviduje všetky predchádzajúce žiadosti používateľa o obnovenie hesla.
Obsahom jednotlivých stĺpcov sa nebudeme podrobne zaoberať, keďže sú väčšinou zrozumiteľné samy osebe.