Znalostná báza / Nastavenia

Fakturačné služby

V časti Nastavenia → Fakturačné služby prepojíte svoj obchod s fakturačnými a ERP systémami – od toho momentu prebieha fakturácia a synchronizácia údajov automaticky na pozadí.

Fakturačné služby sú navrhnuté tak, aby zjednodušili proces fakturácie a firmám uľahčili správu financií, riešenie daní a dodržiavanie účtovných a daňových predpisov ich krajiny.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Sellvio obsahuje integráciu s viacerými maďarskými a srbskými fakturačnými službami, čo majiteľom firiem zjednodušuje odovzdávanie zákazníckych objednávok do ich preferovanej fakturačnej služby.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Upozorňujeme, že nie všetky fakturačné služby sú dostupné v každej krajine.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

DÔLEŽITÉ: Všetky doplnky fakturačných služieb v Sellvio vyžadujú, aby spoločnosť majiteľa obchodu uzatvorila zmluvu s príslušným poskytovateľom fakturačnej služby.

Po podpise zmluvy medzi majiteľom obchodu a poskytovateľom fakturačnej služby poskytne poskytovateľ majiteľovi obchodu potrebné prístupové údaje a konfiguračné parametre. Tie je potom možné zadať do konfiguračných polí nastavovacieho formulára doplnku Sellvio.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Billingo.hu

Billingo.hu je maďarská platforma na online fakturáciu a finančnú správu určená predovšetkým pre podniky pôsobiace v Maďarsku.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

DÔLEŽITÉ: Billingo.hu je podporované iba v Maďarsku.

API kľúč (V3), Fakturačný blok (V3), Splatnosť platby (v dňoch) - povinné údaje.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Odosielanie objednávok do Billingo.hu: na stránke úpravy objednávky sa kliknutím na tlačidlo "Fakturácia" otvorí okno s fakturačnými údajmi (Fakturačná služba, Platba, Dátum dodania, Splatnosť platby, Zaokrúhľovanie, Poznámka) a následným kliknutím na tlačidlo "Fakturácia" sa objednávka odošle do Billingo.hu. Faktúru je možné stiahnuť vo formáte PDF a objednávka sa zobrazí aj v konte Billingo.hu.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

DÔLEŽITÉ: Ku konkrétnej objednávke v Sellvio je možné pomocou tej istej fakturačnej služby vystaviť iba jednu faktúru.

Calculus

Program Calculus ERP ponúka podnikové softvérové riešenia (nákup, plánovanie výroby, správa zákazníkov, financie, HR, elektronická fakturácia, elektronická správa dokumentov). Z Calculus ERP je možné importovať výrobcov, kategórie, produkty (s cenami a zásobami) a zákazníkov; objednávky je možné posielať späť do Calculus.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

DÔLEŽITÉ: Calculus je podporovaný iba v Srbsku.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

URL - verejná IP/URL potrebná na prístup k službe Calculus API spolu s portom servera, pomocou metódy "Port forwarding".

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Predvolené údaje: Predpona dokumentu, Kód tvorcu dokumentu, Cenník Calculus, Kód skladu Calculus, Kód zákazníka Calculus, Názov meny, Názov klasifikácie produktov, Kategória e-shopu, Sklad e-shopu.

Synchronizácia Calculus: Značky produktov, Kategórie, Produkty a ceny, Zákazníci, Skladové zásoby produktov - je možné importovať automaticky z Calculus na základe kódového identifikátora (šifra).

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Szamlazz.hu

Maďarská platforma na online fakturáciu a finančnú správu.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

DÔLEŽITÉ: Szamlazz.hu je podporovaný iba v Maďarsku.

API kľúč, Okamžité upozornenie na faktúru e-mailom, Predpona fakturačného bloku, Splatnosť platby (dni), Typ faktúry (papierová/elektronická), Poznámka - povinné údaje.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Odosielanie objednávok: tlačidlo "Fakturácia" → Fakturačná služba, Dátum plnenia, Dátum splatnosti platby, Poznámka → tlačidlo "Fakturácia". Ak je zapnuté "Okamžité upozornenie na faktúru e-mailom", Szamlazz.hu upozorní majiteľa e-mailom.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Minimax

Minimax je v Srbsku široko používaný fakturačný a účtovný softvér.

DÔLEŽITÉ: Minimax je podporovaný iba v Srbsku.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Client ID, Client secret, Organization ID, Automatické odosielanie faktúr e-mailom, Používateľské meno aplikácie, Heslo aplikácie, Číslovanie dokumentov - povinné údaje.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Odosielanie objednávok: tlačidlo "Fakturácia" → Fakturačná služba, Číslovanie dokumentov, Najskoršie plnenie, Dátum plnenia, Splatnosť platby, Poznámka → tlačidlo "Fakturácia".

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Jedna z najkomplexnejších podnikových platforiem v Srbsku. Okrem preposielania objednávok podporuje rozšírenie Sellvio Navigator aj synchronizáciu výrobcov, kategórií, produktov atď.

Používateľské meno, Heslo, Názov tenanta, URL - údaje potrebné na overenie. Používateľom je možné priradiť "navigator ID" na automatickú fakturáciu.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Synchronizovateľný obsah: Cenotvorba, Sklad, Výrobcovia (denne o 00:05), Kategórie (00:10), Produkty (na základe SKU, 00:15), Ceny, Zľavy (00:25), Zásoby (každých 10 minút). Synchronizácia je jednosmerná (Navigator → Sellvio); jediným obsahom, ktorý ide v smere Sellvio → Navigator, sú objednávky, a to buď manuálne, alebo automaticky (možnosť "Automaticky").

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Odosielanie objednávok: tlačidlo "Fakturácia" → vyberte Navigator → "Fakturácia". Navigator nevracia PDF, ale vracia ID faktúry, ktoré je možné skontrolovať tlačidlom "PDF faktúra: Navigator".

Dyntell

Modulárny ERP systém pre finančné procesy, správu zásob a podnikovú administratívu.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Api URL, Webservice ID - údaje dostupné po registrácii na platforme Dyntell.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Synchronizovateľné: Zákazníci (denne o 00:00, možná je aj obojsmerná registrácia), Kategórie produktov (00:10), Sklady (00:15), Merné jednotky (00:20), Produkty (00:25), Zásoby (čiastočne každých 5 minút / úplne denne o 02:00, s tromi možnosťami skladu), Ceny (00:45, s prevodným kurzom), Objednávky (každých 15 minút; Typ dokumentu, Odosielanie ceny prepravy s číslom položky, Nastavenie spôsobov objednávky/platby/doručenia, Automatická aktualizácia stavu).

E-faktura Srbsko (SEF)

Štátny, centrálny systém výmeny informácií na odosielanie, prijímanie, evidenciu, spracovanie a uchovávanie elektronických faktúr.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

DÔLEŽITÉ: Fakturačná služba E-faktura (SEF) je podporovaná iba v Srbsku.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

API kľúč - je možné ho získať po registrácii podniku v systéme SEF.

DÔLEŽITÉ: Podnikatelia môžu vystaviť faktúru k objednávke iba vtedy, ak zákazník, ktorý objednávku zadal, má daňové číslo a je registrovaný v systéme SEF.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Odoslanie objednávky: tlačidlo "Fakturácia" → vyberte E-faktura (SEF) → ďalšie polia na novej karte prehliadača: Produkt, Jednotková cena, Množstvo, DPH, Kategória DPH, Hodnota DPH, Cena (za riadok); Dátum dodania, Splatnosť platby, Odporúčaný bankový účet, Dátum výpočtu DPH, Poznámky, ako aj dodacia a fakturačná adresa.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

POZOR: V Srbsku je oficiálna sadzba DPH 20 %. Systém SEF neprijme objednávky obsahujúce produkty so sadzbou DPH inou ako 20 %.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Je možné ju odoslať tlačidlom "Fakturácia" a zrušiť tlačidlom "Zrušiť" alebo "Späť na objednávku". PDF faktúry je možné stiahnuť tlačidlom "PDF faktúra: E-faktura Srbsko (SEF)".

Netračuni

Cloudová fakturačná služba pre malé a stredné podniky.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

DÔLEŽITÉ: Netračuni je podporovaný iba v Srbsku.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

API kľúč, Automatické odosielanie faktúr e-mailom, Automatické zobrazovanie nákladov na dopravu - povinné údaje.

Odoslanie objednávky: tlačidlo "Fakturácia" → Identifikácia zákazníka, Voliteľné pole zákazníka → "Fakturácia".

Snímka obrazovky k tomuto kroku

iCenter

Všestranný systém na správu produktových údajov a automatizáciu finančných/administratívnych procesov; synchronizácia zákonne vyhovujúcich faktúr, produktových údajov, cenníkov a informácií o zásobách.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Api URL, Client ID, Username, Password - údaje, ktoré je možné získať po registrácii.

Synchronizované polia dostupné po vytvorení pripojenia: Cenník B2C, Cenník B2B, Cenník e-shopu, Predvolený kód zákazníka iCenter, Sklad e-shopu, Vylúčenie klasifikácií, Typy vzťahov so zákazníkmi, Filtre produktov, Krátky popis/popis produktu, Značka produktu, Predvolená kniha objednávok B2B/B2C, Predvolený sklad.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Synchronizovateľné: Kategórie produktov, Produkty (iba tie, ktoré sú označené pre web, aktívne a typu "produkt"), Vypnutie aktualizácie popisu kategórie/produktu, Cenníky, Skladové zásoby produktov (súhrnne z aktívnych skladov), Zákazníci (na základe e-mailovej adresy), Automatická synchronizácia objednávok.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

MonolIT ERP

Podnikový riadiaci systém vyvinutý spoločnosťou Bus Computers: na správu financií, skladov, logistiky, účtovníctva a ďalších podnikových procesov.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Názov, Popis, Režim, Aktívne - obvyklé jazykovo špecifické polia a polia stavu.

Ďalšie polia potrebné na nastavenie pripojenia: Sklad, Maloobchodná cenotvorba, Veľkoobchodná cenotvorba, Partnerský kód, ID stavu, ID predajcu, ID osoby vydávajúcej tovar.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Synchronizovateľné: Výrobcovia, Kategórie, Používatelia (údaje o zákazníkoch a oprávnenia), Produkty (aktualizáciu popisu produktu je možné vypnúť, jazyk synchronizácie je voliteľný), Synchronizácia zásob vo viacerých skladoch, Automatická synchronizácia objednávok.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Profit Soft ERP

Flexibilné podnikové softvérové riešenie na zjednodušenie finančných, skladových a ďalších procesov.

Názov, Popis, Režim, Aktívne, API kľúč, URL - základné nastavenia.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Sklad e-shopu, Veľkoobchodný cenník, Maloobchodný cenník - nastavenia potrebné na synchronizáciu.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Synchronizovateľné: Výrobcovia, Kategórie, Produkty (aktualizáciu popisu produktu je možné vypnúť), Skladové zásoby produktov (priebežná automatická synchronizácia), Zákazníci, Objednávky (automaticky).

TopCode

Názov, Popis, Režim, Aktívne, Používateľské meno - základné nastavenia.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Správa skladov: Jeden sklad - súhrnné množstvo všetkých pripojených skladov TopCode sa synchronizuje do jedného skladu e-shopu. Viac skladov - množstvá jednotlivých skladov TopCode je možné synchronizovať do samostatných skladov e-shopu. Sklad, Identifikátory skladov TopCode, Páry skladov - nastavenia potrebné na prepojenie a synchronizáciu skladových zásob.

Snímka obrazovky k tomuto kroku

Synchronizovateľné: Výrobcovia, Kategórie, Produkty (aktualizáciu popisu produktu je možné počas synchronizácie vypnúť).