Setări generale de sincronizare
Configurarea sincronizării poate dura ceva mai mult din cauza gamei largi de opțiuni de configurare oferite de Sellvio, însă procesul este foarte clar și simplu.
Modulul de sincronizare permite sincronizarea precisă și actualizată a stocurilor din depozite, a prețurilor produselor, a parametrilor produselor, a producătorilor, a variantelor, a imaginilor de produs și a utilizatorilor. Opțiunile includ efectuarea unei sincronizări unice sau programate și personalizarea setărilor în funcție de cerințele utilizatorului.
Primul pas este specificarea numelui importatorului în toate limbile active ale magazinului online.
Setări de programare
Al doilea pas este să specifici când și cât de des trebuie să ruleze Sellvio sincronizarea. Din punctul de vedere al programării, toate sincronizările pot fi de două tipuri: Unică și Programată.
Sincronizare "unică"
După cum sugerează și numele, o sincronizare unică rulează o singură dată, la o anumită dată și oră.
Singura opțiune pe care proprietarii de magazine trebuie să o specifice este data și ora exacte la care doresc să ruleze sincronizarea.
În plus, trebuie să o activeze folosind opțiunea Activ, astfel încât Sellvio să ruleze importul la data și ora specificate.
Sincronizare "programată"
Sincronizările programate sunt concepute pentru execuție repetată, pe baza unor programe specifice configurate de proprietarii de magazine.
Fiecare dintre aceste sincronizări are o "Dată de început" și o "Dată de sfârșit". Sincronizarea programată rulează între aceste două date, respectând frecvența specificată în setările "Frecvență".
Sincronizările programate trebuie să fie și active. Sincronizările dezactivate sunt ignorate de Sellvio și nu vor fi executate automat.
Acum să trecem în revistă frecvențele care pot fi configurate pentru sincronizare.
Frecvență - Orar
Selectarea opțiunii "Orar" pentru frecvență înseamnă că sincronizarea va fi executată în fiecare oră, între datele de început și de sfârșit specificate mai sus.
Singurul parametru care trebuie furnizat este minutul exact din oră la care va fi executată sincronizarea.
Frecvență - Zilnic
Selectarea opțiunii "Zilnic" pentru frecvență înseamnă că sincronizarea va fi executată o dată pe zi, între datele de început și de sfârșit specificate mai sus.
Singurul parametru care trebuie furnizat este momentul exact al sincronizării, exprimat în ore și minute.
Frecvență - Săptămânal
Selectarea opțiunii "Săptămânal" pentru frecvență înseamnă că sincronizarea va fi executată săptămânal, în zilele și la orele specificate, între datele de început și de sfârșit menționate.
Proprietarii magazinelor trebuie să selecteze zilele și orele exacte la care trebuie să aibă loc sincronizarea.
Frecvență - Lunar
Selectarea opțiunii "Lunar" pentru frecvență înseamnă că sincronizarea va fi executată lunar, în zilele și la orele specificate, între datele de început și de sfârșit menționate.
Proprietarii magazinelor trebuie să aleagă zilele și orele specifice pentru sincronizare.
Frecvență - Anual
Selectarea opțiunii "Anual" pentru frecvență înseamnă că sincronizarea va fi executată anual, la datele și la orele specificate, între datele de început și de sfârșit menționate.
Proprietarii magazinelor trebuie să stabilească datele și orele exacte la care trebuie să aibă loc sincronizarea.
Setări sursă
Toate procesele de sincronizare acceptă următoarele formate de fișiere (xls, xlsx, csv, osd) și pot prelua date din următoarele surse: fișiere sursă încărcate, linkuri sau FTP.
Să parcurgem pe rând tipurile de surse care pot fi configurate pentru sincronizare.
Tip de sursă - Fișier sursă
Dintre cele trei surse, fișierele sursă sunt cele mai simple.
Administratorii trebuie doar să încarce un fișier sursă într-unul dintre formatele acceptate și să salveze sincronizarea.
Fișierul sursă încărcat este salvat împreună cu sincronizarea, ceea ce înseamnă că, dacă se adaugă un fișier sursă nou, cel anterior trebuie eliminat din sincronizare.
Tip de sursă - Link
Opțiunea Link le permite proprietarilor de magazine să indice un link direct către un fișier sursă aflat practic oriunde pe web.
Dacă fișierul se află în spatele unei căi protejate prin parolă, administratorii pot introduce un nume de utilizator și o parolă alături de URL, permițându-i platformei Sellvio să acceseze cu ușurință fișierul de sincronizare.
Clicul pe butonul "Testează URL-ul" verifică dacă fișierul specificat este accesibil pe baza setărilor furnizate.
Tip de sursă - FTP
Opțiunea FTP le permite proprietarilor de magazine să acorde acces la fișierele sursă aflate pe un server FTP.
- Gazdă FTP: Adresa serverului FTP.
- FTP Port: Portul utilizat de serverul FTP (valoarea implicită este 21).
- FTP Nume de utilizator: Numele de utilizator pentru autentificarea pe serverul FTP.
- FTP Parolă: Parola pentru autentificarea pe serverul FTP.
- Fișier FTP Locație: Calea exactă către fișierul sursă de pe serverul FTP.
- Clicul pe butonul "Testează fișierul FTP" verifică dacă Sellvio poate accesa fișierul sursă pe baza setărilor de autentificare și a căii furnizate.
Tip de sursă - Sellvio API
De exemplu, dacă un proprietar de magazin are mai multe site-uri Sellvio destinate separat clienților de retail și celor en gros, această opțiune facilitează sincronizarea datelor între cele două site-uri Sellvio.
- URL: URL-ul prin care are loc sincronizarea. Sistemul va prelua datele prin acest URL pentru actualizări.
- Client ID: Client ID-ul atribuit pe site-ul central Sellvio (sursa de date), care identifică proprietarul magazinului.
- Secret Cheie: Esențială pentru autentificare în timpul sincronizării
- Setări foaie
Setările foii se aplică doar formatelor de fișiere Excel și open-source. Aceste opțiuni le permit proprietarilor de magazine să specifice din ce foaie trebuie să citească Sellvio datele și de la ce rând să înceapă, mai ales atunci când primul rând este folosit pentru anteturi. În plus, delimitatorul se referă la separatorul folosit în fișierul sursă. Această setare se aplică doar fișierelor cu extensia .csv.
O altă configurare importantă, care merită menționată, este că, în timpul sincronizării produselor, poți specifica dacă numele produsului, descrierea scurtă și descrierea lungă trebuie adăugate în sistem doar la prima sincronizare — permițând editarea manuală — sau dacă sistemul trebuie să actualizeze aceste câmpuri la fiecare sincronizare ulterioară.