Bază de cunoștințe / Setări

Servicii de facturare

În Setări → Servicii de facturare îți conectezi magazinul cu sisteme de facturare și ERP – din acel moment, facturarea și sincronizarea datelor rulează automat în fundal.

Serviciile de facturare sunt concepute pentru a simplifica procesul de facturare, ajutând companiile să își gestioneze mai ușor finanțele, să se ocupe de taxe și să respecte reglementările contabile și fiscale din țara lor.

Captură de ecran pentru acest pas

Sellvio include integrarea cu mai multe servicii de facturare maghiare și sârbești, simplificând procesul prin care proprietarii de afaceri își transferă comenzile clienților către serviciul de facturare preferat.

Captură de ecran pentru acest pas

Reține că nu toate serviciile de facturare sunt disponibile în fiecare țară.

Captură de ecran pentru acest pas

IMPORTANT: Toate pluginurile de servicii de facturare din Sellvio necesită ca firma proprietarului magazinului să încheie un contract cu furnizorul respectiv de servicii de facturare.

După ce contractul este semnat de proprietarul magazinului și de furnizorul serviciului de facturare, furnizorul îi va pune la dispoziție proprietarului magazinului datele de autentificare și parametrii de configurare necesari. Aceștia pot fi apoi introduși în câmpurile de configurare din formularul de configurare al pluginului Sellvio.

Captură de ecran pentru acest pas

Billingo.hu

Billingo.hu este o platformă maghiară de facturare online și de management financiar, destinată în principal companiilor care operează în Ungaria.

Captură de ecran pentru acest pas

IMPORTANT: Billingo.hu este acceptat doar în Ungaria.

API key (V3), Invoice block (V3), Payment deadline (in days) - date obligatorii.

Captură de ecran pentru acest pas

Trimiterea comenzilor către Billingo.hu: în pagina de editare a comenzii, un clic pe butonul "Facturare" deschide fereastra cu detaliile de facturare (Serviciu de facturare, Plată, Data livrării, Termen de plată, Rotunjire, Notă), iar apoi un clic pe butonul "Facturare" o trimite către Billingo.hu. Factura poate fi descărcată în format PDF, iar comanda apare și în contul Billingo.hu.

Captură de ecran pentru acest pas

IMPORTANT: Pentru o anumită comandă Sellvio poate fi generată o singură factură folosind același serviciu de facturare.

Calculus

Programul Calculus ERP oferă soluții software de business (achiziții, planificarea producției, gestionarea clienților, finanțe, HR, facturare electronică, gestionarea electronică a documentelor). Din Calculus ERP pot fi importate mărcile, categoriile, produsele (cu prețuri și stoc) și clienții; comenzile pot fi trimise înapoi către Calculus.

Captură de ecran pentru acest pas

IMPORTANT: Calculus este acceptat doar în Serbia.

Captură de ecran pentru acest pas

URL - IP-ul/URL-ul public necesar pentru accesarea serviciului API Calculus, împreună cu portul serverului, folosind metoda "Port forwarding".

Captură de ecran pentru acest pas

Date implicite: Prefix document, Cod creator document, Listă de prețuri Calculus, Cod depozit Calculus, Cod client Calculus, Denumire monedă, Denumire clasificare produse, Categorie magazin online, Depozit magazin online.

Sincronizare Calculus: Mărci de produse, Categorii, Produse și prețuri, Clienți, Stoc de produse - pot fi importate automat din Calculus pe baza identificatorului de cod (šifra).

Captură de ecran pentru acest pas

Szamlazz.hu

Platformă maghiară de facturare online și de management financiar.

Captură de ecran pentru acest pas

IMPORTANT: Szamlazz.hu este acceptat doar în Ungaria.

API key, Instant invoice notification by e-mail, Invoice block prefix, Payment deadline (days), Invoice type (paper/e-invoice), Note - date obligatorii.

Captură de ecran pentru acest pas

Trimiterea comenzilor: butonul "Facturare" → Serviciu de facturare, Data onorării, Data scadenței plății, Notă → butonul "Facturare". Dacă opțiunea "Instant invoice notification by e-mail" este activată, Szamlazz.hu îl notifică pe proprietar prin e-mail.

Captură de ecran pentru acest pas

Minimax

Minimax este un software de facturare și contabilitate utilizat pe scară largă în Serbia.

IMPORTANT: Minimax este acceptat doar în Serbia.

Captură de ecran pentru acest pas

Client ID, Client secret, Organization ID, Automatic invoice sending by e-mail, Application username, App password, Document numbering - date obligatorii.

Captură de ecran pentru acest pas

Trimiterea comenzilor: butonul "Facturare" → Serviciu de facturare, Numerotare documente, Cea mai devreme onorare, Data onorării, Termen de plată, Notă → butonul "Facturare".

Captură de ecran pentru acest pas

Una dintre cele mai complete platforme de business din Serbia. Dincolo de transmiterea comenzilor, extensia Sellvio Navigator acceptă și sincronizarea producătorilor, a categoriilor, a produselor etc.

Username, Password, Tenant name, URL - date necesare pentru autentificare. Utilizatorilor li se poate atribui un "navigator ID" pentru facturarea automată.

Captură de ecran pentru acest pas

Conținut sincronizabil: Prețuri, Depozit, Producători (zilnic la 00:05), Categorii (00:10), Produse (pe baza SKU, 00:15), Prețuri, Reduceri (00:25), Stoc (la fiecare 10 minute). Sincronizarea este unidirecțională (Navigator → Sellvio); comenzile sunt singurul conținut care circulă în direcția Sellvio → Navigator, fie manual, fie automat (opțiunea "Automat").

Captură de ecran pentru acest pas

Trimiterea comenzilor: butonul "Facturare" → selectează Navigator → "Facturare". Navigator nu returnează un PDF, ci returnează ID-ul facturii, care poate fi verificat cu butonul "Factură PDF: Navigator".

Dyntell

Sistem ERP modular pentru procesele financiare, de gestiune a stocurilor și de administrare a afacerii.

Captură de ecran pentru acest pas

Api URL, Webservice ID - date disponibile după înregistrarea pe platforma Dyntell.

Captură de ecran pentru acest pas

Se pot sincroniza: Clienți (zilnic la 00:00, este posibilă și înregistrarea bidirecțională), Categorii de produse (00:10), Depozite (00:15), Unități de măsură (00:20), Produse (00:25), Stoc (parțial la fiecare 5 minute / complet zilnic la 02:00, cu trei opțiuni de depozit), Prețuri (00:45, cu curs de schimb pentru conversie), Comenzi (la fiecare 15 minute; Tip de document, Trimiterea prețului de expediere cu un număr de articol, Setarea metodelor de comandă/plată/livrare, Actualizarea automată a stării).

E-faktura Serbia (SEF)

Un sistem guvernamental, central, de schimb de informații pentru trimiterea, primirea, înregistrarea, procesarea și stocarea facturilor electronice.

Captură de ecran pentru acest pas

IMPORTANT: Serviciul de facturare E-faktura (SEF) este acceptat doar în Serbia.

Captură de ecran pentru acest pas

API key - se poate obține după înregistrarea SEF a firmei.

IMPORTANT: Antreprenorii pot genera o factură pentru o comandă doar dacă clientul care plasează comanda are cod fiscal și este înregistrat în sistemul SEF.

Captură de ecran pentru acest pas

Trimiterea unei comenzi: butonul "Facturare" → selectează E-faktura (SEF) → câmpuri suplimentare într-o filă nouă de browser: Produs, Preț unitar, Cantitate, TVA, Categorie TVA, Valoare TVA, Preț (pe rând); Data livrării, Termen de plată, Cont bancar recomandat, Data calculului TVA, Note, precum și adresa de livrare și cea de facturare.

Captură de ecran pentru acest pas

ATENȚIE: În Serbia, cota oficială de TVA este de 20%. Sistemul SEF nu va accepta comenzi care conțin produse cu cote de TVA diferite de 20%.

Captură de ecran pentru acest pas

Poate fi trimisă cu butonul "Facturare" și anulată cu butonul "Anulează" sau "Înapoi la comandă". Factura PDF poate fi descărcată cu butonul "Factură PDF: E-faktura Serbia (SEF)".

Netračuni

Serviciu de facturare în cloud pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Captură de ecran pentru acest pas

IMPORTANT: Netračuni este acceptat doar în Serbia.

Captură de ecran pentru acest pas

API key, Automatic invoice sending by e-mail, Automatic display of shipping costs - date obligatorii.

Trimiterea unei comenzi: butonul "Facturare" → Identifică clientul, Câmp opțional pentru client → "Facturare".

Captură de ecran pentru acest pas

iCenter

Un sistem versatil pentru gestionarea datelor despre produse și automatizarea proceselor financiare/administrative; sincronizarea facturilor conforme legal, a datelor despre produse, a listelor de prețuri și a informațiilor despre stoc.

Captură de ecran pentru acest pas

Api URL, Client ID, Username, Password - date care pot fi obținute după înregistrare.

Câmpuri sincronizate disponibile după crearea conexiunii: Listă de prețuri B2C, Listă de prețuri B2B, Listă de prețuri magazin online, Cod client iCenter implicit, Depozit magazin online, Excluderea clasificărilor, Tipuri de relații cu clienții, Filtre de produse, Descriere scurtă/descriere produs, Marcă produs, Registru de comenzi implicit B2B/B2C, Depozit implicit.

Captură de ecran pentru acest pas

Se pot sincroniza: Categorii de produse, Produse (doar cele marcate pentru web, active, de tip "produs"), Dezactivarea actualizării descrierilor de categorii/produse, Liste de prețuri, Stoc de produse (agregat din depozitele active), Clienți (pe baza adresei de e-mail), Sincronizarea automată a comenzilor.

Captură de ecran pentru acest pas

MonolIT ERP

Un sistem de management al întreprinderii dezvoltat de Bus Computers: pentru gestionarea finanțelor, a depozitării, a logisticii, a contabilității și a altor procese de afaceri.

Captură de ecran pentru acest pas

Nume, Descriere, Mod, Activ - câmpurile obișnuite specifice limbii și de stare.

Câmpuri suplimentare necesare pentru configurarea conexiunii: Depozit, Prețuri de retail, Prețuri en gros, Cod partener, ID stare, ID agent de vânzări, ID-ul persoanei care eliberează marfa.

Captură de ecran pentru acest pas

Se pot sincroniza: Producători, Categorii, Utilizatori (datele și permisiunile clienților), Produse (actualizarea descrierii produsului poate fi dezactivată, limba de sincronizare este selectabilă), Sincronizarea stocului din mai multe depozite, Sincronizarea automată a comenzilor.

Captură de ecran pentru acest pas

Profit Soft ERP

Soluție software de business flexibilă pentru simplificarea proceselor financiare, de gestiune a stocurilor și a altor procese.

Nume, Descriere, Mod, Activ, API key, URL - setări de bază.

Captură de ecran pentru acest pas

Depozit magazin online, Listă de prețuri en gros, Listă de prețuri de retail - setările necesare pentru sincronizare.

Captură de ecran pentru acest pas

Se pot sincroniza: Producători, Categorii, Produse (actualizarea descrierii produsului poate fi dezactivată), Stoc de produse (sincronizare automată continuă), Clienți, Comenzi (automat).

TopCode

Nume, Descriere, Mod, Activ, Username - setări de bază.

Captură de ecran pentru acest pas

Gestionarea depozitelor: Un singur depozit - cantitatea agregată a tuturor depozitelor TopCode conectate este sincronizată într-un singur depozit al magazinului online. Mai multe depozite - cantitățile din fiecare depozit TopCode pot fi sincronizate în depozite separate ale magazinului online. Depozit, Identificatori de depozit TopCode, Perechi de depozite - setările necesare pentru asocierea și sincronizarea stocurilor din depozite.

Captură de ecran pentru acest pas

Se pot sincroniza: Producători, Categorii, Produse (actualizarea descrierii produsului poate fi dezactivată în timpul sincronizării).