Generelle synkroniseringsinnstillinger
Å konfigurere synkroniseringen kan ta litt tid på grunn av de mange konfigurasjonsmulighetene Sellvio tilbyr, men prosessen er svært oversiktlig og enkel.
Synkroniseringsmodulen sørger for nøyaktig og oppdatert synkronisering av lagerbeholdninger, produktpriser, produktparametere, produsenter, varianter, produktbilder og brukere. Du kan velge å kjøre synkroniseringen som engangsjobb eller etter en tidsplan, og tilpasse innstillingene til dine behov.
Det første trinnet er å angi navnet på importøren på alle aktive språk i nettbutikken.
Planleggingsinnstillinger
Det andre trinnet er å angi når og hvor ofte Sellvio skal kjøre synkroniseringen. Når det gjelder planlegging, kan alle synkroniseringer være av to typer: engangs og planlagt.
«Engangs»-synkronisering
Som navnet tilsier kjører en engangssynkronisering bare én gang, på en bestemt dato og et bestemt klokkeslett.
Det eneste butikkeiere må angi, er nøyaktig dato og klokkeslett for når synkroniseringen skal kjøres.
I tillegg må de aktivere den med Aktiv-alternativet, slik at Sellvio kjører importen når den angitte datoen og klokkeslettet kommer.
«Planlagt» synkronisering
Planlagte synkroniseringer er laget for å kjøres gjentatte ganger etter bestemte tidsplaner som butikkeierne konfigurerer.
Hver av disse synkroniseringene har en «Startdato» og en «Sluttdato». Den planlagte synkroniseringen kjører mellom disse to datoene, med den hyppigheten som er angitt under innstillingene for «Frekvens».
Planlagte synkroniseringer må også være aktive. Deaktiverte synkroniseringer ignoreres av Sellvio og kjøres ikke automatisk.
La oss nå gå gjennom frekvensene som kan konfigureres for synkronisering.
Frekvens – Hver time
Hvis du velger frekvensen «Hver time», betyr det at synkroniseringen kjøres hver time mellom start- og sluttdatoene som er nevnt ovenfor.
Den eneste parameteren du må oppgi, er nøyaktig hvilket minutt i timen synkroniseringen skal kjøres.
Frekvens – Daglig
Hvis du velger frekvensen «Daglig», betyr det at synkroniseringen kjøres én gang om dagen mellom start- og sluttdatoene som er nevnt ovenfor.
Den eneste parameteren du må oppgi, er nøyaktig tidspunkt for synkroniseringen, angitt i timer og minutter.
Frekvens – Ukentlig
Hvis du velger frekvensen «Ukentlig», betyr det at synkroniseringen kjøres ukentlig på angitte dager og til angitte tidspunkter mellom de nevnte start- og sluttdatoene.
Butikkeiere må velge hvilke dager og tidspunkter synkroniseringen skal foregå.
Frekvens – Månedlig
Hvis du velger frekvensen «Månedlig», betyr det at synkroniseringen kjøres månedlig på angitte dager og til angitte tidspunkter mellom de nevnte start- og sluttdatoene.
Butikkeiere må velge hvilke dager og tidspunkter synkroniseringen skal kjøres.
Frekvens – Årlig
Hvis du velger frekvensen «Årlig», betyr det at synkroniseringen kjøres årlig på angitte datoer og til angitte tidspunkter mellom de nevnte start- og sluttdatoene.
Butikkeiere må bestemme nøyaktig hvilke datoer og tidspunkter synkroniseringen skal skje.
Kildeinnstillinger
Alle synkroniseringsprosesser støtter følgende filformater (xls, xlsx, csv, osd) og kan hente data fra følgende kilder: opplastede kildefiler, lenker eller FTP.
La oss gå gjennom kildetypene som kan konfigureres for synkronisering, én etter én.
Kildetype – Kildefil
Av de tre kildene er kildefiler den enkleste.
Administratorer trenger bare å laste opp en kildefil i et av de støttede formatene og lagre synkroniseringen.
Kildefilen du laster opp, lagres sammen med synkroniseringen. Det betyr at hvis du legger til en ny kildefil, må den forrige fjernes fra synkroniseringen.
Kildetype – Lenke
Med lenkealternativet kan butikkeiere oppgi en direkte lenke til en kildefil som ligger praktisk talt hvor som helst på nettet.
Hvis filen ligger bak en passordbeskyttet filbane, kan administratorer legge inn brukernavn og passord sammen med URL-en, slik at Sellvio enkelt får tilgang til synkroniseringsfilen.
Når du klikker på knappen «Test URL», bekreftes det at den angitte filen er tilgjengelig ut fra innstillingene du har oppgitt.
Kildetype – FTP
Med FTP-alternativet kan butikkeiere gi tilgang til kildefiler som ligger på en FTP-server.
- FTP-vert: Adressen til FTP-serveren.
- FTP Port: Porten som FTP-serveren bruker (standardverdien er 21).
- FTP Username: brukernavnet for pålogging til FTP-serveren.
- FTP Passord: Passordet for å logge inn på FTP-serveren.
- FTP-fil Plassering: Den nøyaktige banen til kildefilen på FTP-serveren.
- Når du klikker på knappen «Test FTP-fil», kontrolleres det om Sellvio får tilgang til kildefilen ut fra de angitte autentiseringsinnstillingene og filbanen.
Kildetype – Sellvio API
Hvis en butikkeier for eksempel har flere Sellvio-nettsteder beregnet på henholdsvis detaljhandels- og engroskunder, gjør dette alternativet det enkelt å synkronisere data mellom de to Sellvio-nettstedene.
- URL: URL-en som synkroniseringen skjer gjennom. Systemet henter data via denne URL-en når det skal oppdatere.
- Client ID: Client ID-en som er tildelt på det sentrale Sellvio-nettstedet (datakilden), og som identifiserer butikkeieren.
- Secret Nøkkel: Nødvendig for autentisering under synkronisering
- Arkinnstillinger
Arkinnstillinger gjelder kun for Excel-filer og filformater med åpen kildekode. Med disse alternativene kan butikkeiere angi hvilket ark Sellvio skal lese data fra, og hvilken rad lesingen skal starte på – særlig når den første raden brukes til overskrifter. I tillegg viser skilletegnet til separatoren som brukes i kildefilen. Denne innstillingen gjelder bare filer med filtypen .csv.
En annen viktig innstilling som er verdt å nevne, er at du under produktsynkronisering kan angi om produktnavn, kort beskrivelse og lang beskrivelse bare skal legges inn i systemet ved den første synkroniseringen – slik at de kan redigeres manuelt – eller om systemet skal oppdatere disse feltene ved hver påfølgende synkronisering.