Opća podešavanja sinkronizacije
Podešavanje sinkronizacije može potrajati malo duže zbog svih opcija konfiguracije koje Sellvio pruža, međutim, to je veoma lak i jednostavan proces.
Modul za sinkronizaciju omogućava točnu i ažuriranu sinkronizaciju zaliha, cijena proizvoda, parametara proizvoda, proizvođača, varijacija, slika proizvoda i korisnika. Opcije uključuju izvršavanje jednokratne ili zakazane sinkronizacije, kao i prilagođavanje podešavanja prema potrebama korisnika.
Prvi korak je da navedete ime sinkronizacije na svim aktivnim jezicima u internet trgovini.
Podešavanje planiranja
Kada je u pitanju zakazivanje, za svaku sinkronizaciju su na raspolaganju dva tipa: Jednom i Planirani.
“Jednom” sinkronizacija
Kao što i sam naziv kaže, jednokratne sinkronizacije treba da se pokreću samo jednom, na određeni datum i vrijeme.
Jedina opcija koju vlasnici trgovina moraju da navedu je tačan datum i vrijeme kada žele da se sinkronizacija pokrene.
I naravno da je aktiviraju koristeći opciju Aktivno, kako bi Sellvio pokrenuo sinkronizovanje kada dođu navedeni datum i vrijeme.
“Planirana” sinkronizacija
Predviđeno je da se planirane sinkronizacije ponavljaju, na osnovu specifičnih rasporeda koje konfiguriraju vlasnici trgovina.
Sve ove sinkronizacije imaju „Datum početka“ i „Datum završetka“. Planirana sinkronizacija se pokreće između ova dva datuma sa frekvencijom konfiguriranom u podešavanjima „Frekvencija“.
Planirane sinkronizacije također moraju biti aktivne. Sellvio zanemaruje deaktivirane sinkronizacije i ne pokreće ih automatski.
Sada, hajde da pogledamo koje frekvencije sinkronizacije se mogu konfigurirati.
Na sat – frekvencija
Izbor opcije „Na sat“ za frekvenciju znači da će se sinkronizacija izvršavati svakog sata između navedenog početnog i krajnjeg datuma koji su navedeni iznad.
Jedini parametar koji se mora navesti je tačan minut u satu kada će se sinkronizacija izvršiti.
Dnevno – frekvencija
Odabir opcije „Dnevno“ za frekvenciju znači da će se sinkronizacija izvršavati jednom dnevno između navedenog početnog i krajnjeg datuma koji su navedeni iznad.
Jedini parametar koji se mora navesti je točno vrijeme u satima i minutima kada će se sinkronizacija izvršiti.
Tjedno – frekvencija
Izbor opcije „Tjedno“ za frekvenciju znači da će se sinkronizacija izvršavati određenim danima svake tjedna i u određeno vrijeme, između datuma početka i završetka koji su navedeni iznad.
Vlasnici trgovina trebaju da izaberu kojim danima će sinkronizacija da se izvodi i u koje vrijeme.
Mjesečno – frekvencija
Izbor opcije „Mjesečno“ za frekvenciju znači da će se sinkronizacija izvršavati mjesečno određenim danima u određeno vrijeme, između datuma početka i završetka koji su navedeni iznad.
Vlasnici trgovina trebaju da izaberu kojim danima će sinkronizacija da se izvodi i u koje vrijeme.
Godišnje – frekvencija
Izbor opcije „Godišnje“ za frekvenciju znači da će se sinkronizacija izvršavati svake godine na određene datume, u određeno vrijeme, između datuma početka i završetka koji su navedeni iznad.
Vlasnici trgovina trebaju da izaberu na koje datume će sinkronizacija da se izvodi i u koje vrijeme.
Podešavanje izvora
Svi procesi sinkronizacije podržavaju sljedeće formate datoteka (xls, xlsx, csv, osd) i mogu se povući iz sljedećih izvora: otpremljeni Izvorni fajl, Referenca ili FTP.
Sada, hajde da pogledamo tipove izvora koji se mogu konfigurirati za sinkronizaciju jedan po jedan.
Izvorni fajl – tip izvora
Najjednostavniji od tri izvora su izvorni fajlovi.
Sve što administratori moraju da urade jeste da otpreme izvorni fajl u jednom od podržanih formata i sačuvaju sinkronizaciju.
Otpremljeni izvorni fajl se čuva sa sinkronizacijom, pa se prije dodavanja novog izvornog fajla prethodni mora izbrisati iz sinkronizacije.
Referenca – tip izvora
Opcija Referenca omogućava vlasnicima trgovina da navedu direktan link do izvornog fajla, praktično bilo gdje na internetu.
Ako je putanja do fajla zaštićena lozinkom, administratori mogu da navedu Korisničko ime i Lozinku zajedno sa URL-om. Ovo omogućava lak pristup Sellvio-ovom procesu sinkronizacije.
Klikom na gumb Testiraj URL proverava se da li je navedeni fajl dostupan na osnovu navedenih podešavanja.
FTP – tip izvora
FTP opcija omogućava vlasnicima trgovina da osigure pristup izvornim fajlovima koji se nalaze na FTP serveru.
- FTP host – adresa FTP servera.
- FTP port – port koji koristi FTP server (podrazumevan je 21).
- FTP korisnik – korisničko ime FTP korisnika koje se koristi za prijavu na FTP server.
- FTP lozinka – lozinka FTP korisnika koja se koristi za prijavu na FTP server.
- Lokacija FTP datoteke – putanja, točna lokacija na kojoj se izvorni fajl može naći na FTP serveru.
- Klikom na gumb "Testiraj FTP fajl" proverava se da li Sellvio može da pristupi izvornom fajlu na osnovu navedenih podešavanja autentifikacije i navedene putanje.
Sellvio API – tip izvora
Sellvio API opcija omogućava vlasnicima internet trgovina da jednostavno sinkronizuju svoje trgovine sa drugim spoljnim sustavima. Ako vlasnik ima više Sellvio stranica koje su namenski odvojene za maloprodajne i veleprodajne kupce, ova opcija omogućava sinkronizaciju podataka između njih. Zahvaljujući API funkciji, podaci sa centralne Sellvio stranice se lako mogu sinkronizovati sa ostalim Sellvio internet trgovinama, osigurujući doslednost podataka.
- Url - URL preko kojeg se sinkronizacija odvija. Sustav će preko ovoga preuzeti podatke za ažuriranje
- ID klijenta - ID kupca naveden na centralnoj stranici Sellvio (sa koje dolaze podaci), koji se može koristiti za identifikaciju vlasnika onlajn trgovina
- Klijentska tajna - od suštinskog značaja za pravilnu sinkronizaciju tokom identifikacije
- Podešavanje listi
Podešavanje listi je primjenljivo samo u slučaju Excel i Open Source izvornih fajlova. Ove opcije konfiguracije omogućavaju vlasnicima trgovina da odrede iz kojeg Radnog lista Sellvio treba da čita podatke i koji će biti Početni red, u slučaju da se prvi red koristi za naslove.
Još jedno važno podešavanje koje vredi napomenuti je da prilikom sinkronizacije proizvoda možete da navedete da se ime proizvoda, uvodni tekst (lid) i opis unose u sustav samo prilikom prve sinkronizacije ili ručnog kreiranja i da sustav ne ažurira ova polja tokom svake naredne sinkronizacije.