Allgemeine Synchronisierungseinstellungen
Die Konfiguration der Synchronisierung kann aufgrund der zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten von Sellvio etwas länger dauern, der Vorgang ist jedoch sehr geradlinig und einfach.
Das Synchronisationsmodul ermöglicht eine genaue und stets aktuelle Synchronisation von Lagerbeständen, Produktpreisen, Produktparametern, Herstellern, Varianten, Produktbildern und Benutzern. Zu den Möglichkeiten zählen die einmalige oder geplante Ausführung der Synchronisation sowie die Anpassung der Einstellungen an die Anforderungen des Benutzers.
Im ersten Schritt geben Sie den Namen des Importers in allen aktiven Sprachen des Onlineshops an.
Zeitplaneinstellungen
Im zweiten Schritt legen Sie fest, wann und wie oft Sellvio die Synchronisation ausführen soll. Hinsichtlich der Zeitplanung gibt es zwei Arten von Synchronisationen: Einmalig und Geplant.
„Einmalige“ Synchronisation
Wie der Name schon sagt, läuft eine einmalige Synchronisierung nur ein einziges Mal, zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit.
Shopbetreiber müssen lediglich den genauen Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) angeben, zu dem die Synchronisation ausgeführt werden soll.
Außerdem müssen sie den Vorgang über die Option „Aktiv“ aktivieren, damit Sellvio den Import zum angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit ausführt.
„Geplante“ Synchronisation
Geplante Synchronisationen sind für die wiederholte Ausführung nach den von den Shop-Inhabern konfigurierten Zeitplänen vorgesehen.
Jede dieser Synchronisierungen verfügt über ein „Startdatum“ und ein „Enddatum“. Die geplante Synchronisierung läuft zwischen diesen beiden Terminen mit der unter den Einstellungen „Häufigkeit“ angegebenen Frequenz.
Geplante Synchronisationen müssen zudem aktiv sein. Deaktivierte Synchronisationen werden von Sellvio ignoriert und nicht automatisch ausgeführt.
Sehen wir uns nun die Frequenzen an, die für die Synchronisation konfiguriert werden können.
Häufigkeit – Stündlich
Wird als Frequenz die Option „Stündlich“ gewählt, wird die Synchronisation stündlich zwischen dem oben angegebenen Start- und Enddatum ausgeführt.
Der einzige anzugebende Parameter ist die genaue Minute innerhalb der Stunde, zu der die Synchronisation ausgeführt wird.
Häufigkeit – Täglich
Wird als Frequenz die Option „Täglich“ gewählt, wird die Synchronisation einmal täglich zwischen dem oben angegebenen Start- und Enddatum ausgeführt.
Der einzige anzugebende Parameter ist der genaue Zeitpunkt der Synchronisation, angegeben in Stunden und Minuten.
Häufigkeit – Wöchentlich
Wird als Frequenz die Option „Wöchentlich“ gewählt, wird die Synchronisation wöchentlich an festgelegten Tagen und zu festgelegten Zeiten zwischen dem genannten Start- und Enddatum ausgeführt.
Shopbetreiber müssen die genauen Tage und Uhrzeiten auswählen, zu denen die Synchronisation stattfinden soll.
Häufigkeit – Monatlich
Wird als Frequenz die Option „Monatlich“ gewählt, wird die Synchronisation monatlich an festgelegten Tagen und zu festgelegten Zeiten zwischen dem genannten Start- und Enddatum ausgeführt.
Shopbetreiber müssen die genauen Tage und Uhrzeiten für die Synchronisation auswählen.
Häufigkeit – Jährlich
Wird als Frequenz die Option „Jährlich“ gewählt, wird die Synchronisation jährlich an festgelegten Daten und zu festgelegten Zeiten zwischen dem genannten Start- und Enddatum ausgeführt.
Shopbetreiber müssen die genauen Termine und Uhrzeiten festlegen, zu denen die Synchronisation erfolgen soll.
Quelleneinstellungen
Alle Synchronisierungsvorgänge unterstützen die folgenden Dateiformate (xls, xlsx, csv, osd) und können Daten aus den folgenden Quellen beziehen: hochgeladene Quelldateien, Links oder FTP.
Gehen wir die für die Synchronisation konfigurierbaren Quellentypen einzeln durch.
Quelltyp – Quelldatei
Von den drei Quellen sind Quelldateien die einfachste Variante.
Administratoren müssen lediglich eine Quelldatei in einem der unterstützten Formate hochladen und die Synchronisierung speichern.
Die hochgeladene Quelldatei wird zusammen mit der Synchronisation gespeichert. Wird eine neue Quelldatei hinzugefügt, muss die vorherige daher aus der Synchronisation entfernt werden.
Quelltyp – Link
Die Option Link ermöglicht es Shopbetreibern, einen direkten Link zu einer Quelldatei anzugeben, die sich praktisch überall im Web befinden kann.
Liegt die Datei hinter einem passwortgeschützten Pfad, können Administratoren zusätzlich zur URL einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, damit Sellvio problemlos auf die Synchronisationsdatei zugreifen kann.
Ein Klick auf die Schaltfläche „URL testen“ stellt sicher, dass die angegebene Datei anhand der vorgenommenen Einstellungen erreichbar ist.
Quelltyp – FTP
Die Option FTP ermöglicht es Shopbetreibern, Zugriff auf Quelldateien zu gewähren, die auf einem FTP-Server liegen.
- FTP-Host: Die Adresse des FTP-Servers.
- FTP Port: Der vom FTP-Server verwendete Port (Standardwert ist 21).
- FTP Benutzername: Der Benutzername für die Anmeldung am FTP-Server.
- FTP Passwort: Das Passwort für die Anmeldung am FTP-Server.
- FTP-Datei Speicherort: Der genaue Pfad zur Quelldatei auf dem FTP-Server.
- Ein Klick auf die Schaltfläche „FTP-Datei testen“ prüft, ob Sellvio anhand der angegebenen Authentifizierungseinstellungen und des Pfades auf die Quelldatei zugreifen kann.
Quelltyp – Sellvio API
Betreibt ein Shop-Betreiber beispielsweise mehrere Sellvio-Seiten, die getrennt für Einzelhandels- und Großhandelskunden vorgesehen sind, erleichtert diese Option die Datensynchronisierung zwischen den beiden Sellvio-Seiten.
- URL: Die URL, über die die Synchronisation erfolgt. Das System ruft die Daten für Aktualisierungen über diese URL ab.
- Client ID: Die auf der zentralen Sellvio-Website (der Datenquelle) vergebene Client-ID, die den Shopbetreiber identifiziert.
- Secret Schlüssel: Erforderlich für die Authentifizierung während der Synchronisation
- Tabellenblatt-Einstellungen
Die Tabellenblatt-Einstellungen gelten nur für Excel- und Open-Source-Dateiformate. Mit diesen Optionen können Shopbetreiber festlegen, aus welchem Tabellenblatt Sellvio die Daten einlesen soll und mit welcher Zeile begonnen wird – insbesondere dann, wenn die erste Zeile für Spaltenüberschriften verwendet wird. Das Trennzeichen bezeichnet zudem den in der Quelldatei verwendeten Feldtrenner. Diese Einstellung gilt nur für Dateien mit der Endung .csv.
Eine weitere wichtige Konfiguration, die Erwähnung verdient: Bei der Produktsynchronisierung können Sie festlegen, ob Produktname, Kurzbeschreibung und Langbeschreibung nur bei der ersten Synchronisierung ins System übernommen werden sollen – sodass eine manuelle Bearbeitung möglich ist – oder ob das System diese Felder bei jeder weiteren Synchronisierung aktualisieren soll.