Elérhető az oldalsávból a Webshop → Utalványok alatt.
Az utalvány egy digitálisan létrehozott, előre kifizetett értékjegy, amely később meghatározott termékekre vagy szolgáltatásokra váltható be. A funkció különösen jól alkalmazható ajándékkártyák értékesítésére, előre fizetett szolgáltatások biztosítására, valamint promóciós célokra is, mivel egyszerűen kezelhető és hatékony megoldást kínál a digitális utalványok kezelésére és forgalmazására.
Az utalványfunkció működése egyszerű és felhasználóbarát. A használatához elsőként létre kell hozni egy terméket, amelyhez a termékszerkesztő oldalon engedélyezhető az „utalvány” opció.
Ezt követően a termék megvásárolható a hagyományos módon – akár a gyorsrendelés funkcióval is. A rendelés sikeres teljesítését követően a rendszer automatikusan létrehozza az utalványokat: minden megvásárolt egység után külön-külön utalvány generálódik.
Utalványok listája
Vásárló - A vásárló neve, aki az utalványt megvásárolta.
Termék -Az utalványhoz kapcsolódó termék neve.
Azonosító - Az adott utalvány egyedi azonosítója, amelyet a rendszer generál.
Státusz - Az utalvány aktuális állapota (pl. beváltott, aktív)
Kiküldés időpontja - Az az időpont, amikor az utalvány e-mailben elküldésre került a vásárló részére, a rendelés teljesítését követően.
Beváltás időpontja - Az az időpont, amikor az utalványt a felhasználó beváltotta (mauálisan állítható)
A létrejött utalványok megtekinthetők és egyenként letölthetők.
Amennyiben a rendelés státusza “sikeresen teljesített” állapotra kerül, a rendszer automatikusan e-mailben elküldi az utalványokat a vásárlónak is. A státuszváltás során az utalvány kiküldésére kizárólag akkor kerül sor, ha a státuszkérés sikeresen teljesül.
Szűrési és keresési lehetőség az utalványok listájában, a megadott kulcsszó alapján.
Minden utalványhoz érvényességi idő is megadható. Ez lehetővé teszi, hogy a webáruházak pontosan szabályozzák, meddig használhatók fel az utalványok, ezzel is növelve az értékesítési kampányok tervezhetőségét és ösztönző jellegét.
Utalvány beváltása
Az utalvány vizuális formája látható, amely a vásárlást követően automatikusan generálódik, és e-mailben eljuttatásra kerül a vásárlóhoz. Tartalmazza mindazon alapvető információkat, amelyek a későbbi beváltáshoz szükségesek – például a termék megnevezését, az egyedi azonosítót és a vásárló nevét. A beváltás során ez a példány szolgál érvényes igazolásként, ezért annak megőrzése kiemelten fontos.