Sinhronizacija Webshop kategorija
Modul za sinhronizaciju kategorija internet prodavnice omogućava vlasnicima prodavnica da uvezu nove ili ažuriraju postojeće kategorije proizvoda iz različitih tipova izvora.
Odeljku sinhronizacije kategorija internet prodavnice se može pristupiti iz bočnog menija pod Upravljajte sinhronizacijama → Sinhronizacije → Webshop kategorija.
# – ID sinhronizacije.
Ime – naziv sinhronizacije.
Tip izvora – označava tip izvora sinhronizacije, bilo da se preuzimaju podaci iz Izvornog fajla, Referenci ili FTP-a.
Tip planiranja – označava kada i koliko često treba da se radi sinhronizacija.
Aktivno – označava da li je sinhronizacija aktivna ili ne. Deaktivirane sinhronizacije neće raditi, čak ni u zakazano vreme.
Poslednji put u – tačan datum i vreme kada je sinhronizacija poslednji put pokrenuta.
Status poslednjeg pokretanja – status ishoda poslednjeg pokretanja sinhronizacije.
Radnje:
“Sinhronizujte sada” – ovo dugme odmah pokreće sinhronizaciju bez obzira da li je ona već zakazana za neko drugo vreme.
“Izmena” – klikom na dugme za uređivanje omogućava administratorima da unesu izmene u postojeće sinhronizacije.
“Brisanje” – kada sinhronizacija više nije potrebna, može se jednostavno izbrisati klikom na ikonicu „kante za smeće“.
Vlasnici prodavnica mogu da potraže određenu sinhronizaciju unošenjem njenog naziva u polje za pretragu i klikom na ikonicu "lupe".
Nove sinhronizacije se mogu kreirati u bilo kom trenutku klikom na dugme “Dodaj novi”.
Dodavanje i uređivanje sinhronizacija Webshop kategorija
Osnovna podešavanja, podešavanje zakazivanja i podešavanje izvora su već pokriveni u okviru Opštih podešavanja za svaku sinhronizaciju u ovoj dokumentaciji.
U podešavanjima izvora moguće je odabrati izvor podataka, na osnovu kojeg se izvor može konfigurisati.
Izvor fajla
Izvor fajl – učitavanje datoteke sa podacima.
Link
- URL – puna adresa izvora podataka.

- Test URL – dugme za proveru funkcionalnosti URL-a.
- Korisničko ime – identifikator potreban za povezivanje.
- Lozinka – lozinka potrebna za povezivanje.
- FTP
- FTP host – adresa FTP servera.

- FTP port – port za FTP konekciju.
- FTP korisnik – korisničko ime potrebno za FTP pristup.
- FTP lozinka – lozinka za FTP pristup.
- Lokacija FTP datoteke– putanja do fajla na FTP serveru.
- Test FTP fajla – dugme za proveru dostupnosti navedenog fajla.
- Sellvio API

- URL – adresa izvora podataka.
- Test URL – dugme za proveru funkcionalnosti URL-a.
- ID klijenta (Client ID) – identifikator potreban za API.
- Klijentska tajna (Client secret) – sigurnosni ključ potreban za API.
Uključivanjem opcije Samo dodavanje sprečava se ažuriranje postojećih kategorija web prodavnice ako se njihov ID nalazi u izvornom fajlu. Dok je opcija aktivna, proces sinhronizacije će samo kreirati nove kategorije iz izvornog fajla za ID-ove koji još ne postoje u sistemu.
U ovom poglavlju ćemo istražiti preostale opcije konfiguracije koje su dostupne isključivo za sinhronizaciju Webshop kategorija.
Vlasnici internet prodavnica moraju kreirati mapiranje između polja u koja će se podaci uvoziti i kolona izvornog dokumenta. To možete uraditi tako što ćete uneti nazive kolona u polje kolone pored svakog tipa podataka.
Identifikator - jedinstveni identifikator kategorije internet prodavnice u Sellvio sistemu. Identifikator se mora navesti u izvornom dokumentu. Sinhronizacija redova bez identifikatora biće neuspešna.
Postojeće webshop kategorije se mogu ažurirati unošenjem ID-a webshop kategorije.
Da biste kreirali novu webshop kategoriju u Sellvio-u tokom procesa sinhronizacije, u izvornom dokumentu mora biti naveden ID koji još uvek ne postoji u sistemu.
Identifikator kategorije roditelja – ID webshop kategorije koja već postoji u Sellvio-u. Ukoliko webshop kategorija sa navedenim ID-om ne postoji u Sellvio-u, sinhronizacija reda neće biti uspešna.
Naziv nadređene kategorije - naziv nadređene kategorije koja već postoji u Sellvio-u.
- Ime – naziv za webshop kategoriju se čita iz kolona navedenih u odeljku „Ime“. Naziv webshop kategorije mora biti naveden u izvornom fajlu za svaki jezik koji je dostupan u internet prodavnici, inače red neće biti sinhronizovan, jer webshop kategorije ne mogu da se sačuvaju bez imena.
- Opis Ime – naziv za webshop kategoriju se čita iz kolona navedenih u odeljku „Ime“.

Aktivno – u odeljku „Aktivno“, vlasnici prodavnica mogu da odrede iz kojih kolona proces sinhronizacije treba da odredi na kojim jezicima će webshop kategorija biti omogućena.
Polja "Ne" i "Da" služe da obaveste Sellvio o tome koje vrednosti u izvornom dokumentu predstavljaju vrednosti "ne" i "da". Proces sinhronizacije traži vrednosti unete ovde.
Pojedinačni URL – opciono, vlasnici prodavnica mogu da navedu alternativne prilagođene URL adrese za istu webshop kategoriju. Može se navesti više pojedinačnih URL adresa, razdvojenih zarezom, za svaki jezik koji je podržan u internet prodavnici.
Sinhronizacija slika proizvoda
Modul za sinhronizaciju slike proizvoda omogućava vlasnicima prodavnica da ažuriraju slike proizvoda koji već postoje u internet prodavnici.
Odeljku za sinhronizaciju slika proizvoda se može pristupiti iz bočnog menija pod Upravljajte sinhronizacijama → Sinhronizacije → Slika proizvoda.
- # – ID sinhronizacije.
- Ime – naziv sinhronizacije.
- Tip izvora – označava tip izvora sinhronizacije, bilo da se preuzimaju podaci iz Izvornog fajla, Referenci ili FTP-a.
- Tip planiranja – označava kada i koliko često treba da se radi sinhronizacija.
- Aktivno – označava da li je sinhronizacija aktivna ili ne. Deaktivirane sinhronizacije neće raditi, čak ni u zakazano vreme.
- Poslednji put u – tačan datum i vreme kada je sinhronizacija poslednji put pokrenuta.

- Status poslednjeg pokretanja – status ishoda poslednjeg pokretanja sinhronizacije.
- Radnje:
- “Sinhronizujte sada” – ovo dugme odmah pokreće sinhronizaciju bez obzira da li je ona već zakazana za neko drugo vreme.
- “Izmena” – klikom na dugme za uređivanje se omogućava administratorima da unesu izmene u postojeće sinhronizacije.
- “Brisanje” – kada sinhronizacija više nije potrebna, može se jednostavno izbrisati klikom na ikonicu „kante za smeće“.
- Vlasnici prodavnica mogu da potraže određenu sinhronizaciju unošenjem njenog naziva u polje za pretragu i klikom na ikonicu "lupe".

- Nove sinhronizacije se mogu kreirati u bilo kom trenutku klikom na dugme “Dodaj novi”.
- Dodavanje i uređivanje sinhronizacija slika proizvoda
Osnovna podešavanja, podešavanje zakazivanja i podešavanje izvora su već pokriveni u okviru Opštih podešavanja za svaku sinhronizaciju u ovoj dokumentaciji.
U ovom poglavlju ćemo istražiti preostale opcije konfiguracije koje su dostupne isključivo za sinhronizaciju Slika proizvoda.
Vlasnici prodavnica trebaju da naprave mapiranje između polja u koje će se podaci importovati i kolona iz izvornog dokumenta. Ovo se može uraditi unošenjem naziva kolona u polja kolona pored svakog tipa podatka.
- Prepiši slike – Ako je ova opcija omogućena, proces sinhronizacije će izbrisati sve slike iz proizvoda koje nisu uključene u izvornom fajlu - ova opcija je korisna za potpunu zamenu slika proizvoda. Ako je opcija onemogućena, proces sinhronizacije će samo dodati slike iz izvornog fajla proizvodu, a stare slike proizvoda će ostati netaknute.
- Šifra artikala – šifra artikala se koristi za pronalaženje postojećeg proizvoda u sistemu. Sinhronizacija redova bez broja artikla neće biti uspešna.
- Glavna slika – URL slike za uvoz kao glavne slike proizvoda. Za glavnu sliku proizvoda može se navesti samo jedan URL slike. Dozvoljeni tipovi slika: jpeg, jpg i png.
- Slike – URL adrese slika koje treba uvesti i dodati proizvodu. U izvornom fajlu se može navesti više URL adresa odvojenih zarezima. Dozvoljeni tipovi slika: jpeg, jpg i png.

Ako je ista URL adresa slike navedena više puta u koloni Slike, biće uvezena samo jednom.
Ako se ista slika nalazi i u Glavnoj slici i u koloni Slike, slika će biti uvezena samo jednom. Pošto se prvo nalazi u koloni Glavna slika, slika će automatski biti postavljena kao glavna slika proizvoda.
Sinhronizacija proizvoda
Modul za sinhronizaciju proizvoda omogućava vlasnicima prodavnica da uvezu nove proizvode ili ažuriraju proizvode koji već postoje u internet prodavnici.
Odeljku za sinhronizaciju proizvoda se može pristupiti iz bočnog menija pod Upravljajte sinhronizacijama → Sinhronizacije → Proizvod.
- # – ID sinhronizacije.
- Ime – naziv sinhronizacije.
- Tip izvora – označava tip izvora sinhronizacije, bilo da se preuzimaju podaci iz Izvornog fajla, Referenci ili FTP-a.
- Tip planiranja – označava kada i koliko često treba da se radi sinhronizacija.
- Aktivno – označava da li je sinhronizacija aktivna ili ne. Deaktivirane sinhronizacije neće raditi, čak ni u zakazano vreme.
- Poslednji put u – tačan datum i vreme kada je sinhronizacija poslednji put pokrenuta.

- Status poslednjeg pokretanja – status ishoda poslednjeg pokretanja sinhronizacije.
- Radnje:
- “Sinhronizujte sada” – ovo dugme odmah pokreće sinhronizaciju bez obzira da li je ona već zakazana za neko drugo vreme.
- “Izmena” – klikom na dugme za uređivanje se omogućava administratorima da unesu izmene u postojeće sinhronizacije.
- “Brisanje” – kada sinhronizacija više nije potrebna, može se jednostavno izbrisati klikom na ikonicu „kante za smeće“.
- Vlasnici prodavnica mogu da potraže određenu sinhronizaciju unošenjem njenog naziva u polje za pretragu i klikom na ikonicu "lupe".

- Nove sinhronizacije se mogu kreirati u bilo kom trenutku klikom na dugme “Dodaj novi”.
- Dodavanje i uređivanje sinhronizacija proizvoda
Osnovna podešavanja, podešavanje zakazivanja i podešavanje izvora su već pokriveni u okviru Opštih podešavanja za svaku sinhronizaciju u ovoj dokumentaciji.
U ovom poglavlju ćemo istražiti preostale opcije konfiguracije koje su dostupne isključivo za sinhronizaciju Proizvoda.
Vlasnici prodavnica trebaju da naprave mapiranje između polja u koje će se podaci importovati i kolona iz izvornog dokumenta. Ovo se može uraditi unošenjem naziva kolona u polja kolona pored svakog tipa podataka.
- Šifra artikala — šifra proizvoda se koristi za pronalaženje izlaznog proizvoda u sistemu.
- Ukoliko se šifra artikla navedena u izvornom fajlu može pronaći u sistemu, Sellvio će ažurirati proizvod podacima iz izvornog fajla.
- Ukoliko se šifra artikla navedena u izvornom fajlu ne može pronaći, Sellvio će kreirati novi proizvod u sistemu sa podacima navedenim u izvornom fajlu.
- Serijski broj – serijski broj koji se dodeljuje proizvodu.

- Ean – EAN broj koji se dodeljuje proizvodu.
- Kategorije artikala — nazivi kategorija kojima je proizvod dodeljen, razdvojeni zarezima. Nazivi kategorija mogu biti na bilo kom jeziku koji internet prodavnica podržava, ali moraju već postojati u sistemu pre pokretanja sinhronizacije proizvoda. Ako kategorija nije pronađena, automatski se preskače.
Jedinice - u odeljku "Jedinice" vlasnici prodavnica mogu odrediti kolonu iz koje se tokom sinhronizacije čita jedinica proizvoda. Takođe navodi sve jedinice koje postoje u sistemu, omogućavajući administratorima da označe Excel ekvivalent svake jedinice. Ova funkcija je od suštinskog značaja, naročito kada izvorni dokument koristi drugačiji izraz za određenu jedinicu.
Može se poručiti - ovaj odeljak se koristi za kontrolu dostupnosti proizvoda za poručivanje direktno iz izvornog dokumenta. Administratori moraju definisati konkretne vrednosti u izvornom dokumentu koje odgovaraju vrednostima "Da" i "Ne".
Odeljak sa cenama navodi sve cenovne kategorije koje se koriste u internet prodavnici. Proizvodi u Sellvio-u moraju imati cenu za svaku cenovnu kategoriju. Svi redovi u izvornom fajlu u kojima cene proizvoda nisu ispravno navedene će biti preskočeni.
- Neto cena – neto cena proizvoda za određenu cenovnu kategoriju (obavezno).
- Bruto cena – bruto cena proizvoda za određenu cenovnu kategoriju (obavezno).
- Stara cena – neto cena proizvoda za određenu cenovnu kategoriju.
- Stara cena — neto cena proizvoda u datom cenovniku.

Ovaj odeljak je dizajniran za mapiranje polja imena proizvoda, opisa i glavnog teksta na svim jezicima u njihove odgovarajuće kolone u izvornom fajlu.
Ime proizvoda mora biti navedeno u izvornom fajlu za sve jezike, inače red neće biti obrađen sinhronizacijom.
- Ime – naziv proizvoda za svaki podržani jezik u internet prodavnici (obavezno).
- Uvodni tekst (lid) – uvodni tekst (kratak opis) proizvoda za svaki podržani jezik u internet prodavnici.
- Opis — opis ikone na svim podržanim jezicima u webshopu..
Vidljivo - u ovom odeljku se može kontrolisati vidljivost proizvoda posebno za svaki podržani jezik u internet prodavnici, direktno iz izvornog dokumenta. Administratori moraju definisati konkretne vrednosti u izvornom dokumentu koje odgovaraju vrednostima "Da" i "Ne".
Pojedinačni URL – opciono, vlasnici prodavnica mogu da navedu alternativne pojedinačne URL adrese za istu webshop kategoriju. Može se navesti više pojedinačnih URL adresa, razdvojenih zarezom, za svaki jezik koji je podržan u internet prodavnici.
Sinhronizacija korisnika
Modul za sinhronizaciju korisnika omogućava vlasnicima prodavnica da uvezu nove korisnike ili da ažuriraju korisnike koji već postoje u internet prodavnici.
Odeljku za “sinhronizaciju korisnika” se može pristupiti iz bočnog menija pod Upravljajte sinhronizacijama → Sinhronizacije → Korisnik.
- # – ID sinhronizacije.
- Ime – naziv sinhronizacije.
- Tip izvora – označava tip izvora sinhronizacije, bilo da se preuzimaju podaci iz Izvornog fajla, Referenci ili FTP-a.

- Tip planiranja – označava kada i koliko često treba da se radi sinhronizacija.
- Aktivno – označava da li je sinhronizacija aktivna ili ne. Deaktivirane sinhronizacije neće raditi, čak ni u zakazano vreme.
- Poslednji put u – tačan datum i vreme kada je sinhronizacija poslednji put pokrenuta.
- Status poslednjeg pokretanja – status ishoda poslednjeg pokretanja sinhronizacije.
- Radnje:
- “Sinhronizujte sada” – ovo dugme odmah pokreće sinhronizaciju bez obzira da li je ona već zakazana za neko drugo vreme.

- “Izmena” – klikom na dugme za uređivanje se omogućava administratorima da unesu izmene u postojeće sinhronizacije.
- “Brisanje” – kada sinhronizacija više nije potrebna, može se jednostavno izbrisati klikom na ikonicu „kante za smeće“.
- Vlasnici prodavnica mogu da potraže određenu sinhronizaciju unošenjem njenog naziva u polje za pretragu i klikom na ikonicu "lupe".
- Nove sinhronizacije se mogu kreirati u bilo kom trenutku klikom na dugme “Dodaj novi”.
- Dodavanje i uređivanje sinhronizacija korisnika
Osnovna podešavanja, podešavanje zakazivanja i podešavanje izvora su već pokriveni u okviru Opštih podešavanja za svaku sinhronizaciju u ovoj dokumentaciji.
U ovom poglavlju ćemo istražiti preostale opcije konfiguracije koje su dostupne isključivo za sinhronizaciju Korisnika.
Vlasnici prodavnica trebaju da naprave mapiranje između polja u koje će se podaci importovati i kolona iz izvornog dokumenta. Ovo se može uraditi unošenjem naziva kolona u polja kolona pored svakog tipa podatka.
- Ime – ime korisnika za uvoz ili ažuriranje. Korisnici se ne mogu sačuvati bez imena. Korisničko ime mora biti navedeno u izvornom fajlu, inače red neće biti obrađen procesom sinhronizacije.

- Prezime – prezime korisnika za uvoz ili ažuriranje.
- Email — e-mail adresa korisnika koji se uvozi ili ažurira. Praćenje korisnika u Sellvio-u vrši se na osnovu njihove e-mail adrese i bez nje podaci se ne mogu sačuvati.
- Ukoliko e-mail adresa već postoji u bazi podataka, proces sinhronizacije će ažurirati informacije o korisniku sa podacima navedenim u izvornom fajlu.
- Ukoliko e-mail adresa ne postoji u bazi podataka, proces sinhronizacije će kreirati novog korisnika sa e-mail adresom i informacijama navedenim u izvornom fajlu.
- Telefon – broj telefona korisnika koji treba da se uveze ili ažurira.
- Status – korisnici u Sellvio-u mogu imati jedan od tri statusa: Neaktivan, Aktivan i Blokiran. U ovom odeljku administratori mogu odrediti kolonu iz koje treba pročitati status korisnika. Dodatno, administratori mogu odrediti kako se različiti statusi pozivaju u izvornom fajlu.

Gore navedene informacije predstavljaju minimum koji je potreban u procesu sinhronizacije da bi korisnici bili uvezeni/ažurirani.
Međutim, Sellvio takođe omogućava vlasnicima prodavnica da odrede adresu plaćanja i adresu isporuke za korisnika koji se uvozi/ažurira procesom sinhronizacije.
Omogućavanjem opcije Adresa isporuke otkrivaju se polja Adrese za isporuku, omogućavajući dodatna mapiranja između Sellvio-vih polja i odgovarajućih polja dostupnih u izvornom fajlu.
Ako administratori odluče da uvezu adrese, trebalo bi da budu svesni da mapiranje i podaci moraju biti obezbeđeni za skoro svako polje koje se odnosi na adresu.
- Država – odeljak Država omogućava administratorima da odrede iz koje kolone treba da se čita država, kako su označene države koje se koriste u izvornom fajlu i za koju državu se odnose u Sellvio-u (npr. država „Mađarska“ u izvornom fajlu se zove „HUN“).
- Poštanski broj – poštanski broj adrese koja se uvozi.
- Grad – grad adrese koja se uvozi.
- Adresa – ime ulice i kućni broj adrese koja se uvozi.
- Ime i prezime kontakta – ime kontakt osobe koja je povezana sa adresom (naročito važno za adresu isporuke).
- Kontakt telefon – broj telefona kontakt osobe koja je povezana sa adresom (naročito važno za adresu isporuke).

Informacije o kompaniji
FIZIČKO LICE: Ukoliko za informacije o kompaniji nisu navedene vrednosti, uvezena adresa će biti sačuvana kao privatna adresa.
PRAVNO LICE: U slučaju uvoza adrese za pravno lice, moraju se obezbediti i podaci koji se odnose na kompaniju.
- Ime kompanije – naziv kompanije, odnosno naziv pravnog lica. Ovo je obavezno polje; ukoliko u izvornom fajlu nedostaje Ime kompanije, sinhronizacija za taj određeni red neće uspeti.
- PIB – poreski broj pravnog lica; ukoliko izvornom fajlu nedostaje PIB, sinhronizacija za taj određeni red neće uspeti.
- Matični broj – matični broj pravnog lica.
- Broj bankovnog računa – broj bankovnog računa pravnog lica (ovi dodatni podaci su korisni pri generisanju faktura).
- Sinhronizacija ikona proizvoda
Modul za sinhronizaciju ikona omogućava vlasnicima web prodavnica da uvezu nove ikone ili ažuriraju postojeće ikone proizvoda u webshopu.
Administracioni ekran za „sinhronizaciju ikona proizvoda“ dostupan je iz administratorskog bočnog menija putem: Upravljanje sinhronizacijama → Sinhronizacije → Ikone proizvoda
- # – identifikator procesa sinhronizacije.

- Ime – naziv procesa sinhronizacije.
- Tip izvora – označava da li se podaci preuzimaju iz fajla, linka ili putem FTP-a.
- Tip planiranja – određuje kada i koliko često se sinhronizacija izvršava.
- Aktivno – pokazuje da li je sinhronizacija aktivna. Neaktivni procesi se ne pokreću.
- Poslednji put u – tačan datum i vreme poslednjeg izvršavanja.

- Status poslednjeg pokretanja – rezultat poslednje sinhronizacije.
- Radnje:
- „Sinhronizuj sada“ – odmah pokreće sinhronizaciju
- „Izmeni“ – omogućava izmenu postojećeg procesa
- „Obriši“ – briše sinhronizaciju (ikona kante)
- Vlasnici prodavnica mogu pretraživati sinhronizacije unosom naziva u polje za pretragu.

- Nova sinhronizacija može se kreirati klikom na dugme „Dodaj novi“.
- Dodavanje i uređivanje sinhronizacija ikona proizvoda
Vlasnici prodavnica treba da kreiraju mapiranje između polja u koja će se podaci uvoziti i kolona izvornog dokumenta. To se može uraditi unosom naziva kolona u polje kolone pored svake vrste podataka.
- Prepiši dodele ikona proizvoda – Ako je ova opcija omogućena, proces sinhronizacije briše sve ikone proizvoda koje se ne nalaze u izvornoj datoteci. Ova opcija je korisna kada je potrebno potpuno zameniti ikone proizvoda. Ako je opcija isključena, proces sinhronizacije samo dodaje ikone koje se nalaze u import fajlu, dok stare ikone proizvoda ostaju nepromenjene.
- Šifra artikala — šifra proizvoda se koristi za pronalaženje izlaznog proizvoda u sistemu.
- Ako se šifra proizvoda navedena u izvornoj datoteci pronađe u sistemu, Sellvio ažurira proizvod podacima iz izvorne datoteke.
- Ako se šifra proizvoda navedena u izvornoj datoteci ne pronađe u sistemu, Sellvio kreira novi proizvod na osnovu podataka iz izvorne datoteke.

- URL ikone – URL adrese ikona koje treba uvesti i dodati proizvodu. U izvornoj datoteci može se navesti više URL adresa, razdvojenih zarezom. Dozvoljeni tipovi slika su jpeg, jpg, png i webp.
- Naziv ikone – naziv ikone na svim podržanim jezicima u webshopu.
- Opis ikone – opis ikone na svim podržanim jezicima u webshopu.
- Sinhronizacija filtera
Modul za sinhronizaciju filtera omogućava vlasnicima web prodavnica da uvezu nove filtere ili ažuriraju već postojeće filtere u webshopu.
Administracioni ekran za „sinhronizaciju filtera“ dostupan je iz administratorskog bočnog menija putem: Upravljanje sinhronizacijama → Sinhronizacije → Filteri
- # – identifikator procesa sinhronizacije.
- Ime – naziv procesa sinhronizacije.

- Tip izvora – označava da li se podaci preuzimaju iz fajla, linka ili putem FTP-a.
- Tip planiranja – određuje kada i koliko često se sinhronizacija izvršava.
- Aktivno – pokazuje da li je sinhronizacija aktivna. Neaktivni procesi se ne izvršavaju, čak ni u zakazano vreme.
- Poslednji put u – tačan datum i vreme poslednjeg izvršavanja sinhronizacije.
- Status poslednjeg pokretanja – rezultat poslednje sinhronizacije.
- Radnje:

- „Sinhronizuj sada“ – odmah pokreće sinhronizaciju, bez obzira na raspored.
- „Izmeni“ – omogućava administratorima da izmene postojeće procese sinhronizacije.
- „Obriši“ – briše sinhronizaciju klikom na crvenu ikonu kante.
- Vlasnici prodavnica mogu pretraživati određeni proces sinhronizacije unosom naziva u polje za pretragu i klikom na ikonu lupe.
- Novi procesi sinhronizacije mogu se kreirati u bilo kom trenutku klikom na dugme „Dodaj novi“.
- Dodavanje i uređivanje sinhronizacija ikona proizvoda

Vlasnici prodavnica treba da naprave mapiranje između polja u koja se podaci uvoze i kolona u izvornoj datoteci. To se radi tako što se u polje „Kolona“ pored svakog tipa podataka upisuju nazivi kolona iz fajla.
Proizvod - Šifra – jedinstvena šifra proizvoda. Na osnovu nje sistem pronalazi kom proizvodu treba dodeliti filter. Unos šifre je obavezan.
Proizvod - Naziv – naziv proizvoda. Može poslužiti kao dodatni identifikator ili informacija.
Filter - Naziv - Naziv filtera se može uneti na jezicima koji se koriste u web prodavnici
Dodavanje i uređivanje sinhronizacije filtera
Vlasnici prodavnica treba da naprave mapiranje između polja u koja se podaci uvoze i kolona u izvornoj datoteci. To se radi tako što se u polje „Kolona“ pored svakog tipa podataka upisuju nazivi kolona iz fajla.
Filter - Kategorije - Ovde se određuje u kojim kategorijama web prodavnice se filter prikazuje.
Unapred definisane vrednosti - Ovo određuje da li vrednosti filtera potiču iz unapred zadate liste.
Filter - Vrednost - Konkretna vrednost filtera se može uneti na jezicima web prodavnice
Uključeno podrazumevano - Ovo određuje da li data vrednost filtera treba da bude podrazumevano uključena.
Sortiranje vrednosti - U ovoj koloni se određuje redosled prikaza vrednosti filtera.
Sinhronizacija varijacija proizvoda
Modul za sinhronizaciju varijacija proizvoda omogućava vlasnicima web prodavnica da kreiraju veze između proizvoda kao varijacije.
Administrativni ekran za sinhronizaciju varijacija proizvoda dostupan je iz administratorskog bočnog menija pod Upravljanje sinhronizacijama → Sinhronizacije → Varijacije proizvoda.
- Ime – naziv procesa sinhronizacije.
- Tip planiranja – označava kada i koliko često sinhronizacija treba da se pokrene.
- Na vreme – omogućava izbor vremena izvršavanja sinhronizacije.
- Aktivno – označava da li je sinhronizacija aktivna. Deaktivirani procesi se neće pokrenuti ni u zakazano vreme.
- Tip izvora – označava tip izvora sinhronizacije, odnosno da li se podaci preuzimaju iz datoteke, linka ili putem FTP-a.
- Radni list – potrebno je navesti na kom radnom listu se nalazi tabela za sinhronizaciju.

- Separator – omogućava izbor karaktera kojim se odvajaju nabrojane vrednosti.
- Početni red – potrebno je navesti od kog reda sistem treba da čita podatke.
- Osobina – prikazuje koja vrednost treba da se unese u dati red.
- Kolona – ovde se navodi u kojoj koloni se nalazi određena vrednost.
- Dozvoljene opcije – ovde se navode dodatne opcije.
- Šifra artikala – koristi se za pronalaženje postojećeg proizvoda u sistemu. Redovi bez SKU-a neće biti uspešno sinhronizovani.

- ID grupe varijacija – potrebno je uneti identifikator varijacije kreirane pod proizvodom u sistemu.
- Varijacije – potrebno je navesti SKU-ove varijacija proizvoda.
- Naziv varijacija – nazivi varijacija unose se istim redosledom kao SKU-ovi proizvoda.
- Vidljivo u listama – vrednost 1 ili 0 određuje koje varijacije su vidljive, a koje nisu, istim redosledom kao SKU-ovi proizvoda.
- Tip prikaza – moguće je izabrati prikaz kao padajući meni, okvir sa slikom ili tekstualni okvir.
- Tip varijacije u strukturi podataka – moguće vrednosti su boja, veličina, preporučeni uzrast, preporučeni pol, materijal ili šara.

- Naziv grupe varijacija – naziv grupe varijacija može se definisati za svaki aktivni jezik.
Pokretanje sinhronizacije vrši se na isti način kao i kod ostalih procesa sinhronizacije.
Sinhronizacija dokumenata proizvoda
Modul za sinhronizaciju dokumenata proizvoda omogućava vlasnicima web prodavnica da ažuriraju ili dodaju dokumente određenim proizvodima.
Administrativni ekran za sinhronizaciju dokumenata proizvoda dostupan je iz administratorskog bočnog menija pod Upravljanje sinhronizacijama → Sinhronizacije → Dokumenti proizvoda.
- Ime – naziv procesa sinhronizacije.
- Tip planiranja – označava kada i koliko često sinhronizacija treba da se pokrene.
- Na vreme – omogućava izbor vremena izvršavanja sinhronizacije.
- Aktivno – označava da li je sinhronizacija aktivna. Deaktivirani procesi se neće pokrenuti ni u zakazano vreme.
- Tip izvora – označava tip izvora sinhronizacije, odnosno da li se podaci preuzimaju iz datoteke, linka ili putem FTP-a.

- Radni list – potrebno je navesti na kom radnom listu se nalazi tabela za sinhronizaciju.
- Separator – omogućava izbor karaktera kojim se odvajaju nabrojane vrednosti.
- Početni red – potrebno je navesti od kog reda sistem treba da čita podatke.
- Brisanje nedostajućih dokumenata – ukoliko je ova opcija aktivna, dokumenti povezani sa proizvodom koji nisu navedeni u tabeli za sinhronizaciju biće obrisani.
- Osobina – prikazuje koja vrednost treba da se unese u dati red.
- Kolona – ovde se navodi u kojoj koloni se nalazi određena vrednost.

- Dozvoljene opcije – ovde se navode dodatne opcije.
- Šifra artikala – koristi se za pronalaženje postojećeg proizvoda u sistemu. Redovi bez SKU-a neće biti uspešno sinhronizovani.
- URL dokumenta – potrebno je uneti link na kojem je dokument postavljen.
- Naziv dokumenta – moguće je definisati naziv koji će biti prikazan na stranici proizvoda.
Pokretanje sinhronizacije vrši se na isti način kao i kod ostalih procesa sinhronizacije.
Dnevnik sinhronizacije
Iako lista sinhronizacije pruža kratke povratne informacije o rezultatu svake sinhronizacije, Sellvio takođe ima zasebnu administrativnu stranicu na kojoj administratori mogu detaljno da pregledaju rezultate svakog procesa sinhronizacije koji je pokrenut.
Odeljku Dnevnik sinhronizacije se može pristupiti iz bočnog menija pod Upravljanje sinhronizacijama → Dnevnik Sinhronizacije.
- ID – identifikacioni broj dodeljen procesu sinhronizacije.
- Ime – naziv procesa sinhronizacije.

- Status - stanje procesa sinhronizacije. Svaki proces može imati jedan od sledećih statusa:
- Na čekanju – sinhronizacija je u redu za pokretanje.
- U toku – sinhronizacija je trenutno u toku. U ovom slučaju, traka napretka se takođe prikazuje u redu za sinhronizaciju, što ukazuje na broj obrađenih redova od ukupnog broja.
- Bezuspešan – sinhronizacija nije uspela.
- Završeno sa upozorenjima – sinhronizacija je završena, ali je proces pronašao probleme u nekim redovima u izvornom fajlu.
- Uspešno završeno – sinhronizacija je završena, a proces nije naišao na probleme ni sa jednim redom u izvornom fajlu.

- Broj redova – broj redova identifikovanih u izvornom fajlu procesom sinhronizacije.
- Obrađeni redovi – broj redova koji prolaze kroz proces sinhronizacije.
- Kreirano – broj novokreiranih unosa procesom sinhronizacije na osnovu izvornog fajla.
- Obnovljeno – broj novih unosa pronađenih u sistemu i ažuriranih unosa procesom sinhronizacije na osnovu izvornog fajla.
- Bezuspešan – broj redova kod kojih sinhronizacija nije uspela zbog nedostatka obaveznih podataka ili pogrešne konfiguracije između sinhronizacije i izvornog fajla.
- Vreme početka – tačan datum i vreme kada je proces sinhronizacije započeo obradu izvornog fajla.

- Vreme završetka – tačan datum i vreme kada je proces sinhronizacije završio obradu izvornog fajla.
- Detalji — oznake koje se prikazuju u koloni "Detalji" imaju tri funkcije:
- Boja – na osnovu boje oznake administratori mogu odmah da utvrde da li je proces sinhronizacije bio uspešan ili ne. Zelene oznake pokazuju da je proces bio uspešan. Ukoliko je oznaka crvena, to znači da proces sinhronizacije nije uspeo. U slučaju narandžaste oznake, proces sinhronizacije je pokrenut, ali su otkrivene greške.
- Broj – broj unutar oznake označava broj redova u kojima je proces sinhronizacije naišao na probleme. Nula je uvek dobar znak - to znači da proces sinhronizacije nije pronašao nijedan red sa greškom u izvornom fajlu, odnosno da su svi redovi uspešno obrađeni.
- Na svaku oznaku se može kliknuti. Klikom na oznaku otvara se modal Detalji sinhronizacije, koji pruža detaljne informacije o rezultatima procesa sinhronizacije.
- Tokom procesa pokretanja uvoza podataka iz izvornih fajlova, na stranici Dnevnika sinhronizacije redovi se mogu brzo akumulirati. Polje za pretragu omogućava korisnicima da pretražuju dnevnik sinhronizacije tako što će uneti naziv sinhronizacije i kliknuti na ikonicu "lupe” pored polja za pretragu.

VAŽNO: Tabela Dnevnika sinhronizacije se može sortirati po ID-u, Statusu, Vremenu početka i Vremenu završetka. Funkcionalnost sortiranja ostaje dostupna čak i nakon što se dnevnik pretraži po nazivu.
Modalni prozor sa Detaljima sinhronizacije
Kao što je ranije pomenuto, klikom na oznaku na kraju reda u Dnevniku sinhronizacije prikazuje se modalni prozor sa Detaljima sinhronizacije. Pogledajmo detaljnije njegov sadržaj u dva slučaja: kada su svi redovi sinhronizacije uspešno obrađeni i kada neki redovi nisu mogli da se obrađuju zbog grešaka.
Modal sa Detaljima sinhronizacije – Uspešno završeno
Modal sa Detaljima sinhronizacije – Završeno sa upozorenjima
- Red – Red se odnosi na broj reda u izvornom fajlu koji nije uspeo da se sinhronizuje zbog određenih problema.
- Kolona – Kolona se odnosi na kolonu u izvornom fajlu u kojoj je problem pronađen.
- Osobina – osobina je polje kod kojeg je uočen problem kada je procesom sinhronizacije pokušano da se preuzmu podaci iz izvornog fajla.
- Poruka – kratko objašnjenje zašto sinhronizacija reda nije uspela (u primeru iznad, u trećem redu kolona "G" u izvornom fajlu je bila prazna, a sinhronizacija je očekivala da pronađe naziv države, kao što je navedeno u USER- IMPORT-5 podešavanjima sinhronizacije).
- Vrednost – vrednost koju proces sinhronizacije nalazi u izvornom dokumentu u trećem redu kolone „G“.
VAŽNO: Nakon pregleda liste problematičnih redova u modalu Detalji sinhronizacije, vlasnici prodavnica moraju da isprave izvorni fajl, ažuriraju sinhronizaciju novim izvornim fajlom i ponovo zakažu sinhronizaciju ili je pokrenu ručno.