Számlázási szolgáltatások

A számlázási szolgáltatásokat úgy tervezték, hogy egyszerűsítsék a számlázási folyamatot, megkönnyítve a vállalkozások számára a pénzügyek kezelését, az adók kezelését, valamint az országuk számviteli és adószabályainak való megfelelést.

A Sellvio több magyar és szerb számlázási szolgáltatással való integrációt tartalmaz, leegyszerűsítve az üzlettulajdonosok számára a vásárlói megrendelések átvitelét az általuk preferált számlázási szolgáltatásba.

Felhívjuk figyelmét, hogy nem minden számlázási szolgáltatás érhető el minden országban.

FONTOS: A Sellvio összes számlázási szolgáltatási bővítménye megköveteli, hogy a bolt tulajdonosának cége szerződést kössön az adott számlázási szolgáltatóval.

Miután a szerződést a bolt tulajdonosa és a számlázási szolgáltató aláírta, a szolgáltató biztosítja a bolt tulajdonosának a szükséges hitelesítő adatokat és konfigurációs paramétereket. Ezeket aztán be lehet írni a Sellvio bővítmény konfigurációs űrlapjának konfigurációs mezőibe.

Most pedig egyenként térjünk ki a Sellvio által nyújtott számlázási szolgáltatások mindegyikére.

---

Billingo.hu

A Billingo.hu egy magyar online számlázási és pénzügyi menedzsment platform. Számos számlázással és pénzügyi menedzsmenttel kapcsolatos szolgáltatást nyújt, elsősorban Magyarországon működő vállalkozások számára.

A Billingo.hu számlázási szolgáltatás beállításai az oldalsávban a Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpont alatt érhetők el.

FONTOS: A Billingo.hu csak Magyarországon támogatott.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A Billingo az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. API kulcs (V3) - a Billingo.hu által biztosított egyedi azonosító vagy kód, amint regisztrálják cégüket a platformon. Ez a token a vállalat Billingo profiljának beállításain belül található.
7. Számlatömb (V3) - a pénzügyi átláthatóság érdekében a legjobb, ha az egyes bevételi forrásokat teljesen külön kezelik a számlatömbök használatával. A webáruház tulajdonosok létrehozhatnak egy külön számlatömböt, amelyet kifejezetten a webáruházukból leadott megrendelésekhez használnak. Ha itt nincs számlatömb megadva, akkor a bolt tulajdonosának Billingo profilja alatt alapértelmezettként beállított számlatömb lesz használva.
8. Fizetési határidő (napokban) - a Billingo által generált számlákra alkalmazott alapértelmezett esedékességi dátum.

Megrendelések leadása a Billingo.hu-nak és számlák generálása

Miután a Billingo bővítményt megfelelően konfigurálták a Sellvio-ban, egy meglévő megrendelés elküldése a Billingo-nak egy egyszerű folyamat.

A bolt tulajdonosoknak az oldalsávban a Webshop → Rendelések menüpont alatt kell belépni az oldalra, és szerkeszteni kell azt a megrendelést, amelyet be kívánnak küldeni a Billingo.hu-nak.

A megrendelés leadása a megrendelés szerkesztési oldaláról az oldal aljára görgetve és a "Számlázás" gombra kattintva lehetséges.

Ez a művelet megnyitja a számlázási részleteket tartalmazó ablakot, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy kiválasszák a megrendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás van engedélyezve.

1. Számlázási szolgáltatás - a megrendeléshez használni kívánt számlázási szolgáltatás (esetünkben ez a Billingo lesz).
2. Fizetés - a fizetés típusa, legyen az készpénz, bankkártya stb. (a rendelkezésre álló lehetőségek listáját a Billingo biztosítja).
3. Szállítási dátum - a számla kiállításának dátuma.
4. Fizetési határidő - az a dátum, ameddig az ügyfélnek fizetnie kell.
5. Kerekítés - a számla összegének kerekítése "egyig", "ötig" vagy "tízig".
6. Megjegyzés - bármilyen további megjegyzés, amelyet a számlán célszerű feltüntetni.

Miután a számlázási részleteket tartalmazó modalban minden szükséges mező kitöltésre került, az adminisztrátor végül a modal alján található "Számlázás" gombra kattintva elküldheti a megrendelést a Billingo.hu-nak.

Miután a Billingo sikeresen feldolgozta a megrendelést és számlát generált róla, a megrendelés szerkesztési oldalának alján megjelenik egy új gomb.

A megrendelés a bolt tulajdonosának Billingo.hu fiókja alatt is megjelenik.

A rendszergazdák a számla PDF formátumát egyszerűen a "Számla PDF" gombra kattintva tölthetik le: Billingo" gombra.

FONTOS: Egy adott Sellvio megrendeléshez csak egy számla generálható ugyanazzal a számlázási szolgáltatással.

---

Calculus

A Calculus ERP program üzleti szoftvermegoldásokat kínál. Testreszabható rendszereket biztosít különböző üzleti folyamatok kezelésére, mint például a beszerzés, termelés tervezés, ügyfélkezelés, pénzügy és humánerőforrás. Emellett felhőalapú szolgáltatásokat, e-számlázást és elektronikus dokumentumkezelést is nyújt.

Könnyedén importálhat gyártókat, termékkategóriákat, termékeket (árakkal és termékkészlettel együtt), valamint ügyfeleket a Calculus ERP rendszeréből online áruházába. Az áruházában leadott rendeléseket továbbítani tudja a Calculus ERP rendszerébe.

FONTOS: A Calculus csak Szerbiában támogatott.

1. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül, nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
2. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
3. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
4. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
5. URL – Ennek a mezőnek tartalmaznia kell a nyilvános IP-címet vagy az URL-t a szerver portjával együtt azon a helyi magánhálózaton, ahol a Calculus API szolgáltatás fut. Ez lehetővé teszi a Sellvio szerver számára, hogy hozzáférjen a webáruház tulajdonosok privát hálózatán futó Calculus szerveréhez. A Calculus API szolgáltatás eléréséhez "Port forwarding" módszert kell alkalmazni az útválasztón.

Alapértelmezett adatok beállítása

1. Dokumentum előtag - A webshopból leküldött rendelések ezt az előtagot kapják a Calculusban.
2. Dokumentum létrehozó kód - Ez határozza meg, hogy ki lesz a dokumentum létrehozója a Calculusban.
3. Calculus árlista - A webshop termékeihez szükséges árak ebből a Calculus árlistából kerülnek mentésre.
4. Calculus raktár kód - Ez a raktár lesz használva a dokumentumok létrehozásakor a Calculusban.
5. Calculus vásárló kód -  A kiválasztott vásárlónak magánszemélynek kell lennie. Ezt a kódot fogja használni a Calculus a dokumentumok létrehozásakor.
6. Pénznem neve - Ez a valuta lesz használva a dokumentumokban a Calculusban.
7. Termék osztályozás neve - A termékek és kategóriák ebből a Calculus besorolásból származnak majd.
8. Webshop kategória - Ez a webshop kategória lesz az alapértelmezett. Ha nincs besorolás, minden Calculus termék ebbe a kategóriába kerül.
9. Webshop raktár - Ez a webshop raktár lesz az alapértelmezett. A Calculusból érkező készletadatok ebbe a raktárba lesznek lementve.

Calculus szinkronizáció

Könnyedén importálhat gyártókat, termékkategóriákat, árakkal ellátott termékeket, termékkészleteket, valamint saját kedvezményekkel rendelkező ügyfeleket a Calculusból az online áruházába. Lehetőséget biztosít továbbá arra, hogy az online áruházban létrehozott rendeléseket átküldje a Calculus rendszerébe. Javasolt, hogy a Calculusban beállítsa a termék osztályozást az online áruházához, mert így a kategóriák már előre be lesznek állítva a webshop-ban, és ezeken keresztül tudja majd szabályozni, hogy mely termék kerüljön az online áruházba és melyik ne. Emellett lehetősége lesz kedvezményeket adni az ügyfeleknek. Ha a termék osztályozása nincs beállítva, akkor az összes termék importálódni fog az online áruházba.

• Termék márkák - Ez a funkció lehetővé teszi a márkák (gyártók) automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. A márkák olyan ügyfelek, akiknél a "Proizvođač" jelölőnégyzet be van jelölve Calculusban.
• Kategóriák - Ez a funkció lehetővé teszi a kategóriák automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. Csak azok a kategóriák kerülnek importálásra, amelyeknek kitöltött kód azonosítója (šifra) van! Ha nincsenek beállítva kategóriák a Calculusban, az importálás nem lehetséges. Amikor termékosztályokat állít be, ne felejtse el hozzáadni a termékeket a kategóriákhoz. A kategóriák a fent beállított "Termék osztályozás neve" csoportból lesznek importálva.
• Termékek és árak - Ez a funkció lehetővé teszi a termékek automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. Csak azok a termékek kerülnek importálásra, amelyeknek kitöltött kód azonosítója (šifra) van! Ha a termék osztályozása nincs beállítva, az összes termék az alapértelmezett webshop kategóriába kerül importálásra. Ha kiválasztott egy osztályozást, akkor csak az adott osztályozáshoz tartozó termékek kerülnek importálásra. Az termékárak a fenti beállításokban kiválasztott árlistából származnak, és csak a kedvezmény (rabat) oszlop kerül felhasználásra akciók esetén.
• Ügyfelek - Ez a funkció lehetővé teszi az ügyfelek automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. Csak azok az ügyfelek kerülnek importálásra, akiknél ki van töltve az azonosítókód (šifra) és az e-mail cím! Ha beállította a termék osztályozását a beállításoknál, akkor az ügyfelek kedvezményeit a Calculusban az "Uslovi plaćanja, Rabat i popust po grupama proizvoda" alatt adhatja meg. A szinkronizáció csak a rabat, rabat2 és rabat3 oszlopokat veszi figyelembe. Az összes kedvezmény (rabat) oszlop összegezve lesz lementve a webshopban.
• Termékkészlet - Ez a funkció lehetővé teszi a termékkészlet automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. A Calculus összes raktárából (üzletek, nagykereskedők) származó termékkészlet összesítve lesz lementve a fent kiválasztott webshop raktárba. A webshopban nem lehetséges a termékkészlet állapotának nyomon követése egyéni Calculus raktárak alapján.

---

Szamlazz.hu

A Szamlazz.hu egy magyar online számlázó és pénzügyi menedzsment platform. Számlázással, pénzügyi lebonyolítással kapcsolatos szolgáltatások széles körét nyújtja elsősorban a Magyarországon működő vállalkozások számára.

A Szamlazz.hu számlázási szolgáltatás beállításai az oldalsáv Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpontjából érhetők el.

FONTOS: A Szamlazz.hu csak Magyarországon támogatott.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. API kulcs – az egyedi azonosító vagy kód, amelyet a Szamlazz.hu ad meg, miután cégüket regisztrálják a platformon. Ez a token a cég Szamlazz.hu profilbeállításaiban található.
7. Azonnali számlaértesítés e-mailben – meghatározza, hogy a Szamlazz.hu küldjön-e értesítő e-mailt az üzlet tulajdonosának, amikor a Sellvio rendszeréből megrendelés érkezik a Szamlazz.hu-ra.
8. Számlatömb előtag – a Számlázz.hu által generált minden számlához használandó kijelölt előtag.
9. Fizetési határidő (nap) – a Szamlazz.hu által generált számlákra alkalmazott alapértelmezett esedékességi dátum.

Megrendelések leadása a Szamlazz.hu-nak és számlák generálása

Miután a Szamlazz.hu beépülő modult megfelelően konfigurálta a Sellvióban, egy meglévő megrendelés elküldése a Szamlazz.hu-nak egyszerű és egyértelmű folyamat.

Az shop tulajdonosoknak az adminisztratív oldalsávról a Webáruház → Rendelések menüpont alatt kell elérni a Megrendelés oldalt, és módosítani kell a Szamlazz.hu-nak leadni kívánt rendelést.

A rendelés leadása a megrendelés szerkesztési oldaláról az oldal aljára görgetve és a „Számlázás” gombra kattintva lehetséges.

Ez a művelet megnyitja a számlázási adatok módot, lehetővé téve az adminisztrátorok számára, hogy kiválasszák a rendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás is engedélyezett.

1. Számlázási szolgáltatás – a megrendeléshez használandó számlázási szolgáltatás (esetünkben ez a Szamlazz.hu)
2. Teljesítés dátuma – a számla kiállításának dátuma.
3. Fizetés esedékessége – az a dátum, ameddig az ügyfél várhatóan teljesíti a fizetést.
4. Megjegyzés – minden további megjegyzés, amely a legjobban szerepelhet a számlán.

A számlázási részletezési mód összes kötelező mezőjének kitöltése után az adminisztrátor végül az ablak alján található „Számlázás” gombra kattintva tudja leadni a megrendelést a Szamlazz.hu-nak.

Miután a Szamlazz.hu sikeresen feldolgozta a megrendelést és számlát generált róla, egy új gomb jelenik meg a megrendelés szerkesztési oldalának alján.

Ha az áruház tulajdonosa a Sellvio-ban a Szamlazz.hu plugin beállításainál engedélyezte az „Azonnali számlaértesítés e-mailben” opciót, a Szamlazz.hu e-mailben értesítő üzenetet küld az üzlet tulajdonosának a megrendelés feldolgozása után.

A megrendelés az üzlet tulajdonosának Szamlazz.hu fiókjában is megjelenik.

Az adminisztrátorok a „Számla PDF: Szamlazz” gombra kattintva letölthetik a számlát PDF-ben.

FONTOS: Egy adott Sellvio rendelésről ugyanazzal a számlázási szolgáltatással csak egy számla állítható elő.

---

Minimax

A Minimax egy széles körben használt számlázó és számviteli szoftver Szerbiában.

A Sellvio Minimax bővítménye leegyszerűsíti a rendelések leadását a webáruházból a könyvelési rendszerbe, és megkönnyíti a számlakészítést. Ez az integráció zökkenőmentesen összekapcsolja a webshopot és a Minimaxot, egységes ökoszisztémát hozva létre.

A többi számlázási szolgáltatáshoz hasonlóan a Minimax is megköveteli, hogy az üzlettulajdonos cége szerződéses megállapodást kössön a Minimaxszal.

A Minimax számlázási szolgáltatás beállításai az adminisztrációs oldalsáv Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpontjában érhetők el.

FONTOS: A Minimax csak Szerbiában támogatott.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. Kliens ID– egyedi azonosító, amelyet egy vállalkozáshoz rendelnek, miután szerződést kötnek a Minimaxszal.
7. Kliens jelszó – egyedi azonosító, amelyet a vállalkozáshoz rendelnek, miután szerződést kötnek a Minimaxszal.
8. Organization ID – a Minimax által is biztosított egyedi szám.
9. Alkalmazás felhasználónév – a Sellvio számára létrehozott alkalmazás felhasználónév a Minimaxon belül. Az alkalmazásokat az üzlet tulajdonosa regisztrálhatja, hogy a Sellvióban használhassa, miután bejelentkezett Minimax-fiókjába.
10. App jelszó – az a jelszó, amelyet akkor adott meg, amikor az üzlet tulajdonosa létrehozta az alkalmazást a Sellvio-val való használatra a Minimax fiókjában.

Megrendelések leadása Minimax-ba és számlák generálása

Miután a Minimax beépülő modult megfelelően konfigurálta a Sellvióban, egy meglévő rendelés leadása a Minimax-nak egyszerű és egyértelmű folyamat.

A tulajdonosoknak az oldalsáv Webáruház → Rendelések oldalán tudják elérni a Megrendelés oldalt, és módosítani kell a Minimax-ba leadni kívánt rendelést.

A rendelés leadása a megrendelés szerkesztési oldaláról az oldal aljára görgetve és a „Számlázás” gombra kattintva lehetséges.

Ez a művelet megnyitja a számlázási adatok ablakot, lehetővé téve az adminisztrátorok számára, hogy kiválasszák a rendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás is engedélyezett.

1. Számlázási szolgáltatás - a megrendeléshez használni kívánt számlázási szolgáltatás (esetünkben ez a Minimax lesz).
2. Teljesítés dátuma - a számla kiállításának dátuma.
3. Teljesítési dátum - a számla kiállításának dátuma.
4. Fizetési határidő - az a dátum, ameddig az ügyfélnek fizetnie kell.
5. Megjegyzés - bármely további megjegyzés, amelyet a számlán célszerű feltüntetni.

Miután a számlázási részleteket tartalmazó ablakban minden szükséges mező kitöltésre került, a rendszergazda végül az ablak alján található "Számlázás" gombra kattintva elküldheti a megrendelést a Minimaxnak.

Miután a Minimax sikeresen feldolgozta a megrendelést és számlát generált róla, a megrendelés szerkesztési oldalának alján megjelenik egy új gomb.

A megrendelés a bolt tulajdonosának Minimax-fiókja alatt is megjelenik.

A rendszergazdák a számla PDF formátumát egyszerűen a "PDF számla: Minimax" gombra kattintva tölthetik le.

FONTOS: Egy adott Sellvio megrendeléshez csak egy számla generálható ugyanazzal a számlázási szolgáltatással.

---

Navigator

A Navigator Szerbia egyik legátfogóbb üzleti platformja, amely az ügyfelek sebességre, megbízhatóságra és biztonságra vonatkozó igényeit helyezi előtérbe.

A Sellvio Navigator többrétegű bővítménye többet tesz lehetővé, mint a megrendelés továbbítása a Navigatorhoz. Segít a különböző típusú tartalmak, például gyártók, kategóriák és termékek stb. szinkronizálásában is a Navigatorból, így a bolt tulajdonosa továbbra is a Navigatorban kezelheti tartalmát, és néhány kattintással vagy egy automatizált ütemezett folyamat révén szinkronizálhatja a változásokat a Sellvio-ba.

A Minimax számlázási szolgáltatás beállításai az adminisztrációs oldalsávban a Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpont alatt érhetők el.

FONTOS: A Navigator csak Szerbiában támogatott.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. Felhasználónév - a vállalkozás Navigator felhasználóneve, amelyet a hitelesítéshez használnak.
7. Jelszó - a Navigátorral való hitelesítéshez használt jelszó.
8. Bérlő neve - a bérlő nevét a Navigatorból kapja, és a hitelesítési folyamatban játszik szerepet.
9. URL - a vállalkozás saját Navigator webszolgáltatásának URL címe.

Miután a kötelező hitelesítés és a szükséges üzleti paraméterek beállítása megtörtént a webáruház és a Navigator összekapcsolásához, a webáruház-tulajdonosok megadhatják a Navigatorból szinkronizálni kívánt tartalmakat.

• Árazás - meghatározza a Sellvio-ban a Navigatorból származó termékárak szinkronizálásakor használandó árazásokat. 
• Raktár - meghatározza a Navigátorral együtt használandó raktárt.
• Gyártók - lehetővé teszi a gyártók automatikus importálását a Navigator webszolgáltatásból. Ha ez az opció be van kapcsolva, az importálási folyamat naponta 00:05-kor fut le, de igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva.
• Kategóriák - lehetővé teszi a webshop kategóriák automatikus importálását a Navigator webszolgáltatásból. Ha ez az opció engedélyezve van, az importálási folyamat naponta 00:10 órakor fut le, de igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva.

• Termékek - lehetővé teszi a termékek automatikus importálását a Navigator webes szolgáltatásból. Ha ez az opció be van kapcsolva, az importálási folyamat naponta 00:15-kor fut le, de igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva. A termékek nyomon követése a két rendszer között a raktári egységük (SKU) alapján történik. Az importálási folyamat során, ha egy SKU már létezik a Sellvio rendszerben, a rendszer frissíti a terméket, ahelyett, hogy újat hozna létre
  • Árak - ha ez az opció engedélyezve van, a Sellvio átmásolja a Navigatorból a legfrissebb termékárakat is. Ez a szinkronizálás nem futtatható külön, mivel a termékszinkronizálási folyamat részét képezi.
• Kedvezmények - lehetővé teszi a termékkedvezmények automatikus importálását a Navigator webes szolgáltatásból. Ha ez az opció be van kapcsolva, az importálási folyamat naponta 00:25-kor fut le, de igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva.
• Készlet - lehetővé teszi a készletszintek automatikus frissítését a Navigatorból. Mint korábban említettük, a termékek nyomon követése a két rendszer között SKU szerint történik. A készletszintek frissítése során a szinkronizálási folyamat SKU szerint keresi meg a termékeket, amelyek mindkét rendszerben léteznek, és módosítja a Sellvio készletszintjeit. Ha engedélyezve van, ez az automatikus szinkronizálási folyamat 10 percenként fut le, hogy a webáruház készletszintjei naprakészek legyenek, azonban igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva.

A fent tárgyalt összes szinkronizálási folyamat a Navigator és a Sellvio közötti irányban működik. A Sellvio-ban végzett frissítések nem kerülnek fel a Navigatorba, így a Navigator továbbra is az igazság egyetlen forrása marad.

A megbízások az egyetlen olyan bejegyzési típusok, amelyek a Navigator irányába tolódnak.

Más számlázási szolgáltatásokhoz hasonlóan a megrendelések alapértelmezés szerint manuálisan kerülnek elküldésre a Navigatorba. A Sellvio Navigator bővítménye azonban lehetőséget kínál a megrendelések automatikus elküldésére a Navigatorba, amikor az ügyfelek leadják azokat, a Megrendelések beállítások alatt található "Automatikus" opció engedélyezésével.

Megrendelések benyújtása a Navigatornak

Miután a Navigator bővítményt megfelelően konfigurálták a Sellvio-ban, egy meglévő megrendelés elküldése a Navigatorba egy egyszerű folyamat.

Az üzlet tulajdonosoknak az oldalsávban a Webshop → Rendelések menüpont alatt kell belépni a Megrendelések oldalra, és szerkeszteni kell a Navigatornak benyújtani kívánt megrendelést.

A megrendelést a megrendelés szerkesztési oldaláról a lap aljára görgetve és a "Számlázás" gombra kattintva lehet benyújtani.

Ez a művelet megnyitja a számlázási részleteket tartalmazó ablakot, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy kiválasszák a megrendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás van engedélyezve.

A Navigator nem igényel további beállításokat a megrendelés elküldése előtt. A rendszergazdáknak csak ki kell választani a Navigátort, mint az általuk preferált számlázási szolgáltatást, és a számlázás gombra kell kattintani.

Miután a Navigator sikeresen feldolgozta a megrendelést, egy új gomb jelenik meg a megrendelés szerkesztési oldalának alján.

A különbség a Navigator és a Sellvio által támogatott többi számlázási szolgáltatás között, hogy a Navigator nem küldi vissza a generált számla PDF formátumát. Ehelyett a számla azonosítóját adja vissza a Navigator rendszeréből.

A rendszergazdák ezt az azonosítót bármikor ellenőrizhetik a Sellvióban, ha egyszerűen a "PDF számla: Navigator" gombra kattintanak.

FONTOS: Egy adott Sellvio megrendeléshez csak egy számla generálható ugyanazzal a számlázási szolgáltatással.

---

E-faktura Szerbia (SEF)

E-faktura SEF - a kormányzat által működtetett, központi információközvetítő által kezelt informatikai megoldás, amelyen keresztül az elektronikus számlákat küldik, fogadják, rögzítik, feldolgozzák és tárolják.

A SEF valamennyi közszektorbeli szervezet, magánszektorbeli szervezet, valamint önkéntes felhasználó, köztük vállalkozások, mezőgazdasági üzemek és magánszemélyek számára készült.

Az E-faktura (SEF) számlázási szolgáltatás beállításai az adminisztrációs oldalsávban a Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpont alatt érhetők el.

FONTOS: Az e-faktura számla (SEF) csak Szerbiában támogatott.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. API-kulcs - az e-faktura (SEF) rendszer használatához csak egy API-kulcsra van szükség, amelyet a vállalkozás SEF-regisztrációja után lehet beszerezni.

Megrendelések benyújtása az E-faktura (SEF) és számlák előállítása

Miután az E-faktura (SEF) bővítményt megfelelően konfigurálták a Sellvióban, egy meglévő megrendelés benyújtása az E-faktura (SEF) rendszerre egy egyszerű folyamat.

FONTOS: A vállalkozók csak akkor tudnak számlát generálni egy megrendelésről, ha a megrendelést leadó ügyfél rendelkezik adószámmal és regisztrált a SEF rendszerben is.

A webáruház tulajdonosoknak az oldalsávban a Webshop → Rendelések menüpont alatt el kell érniük a Megrendelés oldalt, és szerkeszteni kell azt a megrendelést, amelyet az E-faktura (SEF) rendszerre kívánnak benyújtani.

A megrendelést a megrendelés szerkesztési oldaláról lehet elküldeni, ha az oldal aljára görget, majd a "Számlázás" gombra kattint.

Ez a művelet megnyitja a számlázási részleteket tartalmazó ablakot, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy kiválasszák a megrendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás van engedélyezve.

Miután az ablakban kiválasztotta az e-faktura (SEF) rendszert mint preferált számlázási szolgáltatást, és rákattintott a számlázás gombra, a Sellvio egy új böngészőfülön további beállításokat és opciókat jelenít meg, amelyeket a megrendelés SEF-hez történő végleges elküldése előtt kell beállítani. Vegyük át ezeket a további beállításokat szakaszonként.

1. Termék - a megrendelésben szereplő termék vagy termékek neve.
2. Egységár - egy termék tétel nettó és bruttó ára egyetlen egységre vonatkozóan.
3. Mennyiség - a megrendelésben szereplő termék mennyisége.
4. Áfa - a termékre vonatkozó HÉA-kulcs.
5. Áfa kategória - az áruház tulajdonosának ki kell választania egy HÉA-kategóriát a megrendelésben szereplő minden egyes termék tételhez. A rendelkezésre álló lehetőségek listáját az E-faktura (SEF) biztosítja.
6. ÁFA érték - a termék nettó ára és az alkalmazandó ÁFA-kulcs alapján kiszámított adó összege.
7. Ár - a termék végleges nettó és bruttó ára (egységár x mennyiség).

FIGYELEM: Szerbiában a hivatalos áfa kulcs 20%. A SEF nem fogadja el a 20%-tól eltérő áfa értékű termékeket tartalmazó megrendeléseket.

1. Szállítási dátum - a szállítási dátum az a dátum, amikor a szolgáltatás vagy az árutranzakció megtörtént.
2. Fizetési határidő - a fizetési határidő az a dátum, ameddig egy számla vagy pénzügyi kötelezettség kiegyenlítésére a fizetést meg kell tenni.
3. Ajánlott bankszámla - a cég azon számlája, ahová a webshopból érkező fizetések befizetésre kerülnek. Ezeket a számlákat a Sellvio-ban a Beállítások → Bankszámlák menüpontban lehet beállítani. A bankszámla bejegyzések kezelésével kapcsolatos felfrissítésért kérjük, látogasson el újra a jelen dokumentáció Beállítások → Bankszámlák fejezetébe.
4. ÁFA számítási dátum - az ÁFA számítási dátum az a konkrét dátum, amikor a hozzáadottérték-adó (ÁFA) számítása megtörténik.
5. Megjegyzések - minden olyan kiegészítő információ, amelyet a létrehozott számlán szerepeltetni kell.

Az utolsó rész az oldalon a rendelés szállítási és fizetési címét jelenítette meg. Ezek az információk a generált számlán is szerepelnek.

Miután minden szükséges és előírt SEF-mezőt megfelelően kitöltöttek, az adminisztrátorok a "Számlázás" gombra kattintva elküldhetik a megrendelést a SEF-nek.

A rendszergazdák bármikor dönthetnek úgy, hogy a "Mégsem" gombra kattintva kilépnek az egész folyamatból, vagy a "Vissza a megrendeléshez" gombra kattintva visszatérhetnek a megrendelés szerkesztési oldalára, hogy szükség esetén további módosításokat hajtsanak végre a megrendelésen.

Miután a SEF sikeresen feldolgozta a megrendelést és számlát generált róla, a megrendelés szerkesztési oldalának alján egy új gomb jelenik meg.

A megrendelés a bolt tulajdonosának SEF-fiókja alatt is megjelenik.

A rendszergazdák a " PDF Számla: E-faktura Szerbia (SEF)" gombra kattintva egyszerűen letölthetik a számla PDF változatát a rendelés szerkesztési oldalának alján.

FONTOS: Egy adott Sellvio megrendeléshez csak egy számla generálható ugyanazzal a számlázási szolgáltatással.